VAT hotel Hiszpania zwrot

Vat od noclegu hotelowego w Hiszpanii podlega zwrotowi

Vat, który przedsiębiorca z Holandii zapłaci za nocleg hotelowy w Hiszpanii, w zasadzie podlega regulacji zwrotu zgodnie z dyrektywą 2008/9. Zakwaterowanie jest jedną z kategorii kosztów, które regulacja wyróżnia, obok na przykład paliwa, opłat drogowych i udziału w targach. Warunkiem jest, aby nocleg miał charakter biznesowy oraz aby przedsiębiorstwo było zarejestrowane w Holandii i podlegało tam opodatkowaniu VAT inaczej niż zwolnionego — to ostatnie jest sprawdzane przez holenderską Administrację Podatkową, zanim wniosek zostanie przesłany do Hiszpanii.

To, czy i w jakim stopniu hiszpańska administracja podatkowa faktycznie udzieli tego zwrotu vat, zależy od tego, co Hiszpania sama dopuszcza dla tej kategorii kosztów. Kraje mogą bowiem wykluczać lub ograniczać pewne wydatki w ramach regulacji, a to różni się w zależności od państwa członkowskiego. W praktyce dla zakwaterowania często oznacza to dodatkowe wymagania dotyczące faktury — ważny numer vat hotelu, prawidłowe wykazanie kwoty vat i czasami uzasadnienie biznesowego celu pobytu. Bez faktury spełniającej te wymagania wniosek grozi odrzuceniem, nawet jeśli nocleg był wyraźnie biznesowy.

Skąd to wynika: dyrektywa 2008/9 i Lista wymogów na kraj

Prawo do zwrotu zagranicznego vat wynika z dyrektywy 2008/9/WE, która reguluje procedurę i kategorie kosztów zwrotu. Jakie konkretne wymagania i ograniczenia Hiszpania stosuje dodatkowo do kosztów zakwaterowania, znajduje się na Liście wymogów, którą Administracja Podatkowa publikuje dla każdego kraju zwrotu. Lista ta wskazuje dla każdego kraju, które kategorie kosztów są akceptowane i jakie dodatkowe wymagania dotyczące faktury mają zastosowanie, i jest tym samym źródłem do konsultacji przed złożeniem wniosku dla Hiszpanii.