Ei, iga riik rakendab direktiivi erinevalt
Euroopa direktiiv 2008/9 annab igale ettevõtjale, kes on registreeritud Hollandis, sama õiguse: välisriikides makstud käibemaksu tagastamise taotlemine Maksuameti portaali kaudu. See portaal on kõigi riikide jaoks sama, kuid see, mis järgneb, mitte. Iga tagastamisriik — riik, kus te käibemaksu makssite — hindab teie taotlust vastavalt oma reeglitele. Saksamaa aktsepteerib teistsuguseid kuluposte kui näiteks Prantsusmaa, kohaldab erinevat lävesummat ja nõuab mõnikord sama kviitungi juures erinevaid manuseid.
Selle tulemusena peab näiteks installatsioonifirma, kes Saksamaal tankib ja Itaalias messil osaleb, kahte erinevat dokumentatsiooni koostama, kuigi tegemist on administratiivselt sama liiki kuludega. Mida ühes riigis ilma arutluseta aktsepteeritakse, võib teises riigis nõuda täiendavat selgitust või olla osaliselt tagasi lükatud.
Mida direktiiv teeb ühesuguseks
Tuum on kõikjal sama: te esitada digitaalselt taotluse ühe portaali kaudu, mis edastatakse riigile, kus käibemaksu maksiti. Kümme EL-i kuluposte — klassifikatsioon, kuhu kuuluvad kulud nagu kütus, majutus, toll ja messil osalemine — kehtivad kõigis liikmesriikides ühise raamistikuna. Ka põhimõte, et riik peab määratud aja jooksul reageerima, sisaldub direktiivis eneses.
Kus asjad viltu lähevad, on rakendamine. Direktiiv jätab igale riigile ruumi ise otsustamiseks, millised kulupostid on täielikult mahaarveldatavad, millised osaliselt ja millised üldse mitte. Saksamaa käsitleb näiteks esinduskulusid rangemalt kui mõned teised liikmesriigid. See ei ole süsteemi viga, vaid õigus, mille iga riik direktiivi raames säilitab.
Kuidas riigid konkreetselt erinevad
Lävesumma, millest alates taotlust võib esitada, erineb riigiti. Ka manuste nõudmised on erinevad: üks riik aktsepteerib skannitud kviitungit, teine soovib jaotatud arvet, millele on märgitud välisriigi käibemaksukohustuslase number. Mõned riigid töötavad kohustuslike väljadega riigi keeles, teised aktsepteerivad inglise keelt.
Lisaks erineb see, kui palju riik kahtluse korral täiendavat põhjendust nõuab, näiteks sõiduki segatud äri- ja erakasutamise puhul. Need ei ole juhtumid, vaid struktuurilised erinevused, mille leiate Maksuameti riigiti avaldatavast nõuetete loendist ja välisriikide maksuameti omaenese väljaannetest.
Mida see tähendab teie dokumentatsiooni jaoks
Ettevõtjale, kes on äriliselt aktiivne ainult ühes riigis, on see eelkõige taustateave. Kellel, kes tanib, ööbib või messidel osaleb mitmes riigis, see tähendab, et sama kviitung töödeldakse ühes riigis probleemideta ja teises riigis nõutakse veidi rohkem selgitust. Sellepärast koostati iga taotlus riigiti eraldi ja kontrollitakse, kuigi aluseks olev dokumentatsioon näib identne.
See on ka põhjus, miks üldine hinnang ei ole kunagi rohkem kui indicatiivne. Juba tagastamisriik ise määrab oma reeglite põhjal, mis tegelikult tagastatakse. Kes soovib näha, kuidas see erinevate olukordade puhul välja näeb, leiab riigiti väljatöötatud teabe aadressil lehel, kus see iga olukorra jaoks on välja töötatud.
Kuidas teil seda praktikas käsitada
Enamik väikeettevõtjatest ei pea riigiti eraldi dokumentatsiooni, ja seda pole ka vaja. Mis aitab, on teada, et erinevused riikide vahel on normaalne ja ei näita, et teie kviitungitega on midagi valesti. Kahtluse korral konkreetse olukorra suhtes — näiteks piiriülene sõiduk või segakasutusega kulupost — on mõistlik konsulteerida käibemaksuspetsialistiga, sest see jääb väljaspool vatea.eu täitja rolli.
Loe rohkem selle kohta, kuidas riigiti teave koostatakse ja millised allikad on selle aluseks, lehel lehel, mis näitab, kust andmed pärinevad. Kui teil on kahtlus, kas teie olukord siia kuulub, siis annab korduma kippuvate küsimuste ülevaade sageli juba vastus olemas.
Kas soovite konkreetselt näha, mida see teie ettevõtte jaoks tähendab, olenemata sellest, millistest riikidest te äriliselt aktiivsed olete? Tehke tasuta kiiranalüüs ja vaadake paari küsimusega hinnangu eurodes. See analüüs on ja jääb tasutavaks, ilma kontota, ja ei kohusta teid millekski.