moms hotell Spanien återkräva

Moms på hotellövernattning i Spanien är återbäringsgill

Moms som en nederländsk företagare betalar för hotellövernattning i Spanien faller i princip under återbäringsregleringen i direktiv 2008/9. Logi är en av de kostnadsslag som regleringen särskiljer, vid sidan av till exempel bränsle, vägtull och mässdeltagande. Villkoret är att övernattningen har kommersiell karaktär och att företaget är etablerat i Nederländerna och där är momspliktigt utan undantag — det senare är vad nederländska Skatteverket kontrollerar innan en begäran vidarebefordras till Spanien.

Huruvida och i vilken omfattning det spanska skatteverket faktiskt beviljar denna moms beror på vad Spanien själv tillåter för denna kostnadsslag. Länder får nämligen utesluta eller begränsa vissa utgifter inom regleringen, och detta varierar mellan medlemsstater. För logi leder detta i praktiken ofta till ytterligare krav på fakturan — ett giltigt momsnummer från hotellet, en korrekt angivelse av momsbeloppet och ibland en motivering av det kommersiella syftet med vistelsen. Utan en faktura som uppfyller dessa krav löper en begäran risken att avslås, även om övernattningen var helt uppenbart kommersiell.

Där detta följer från: direktiv 2008/9 och Kriterielistan per land

Rätten att kräva tillbaka utländsk moms framgår av direktiv 2008/9/EG, som reglerar förfarandet och kostnadsslagens omfattning för återbäringen. Vilka specifika krav och begränsningar Spanien därutöver tillämpar för logikostnader framgår av Kriterielistan som Skatteverket publicerar per återbäringsland. Denna lista anger per land vilka kostnadsslag som accepteras och vilka ytterligare fakturakrav som gäller, och är således källan att konsultera innan en begäran för Spanien ställs.