TVA hôtel Espagne demander le remboursement

La TVA sur une nuit d'hôtel en Espagne est remboursable

La TVA qu'un entrepreneur néerlandais paie pour une nuit d'hôtel en Espagne relève en principe du régime de remboursement de la directive 2008/9. L'hébergement est l'une des catégories de frais que le régime distingue, aux côtés par exemple du carburant, du péage et de la participation à des salons professionnels. La condition préalable est que le séjour ait un caractère professionnel et que l'entreprise soit établie aux Pays-Bas et y soit soumise à la TVA de façon non exonérée — c'est ce que le Service des impôts néerlandais vérifie avant de transmettre une demande à l'Espagne.

Le fait que le Service des impôts espagnol accorde réellement cette TVA et dans quelle mesure dépend de ce que l'Espagne autorise elle-même pour cette catégorie de frais. Les États membres peuvent en effet exclure ou limiter certaines dépenses au sein du régime, et cela varie selon l'État membre. En pratique, pour l'hébergement, cela se traduit souvent par des exigences supplémentaires relatives à la facture — un numéro de TVA valide de l'hôtel, une mention correcte du montant de la TVA et parfois une justification de la finalité professionnelle du séjour. Sans une facture qui satisfait à ces exigences, une demande risque d'être rejetée, même si le séjour était clairement à titre professionnel.

Source de cette information : directive 2008/9 et liste des exigences par pays

Le droit de demander le remboursement de la TVA étrangère est énoncé dans la directive 2008/9/CE, qui réglemente la procédure et les catégories de frais ouvrant droit au remboursement. Les exigences spécifiques et les limitations que l'Espagne applique en outre pour les frais d'hébergement sont énoncées dans la liste des exigences que le Service des impôts publie par pays de remboursement. Cette liste indique par pays les catégories de frais acceptées et les exigences supplémentaires relatives à la facture qui s'appliquent, et constitue ainsi la source à consulter avant le dépôt d'une demande pour l'Espagne.