Nem, minden ország másképpen alkalmazza az irányelvet
A 2008/9/EU irányelv minden olyan vállalkozónak, aki Magyarországon letelepedett, ugyanazt a jogot adja: külföldi ÁFA visszaigénylése az adóhatóság portáljának segítségével. Ez a portál minden ország számára egyenlő, de ami utána történik, az nem. Minden visszatérítést nyújtó ország — az az ország, ahol az ÁFA-t megfizetette — saját szabályai szerint ítéli meg az igénylést. Németország más költségtípusokat fogad el, mint például Franciaország, más küszöbösszeget alkalmaz, és néha más mellékleteket kér ugyanahhoz a nyugtához.
Az eredmény az, hogy egy olyan szerelőcég, amely Németországban tankolja fel járművét és Olaszországban vásároknak vesz részt, két különböző dossziéval kell hogy szembesüljön, annak ellenére, hogy adminisztratív szempontból ugyanaz a típusú kiadás. Amit az egyik országban vita nélkül jóváhagynak, az egy másik országban kiegészítő magyarázatot igényelhet, vagy részben elutasíthatják.
Mit tesz egyenlővé az irányelv
Az alapvető megállapodás mindenhol azonos: digitálisan podál be egyetlen portálon keresztül, olyan kéréssel, amely az ÁFA megfizetésének helye szerinti ország felé kerül továbbításra. A tíz uniós költségtípus — az olyan kiadások, mint az üzemanyag, szálláshely, közúti díj és kiállítási részvétel besorolása — közös keretet képez minden tagállamban. Az az elv is az irányelvben szerepel, hogy egy ország meghatározott időn belül válaszolnia kell.
Ahol felomlik a rendszer, az a végrehajtás. Az irányelv minden országnak teret hagy arra, hogy eldöntse, mely költségtípusok teljes mértékben levonhatóak, melyek részben, és melyek egyáltalán nem. Németország például szigorúbban kezeli a reprezentációs költségeket, mint egyes más tagállamok. Ez nem a rendszer hibája, hanem egy olyan hatáskör, amelyet minden ország az irányelven belül megtart.
Konkrét országok közötti eltérések
Az a küszöbösszeg, amely felett egy igénylés már benyújtható, országonként eltérő. A mellékletre vonatkozó követelmények is különböznek: az egyik ország elfogad egy beszkennelt nyugtát, a másik egy részletezett számlát akar, amely rajta van az értékesítő külföldi ÁFA-száma. Egyes országok kötelező mezőket használnak a saját nyelvükön, mások elfogadják az angolt.
Ráadásul különbözik az a mértékben, amellyel egy ország kiegészítő indoklást kér kétséges esetekben, például egy jármű vegyes üzleti-magáncélú használata. Ezek nem kivételek, hanem strukturális eltérések, amelyek megtalálhatók az Adóhatóság által kiállított, országonkénti szükségleti listában és az egyes külföldi adóhatóságok saját kiadványaiban.
Mit jelent ez az Ön dossziéja számára
Azon vállalkozók számára, akik csak egy országban végeznek üzleti tevékenységet, ez elsősorban háttérinformáció. Akik több országban tankolnak, szállást foglalnak vagy kiállításokon részt vesznek, azok számára azt jelenti, hogy ugyanaz a nyugta az egyik országban probléma nélkül feldolgozható, a másikban pedig némi további magyarázatot kér. Ez az oka annak, hogy a kérést országonként külön összeállítják és ellenőrzik, még akkor is, ha az alapul szolgáló adminisztráció hasonlónak tűnik.
Ez az oka annak is, hogy az általános becslés soha nem több, mint egy becslés. A visszatérítést nyújtó ország maga határozza meg saját szabályai alapján, hogy valójában mit ítél meg. Aki meg akar nézni, hogy ez konkrét helyzetben hogyan alakul, megtalálja az Ország szerinti részletes információkat az oldalon, ahol ezt helyzetenként feldolgozták.
Hogyan kezelje ezt a gyakorlatban
A legtöbb kisebb vállalkozó nem vezet külön adminisztrációt országonként, és ez nem is szükséges. Segítségre ad módot az, ha tudja, hogy az országok közötti eltérés normális, és nem jele annak, hogy valami nem stimmel a nyugtáival. Ha kétségei vannak egy konkrét helyzetről — például egy határ menti járműről vagy egy vegyes felhasználású költségsorról — célszerű egy ÁFA-szakértőt konzultálni, mert az a vatea.eu által betöltött végrehajtó szerepen kívül esik.
További információ arról, hogy az ország szerinti információ hogyan jön létre és mely források alapozzák meg, az oldalon olvasható el az oldalon, amely azt mutatja, honnan származnak az adatok. Ha bizonytalan abban, hogy helyzete ide tartozik-e, akkor a gyakran feltett kérdésekről szóló áttekintés gyakran már van rá válasz.
Szeretné konkrétan látni, hogy ez mit jelent saját cégére nézve, függetlenül attól, hogy mely országokban végez üzleti tevékenységet? Végezze el az ingyenes gyorsértékelést, és tekintse meg néhány kérdésben egy eurós becslést. Az értékelés ingyenes és marad is, nincs szükség fiókra, és semmire sem kötelezi Önt.