Ne, každá země implementuje směrnici jinak
Evropská směrnice 2008/9 dává každému podnikateli se sídlem v Nizozemsku stejné právo: požadovat vrácení zahraniční daně z přidané hodnoty prostřednictvím portálu Daňové správy. Tento portál je pro všechny země stejný, ale co se děje poté, už není. Každá země vrácení daně — země, kde jste daň zaplatili — hodnotí vaši žádost podle svých vlastních pravidel. Německo akceptuje jiné typy nákladů než například Francie, používá jinou prahovou částku a někdy vyžaduje jiné přílohy u stejného dokladu.
Výsledkem je, že instalatérská firma, která tankuje v Německu a účastní se veletrhu v Itálii, má co do činění se dvěma různými spisy, přestože z administrativního hlediska jde o stejný typ výdaje. Co je v jedné zemi bez diskuse schváleno, může v jiné zemi vyžadovat dodatečné vysvětlení nebo být částečně zamítnut.
Co směrnice skutečně sjednocuje
Podstata je všude stejná: podáváte žádost digitálně prostřednictvím jednoho portálu a vaše žádost je přeposílána do země, kde byla daň zaplacena. Deset kategorií nákladů EU — třídění, ve kterém jsou náklady jako palivo, ubytování, mýtné a účast na veletrzích zařazovány — slouží jako společný rámec ve všech členských státech. Také princip, že musí země odpovědět v určité lhůtě, je obsažen v samotné směrnici.
Kde systém selhává, je v jeho provádění. Směrnice každé zemi umožňuje samostatně určit, které kategorie nákladů jsou plně odečitatelné, které částečně a které vůbec ne. Německo například zachází s reprezentačními náklady přísněji než některé ostatní členské státy. Není to chyba systému, ale oprávnění, které si každá země v rámci směrnice ponechává.
V čem se konkrétně země liší
Prahová částka, nad kterou lze žádost podávat, se liší podle zemí. Rovněž se liší požadavky na přílohy: jedna země akceptuje naskenovaný doklad, druhá chce podrobný daňový doklad s číslem daně z přidané hodnoty zahraničního dodavatele. Některé země pracují s povinnými poli v místním jazyce, jiné akceptují angličtinu.
Rovněž se liší míra, v níž země v případě pochybností vyžaduje dodatečné zdůvodnění, například u smíšeného obchodního a soukromého používání vozidla. Nejedná se o náhodné případy, ale o strukturální rozdíly, které lze nalézt v seznamu požadavků, který Daňová správa zveřejňuje pro každou zemi vrácení daně, a v publikacích samotných zahraničních daňových služeb.
Co to znamená pro váš spis
Pro podnikatele, který je obchodně činný jen v jedné zemi, jde především o základní informace. Pro toho, kdo tankuje, přespává nebo se účastní veletrhů v několika zemích, to znamená, že stejný doklad je v jedné zemi zpracován bez problémů a v jiné zemi vyžaduje jen o něco více vysvětlení. To je důvod, proč je žádost vytvářena a kontrolována zvlášť podle jednotlivých zemí, i když zdá se, že základní evidence je podobná.
To je také důvod, proč obecný odhad nikdy není nic víc než orientační. Teprve samotná země vrácení daně určí podle svých vlastních pravidel, co bude skutečně schváleno. Kdo chce vidět, jak se to v jednotlivých situacích projeví, najde informace rozpracované pro jednotlivé země na stránce, kde je to na jednotlivé situace rozpracováno.
Jak s tím v praxi nakládat
Většina malých podnikatelů nevedou zvláštní evidenci pro jednotlivé země a ani to není nutné. Co je užitečné, je vědět, že rozdíl mezi zeměmi je normální a není to známka, že by něco bylo špatně s vašimi doklady. Pokud si nejste jisti konkrétní situací — například přeshraniční vozidlo nebo smíšená položka nákladů — je rozumné poradit se s odborníkem na daň z přidané hodnoty, protože to spadá mimo roli zpracovatele, kterou vatea.eu plní.
Více o tom, jak se informace na jednotlivé země vytváří a jaké zdroje jsou jejich základem, si přečtete na stránce, která ukazuje, odkud data pocházejí. Pokud si nejste jisti, zda se vaše situace řadí do níže uvedené kategorie, pak přehled často kladených otázek často už odpověď obsahuje.
Chcete konkrétně vidět, co to znamená pro vaši vlastní firmu, bez ohledu na to, v kterých zemích podnikáte? Proveďte bezplatné rychlé skenování a podívejte se v několika otázkách na orientační částku v eurech. Toto skenování je a zůstává bezplatné, bez účtu a k ničemu vás nezavazuje.