Nej, hvert land tolker direktivet forskelligt
Det europæiske direktiv 2008/9 giver enhver virksomhedsejer, der er etableret i Danmark, den samme ret: at tilbagekræve udenlandsk moms via SKAT's portal. Den pågældende portal er den samme for alle lande, men det, der sker derefter, er det ikke. Hvert tilbagebetalingsland — det land, hvor du har betalt momsen — vurderer din anmodning efter sine egne regler. Tyskland accepterer andre udgiftskategorier end for eksempel Frankrig, har et andet minimumsbeløb og kræver nogle gange andre bilag til samme bilag.
Konsekvensen er, at en installatørbedrift, der tanker i Tyskland og deltager i en messe i Italien, får to forskellige samlinger at håndtere, selvom det administrativt drejer sig om den samme type udgift. Det, som automatisk godkendes i ét land, kan i et andet land kræve yderligere præcisering eller blive delvist afvist.
Hvad direktivet gør ens
Kernen er den samme overalt: du indgiver anmodning digitalt via én portal, og anmodningen sendes til det land, hvor momsen blev betalt. De ti udgiftskategorier i EU — den klassifikation, hvori udgifter som brændstof, overnatning, vejafgift og messedetagelse indordnes — fungerer som en fælles ramme i alle medlemsstater. Også princippet om, at et land skal svare inden for en bestemt frist, fremgår af selve direktivet.
Der, hvor systemet bryder sammen, er gennemførelsen. Direktivet giver hvert land mulighed for selv at bestemme, hvilke udgiftskategorier, der er fuldt fradragsberettigede, hvilke der er delvist fradragsberettigede, og hvilke der slet ikke er det. Tyskland behandler for eksempel repræsentationsudgifter strengere end nogle andre medlemsstater. Det er ikke en fejl i systemet, men en beføjelse, som hvert land har inden for direktivet.
Hvor landene konkret adskiller sig
Minimumsbeløbet, over hvilket en anmodning må indgives, varierer fra land til land. Også kravene til bilag er forskellige: ét land accepterer en skannet bilag, et andet ønsker en specificeret faktura med leverandørens udenlandske momsnummer på. Nogle lande arbejder med obligatoriske felter på eget sprog, andre accepterer engelsk.
Derudover varierer det, i hvilken grad et land beder om yderligere dokumentation i tvivlstilfælde, såsom blandet erhvervs- og privatbrug af et køretøj. Dette er ikke enkeltstående tilfælde, men strukturelle forskelle, som fremgår af kravlisten, som SKAT udgiver for hvert tilbagebetalingsland, og af de udenlandske skattemyndigheders egne publikationer.
Hvad det betyder for din sag
For en virksomhedsejer, der kun driver virksomhed i ét land, er dette primært baggrundinformation. For den, der tanker, overnatter eller deltager i messer i flere lande, betyder det, at det samme bilag behandles uden problemer i ét land og kræver lidt mere præcisering i et andet. Det er grunden til, at en anmodning opbygges og kontrolleres separat for hvert land, selvom den underliggende administration ligner hinanden.
Det er også grunden til, at et generelt skøn aldrig er mere end en indikation. Først bestemmer tilbagebetalingslandet selv, efter sine egne regler, hvad der faktisk godkendes. Hvis du gerne vil se, hvordan det udspiller sig i hver situation, finder du de udspecificerede oplysninger pr. land på siden, hvor det er undersøgt for hver situation.
Hvordan du håndterer det i praksis
De fleste små virksomhedseiere fører ikke separat regnskab for hvert land, og det behøver de heller ikke. Det, der hjælper, er at vide, at en forskel mellem lande er normalt og ikke et tegn på, at der er noget galt med dine bilag. Hvis du er i tvivl om en specifik situation — for eksempel et grænsekrydsende køretøj eller en blandet udgiftskategori — er det klogt at konsultere en moms-specialist, da det ligger uden for den rolle som implementør, som vatea.eu udfylder.
Mere om, hvordan informationen pr. land kommer til, og hvilke kilder, der ligger bag, kan du læse på siden, der viser, hvor dataene kommer fra. Hvis du er i tvivl om, din situation falder herunder, hjælper oversigten med ofte stillede spørgsmål ofte allerede et svar.
Vil du konkret se, hvad dette betyder for dit eget firma, uanset i hvilke lande du er forretningsaktiv? Foretag den gratis hurtigscan og se på få spørgsmål en indikation i euro. Scanningen er og bliver gratis, uden konto, og forpligter dig til intet.