Όχι, κάθε χώρα εφαρμόζει την οδηγία διαφορετικά
Η ευρωπαϊκή οδηγία 2008/9 δίνει σε κάθε επιχειρηματία που είναι εγκατεστημένος στις Κάτω Χώρες το ίδιο δικαίωμα: να ζητήσει επιστροφή ΦΠΑ του εξωτερικού μέσω της πύλης της Φορολογικής Υπηρεσίας. Αυτή η πύλη είναι ίδια για όλες τις χώρες, αλλά αυτό που συμβαίνει μετά δεν είναι. Κάθε χώρα επιστροφής — η χώρα όπου καταβάλατε το ΦΠΑ — αξιολογεί το αίτημά σας σύμφωνα με τους δικούς της κανόνες. Η Γερμανία αποδέχεται διαφορετικές κατηγορίες δαπανών από ό,τι για παράδειγμα η Γαλλία, εφαρμόζει ένα διαφορετικό ποσό κατωτάτου ορίου και ορισμένες φορές ζητά διαφορετικά συνοδευτικά έγγραφα για την ίδια απόδειξη.
Το αποτέλεσμα είναι ότι μια εγκαταστάσεων που κάνει ανεφοδιασμό στη Γερμανία και συμμετέχει σε έκθεση στην Ιταλία, αντιμετωπίζει δύο διαφορετικές υποθέσεις, παρόλο που από διοικητική άποψη πρόκειται για τον ίδιο τύπο δαπάνης. Αυτό που εγκρίνεται χωρίς αντιρρήσεις σε μια χώρα, μπορεί σε μια άλλη χώρα να ζητά πρόσθετη διευκρίνιση ή να απορριφθεί εν μέρει.
Τι κάνει την οδηγία ίδια
Ο πυρήνας είναι ίδιος παντού: υποβάλλετε ψηφιακή αίτηση, μέσω μιας ενιαίας πύλης, με ένα αίτημα που προωθείται στη χώρα όπου καταβλήθηκε το ΦΠΑ. Οι δέκα κατηγορίες δαπανών της ΕΕ — η ταξινόμηση στην οποία κατατάσσονται δαπάνες όπως καύσιμα, διαμονή, διόδια και συμμετοχή σε έκθεση — ισχύουν ως κοινό πλαίσιο σε όλα τα κράτη μέλη. Επίσης, η αρχή ότι μια χώρα πρέπει να ανταποκριθεί σε ορισμένη προθεσμία, αναφέρεται στην ίδια την οδηγία.
Όπου το σύστημα καταρρέει, είναι στην εφαρμογή. Η οδηγία δίνει σε κάθε χώρα περιθώριο να καθορίσει μόνη της ποιες κατηγορίες δαπανών είναι πλήρως αφαιρέσιμες, ποιες εν μέρει και ποιες καθόλου. Η Γερμανία αντιμετωπίζει για παράδειγμα τα έξοδα αναπαράστασης αυστηρότερα από ορισμένα άλλα κράτη μέλη. Αυτό δεν είναι σφάλμα του συστήματος, αλλά αρμοδιότητα που κάθε χώρα διατηρεί στο πλαίσιο της οδηγίας.
Σε τι διαφέρουν συγκεκριμένα οι χώρες
Το ποσό κατωτάτου ορίου πάνω από το οποίο μπορεί να υποβληθεί ένα αίτημα διαφέρει ανά χώρα. Επίσης, τα απαιτούμενα συνοδευτικά έγγραφα διαφέρουν: μια χώρα δέχεται σαρωμένη απόδειξη, μια άλλη θέλει λεπτομερή τιμολόγιο με τον αριθμό ΦΠΑ του προμηθευτή στο εξωτερικό. Ορισμένες χώρες λειτουργούν με υποχρεωτικά πεδία στη δική τους γλώσσα, άλλες δέχονται Αγγλικά.
Επιπλέον, ο βαθμός στον οποίο μια χώρα ζητά πρόσθετη τεκμηρίωση σε περιπτώσεις αμφιβολίας, όπως μεικτή επαγγελματική και ιδιωτική χρήση οχήματος, διαφέρει. Αυτά δεν είναι περιστατικά αλλά δομικές διαφορές που βρίσκονται στον Κατάλογο Απαιτήσεων που δημοσιεύει η Φορολογική Υπηρεσία ανά χώρα επιστροφής, και στις δικές δημοσιεύσεις των ξένων φορολογικών υπηρεσιών.
Τι σημαίνει αυτό για την υπόθεσή σας
Για έναν επιχειρηματία που είναι ενεργός σε μια μόνο χώρα, αυτό είναι κυρίως πληροφορίες υποβάθρου. Για όποιον κάνει ανεφοδιασμό, διαμονή ή συμμετοχή σε εκθέσεις σε πολλές χώρες, σημαίνει ότι η ίδια απόδειξη επεξεργάζεται χωρίς προβλήματα σε μια χώρα και σε μια άλλη χώρα ζητά λίγο περισσότερη διευκρίνιση. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο ένα αίτημα κατασκευάζεται και ελέγχεται χωριστά ανά χώρα, παρόλο που η υποκείμενη διοικητική διαδικασία φαίνεται ίδια.
Είναι επίσης ο λόγος για τον οποίο μια γενική εκτίμηση δεν είναι ποτέ παρά μια ένδειξη. Μόνο η χώρα επιστροφής καθορίζει, με βάση τους δικούς της κανόνες, τι ακριβώς θα εγκριθεί. Όποιος θέλει να δει πώς αυτό λειτουργεί σε κάθε περίπτωση, βρίσκει τις πληροφορίες που αναπτύχθηκαν ανά χώρα στο τη σελίδα όπου αυτό έχει εξεταστεί ανά κατάσταση.
Πώς το χειρίζεστε αυτό στην πράξη
Οι περισσότεροι μικροί επιχειρηματίες δεν τηρούν χωριστή διοικητική διαδικασία ανά χώρα και δεν χρειάζεται να το κάνουν. Αυτό που βοηθά, είναι να γνωρίζετε ότι μια απόκλιση μεταξύ χωρών είναι κανονική και δεν είναι σημάδι ότι κάτι δεν πάει καλά με τις αποδείξεις σας. Σε περίπτωση αμφιβολίας σχετικά με μια συγκεκριμένη κατάσταση — για παράδειγμα ένα διασυνοριακό όχημα ή μια μεικτή δαπάνη — είναι σκόπιμο να συμβουλευτείτε έναν ειδικό ΦΠΑ, επειδή αυτό βρίσκεται έξω από το ρόλο του εκτελεστή που ασκεί η vatea.eu.
Περισσότερα σχετικά με το πώς δημιουργούνται οι πληροφορίες ανά χώρα και ποιες είναι οι πηγές που τις υποστηρίζουν, διαβάστε στο τη σελίδα που δείχνει από πού προέρχονται τα δεδομένα. Αν αμφιβολείτε αν η κατάστασή σας εντάσσεται εδώ, τότε το κείμενο αναφοράς με τις συχνές ερωτήσεις συχνά ήδη μια απάντηση.
Θέλετε να δείτε συγκεκριμένα τι σημαίνει αυτό για την δική σας επιχείρηση, ανεξάρτητα από το σε ποιες χώρες δραστηριοποιείστε επαγγελματικά; Κάντε τη δωρεάν γρήγορη αξιολόγηση και δείτε σε λίγες ερωτήσεις μια ένδειξη σε ευρώ. Η αξιολόγηση είναι και παραμένει δωρεάν, χωρίς λογαριασμό, και δεν σας δεσμεύει σε τίποτα.