IVA hotel Spagna richiedere indietro

L'IVA su un pernottamento alberghiero in Spagna è recuperabile

L'IVA che un imprenditore olandese paga per un pernottamento alberghiero in Spagna rientra in linea di principio nella procedura di rimborso della direttiva 2008/9. L'alloggio è una delle categorie di spese che la procedura distingue, accanto ad esempio a carburante, pedaggio e partecipazione a fiere. La condizione è che il pernottamento abbia carattere aziendale e che l'impresa sia stabilita nei Paesi Bassi e vi sia soggetta all'IVA non esente — quest'ultimo è ciò che l'Agenzia delle Entrate olandese verifica prima di inoltrare una richiesta alla Spagna.

Se e in quale misura l'Agenzia delle Entrate spagnola accordi effettivamente tale IVA dipende da ciò che la Spagna consente per questa categoria di spese. I paesi possono infatti escludere o limitare determinate spese all'interno della procedura, e questo varia per ogni Stato membro. Per l'alloggio, nella pratica spesso si traduce in requisiti aggiuntivi per la fattura — un numero IVA valido dell'albergo, un'indicazione corretta dell'importo dell'IVA e talvolta una documentazione dello scopo aziendale del soggiorno. Senza una fattura che soddisfi questi requisiti, una richiesta corre il rischio di essere respinta, anche se il pernottamento era chiaramente aziendale.

Da dove risulta: direttiva 2008/9 e l'elenco dei requisiti per paese

Il diritto di richiedere il rimborso dell'IVA straniera è stabilito dalla direttiva 2008/9/CE, che regola la procedura e le categorie di spese per il rimborso. I requisiti specifici e le limitazioni che la Spagna applica inoltre per le spese di alloggio si trovano nell'elenco dei requisiti che l'Agenzia delle Entrate pubblica per ogni paese di rimborso. Questo elenco indica per ogni paese quali categorie di spese sono accettate e quali requisiti fatturali aggiuntivi si applicano, ed è quindi la fonte da consultare prima di inoltrare una richiesta per la Spagna.