Ei, jokainen maa tulkitsee direktiiviä eri tavoin
Euroopan direktiivi 2008/9 antaa jokaiselle yrittäjälle, joka on perustettu Alankomaissa, saman oikeuden: vieraiden maiden arvonlisäveron palautuksen vaatiminen Alankomaiden verohallinnon portaalin kautta. Portaali on kaikille maille sama, mutta se, mitä sen jälkeen tapahtuu, ei ole. Jokainen palautusta myöntävä maa — maa, jossa maksoit arvonlisäveron — arvioi hakemuksesi omien sääntelynsä mukaisesti. Saksa hyväksyy eri kustannustyyppejä kuin esimerkiksi Ranska, soveltaa eri kynnysarvoa ja vaatii joskus eri liitteitä samaan kuitista.
Seurauksena on, että asennusyritys, joka tankkaa Saksassa ja osallistuu messuille Italiassa, joutuu käsittelemään kahta eri asiakirjadossieraa, vaikka hallinnollisesti on kyse samanlaisesta menosta. Se, mitä yhdessä maassa hyväksytään ilman keskustelua, voi toisessa maassa vaatia täydentävää selvitystä tai osittain hylätä.
Mihin direktiivi tekee yhtenäisen vaatimuksen
Ydin on kaikkialla sama: esität digitaalisen hakemuksen yhden portaalin kautta, ja hakemus lähetetään maahan, jossa arvonlisävero maksettiin. Kymmenen EU-kustannustyyppiä — luokitus, johon menot, kuten polttoaineet, majoitus, tiet ja messujen osallistuminen, kuuluvat — muodostavat yhteisen kehyksen kaikissa jäsenmaissa. Myös periaate, jonka mukaan maa on vastattava asetetun määräajan kuluessa, sisältyy direktiiviin itseensä.
Se, missä ongelma syntyy, on täytäntöönpano. Direktiivi antaa jokaiselle maalle mahdollisuuden määrittää itse, mitkä kustannustyypit ovat täysin vähennyskelvollisia, mitkä osittain ja mitkä eivät ollenkaan. Saksa käsittelee esimerkiksi edustajakuluja tiukemmin kuin jotkin muut jäsenmaat. Tämä ei ole järjestelmän vika, vaan oikeus, jonka jokainen maa säilyttää direktiivin puitteissa.
Missä maat konkreettisesti eroavat toisistaan
Kynnysarvo, jonka yli hakemus voidaan esittää, vaihtelee maittain. Myös liitteiden vaatimukset vaihtelevat: yksi maa hyväksyy skannatun kuitin, toinen haluaa eritellyn laskun, jossa on toimittajan ulkomainen arvonlisäveronumero. Jotkin maat työskentelevät pakollisten kenttien kanssa omalla kielellään, toiset hyväksyvät englannin.
Lisäksi mailla on erilainen käytäntö lisäselvityksen vaatimiseen epäselvissä tapauksissa, kuten ajoneuvon sekalaisessa liike- ja yksityiskäytössä. Nämä eivät ole satunnaisia tapauksia vaan rakenteellisia eroja, jotka näkyvät Alankomaiden verohallinnon kunkin palautusta myöntävän maan osalta julkaisemassa vaatimuksien luettelossa ja ulkomaisten veroviranomaisten omissa julkaisuissa.
Mitä tämä tarkoittaa sinulle
Yrittäjälle, joka on aktiivinen liikejärkeilyssä vain yhdessä maassa, tämä on lähinnä taustainformaatiota. Jolle, joka tankkaa, majoittuu tai osallistuu messuille useissa maissa, se tarkoittaa, että samaa kuittia käsitellään yhdessä maassa ilman ongelmia ja toisessa maassa se vaatii hieman lisäselvitystä. Tämä on syy, miksi hakemukseen kuuluu jokainen maa erikseen, vaikka pohjalla olevat asiakirjat näyttäisivät samanlaisilta.
Se on myös syy, miksi yleinen arvio ei ole koskaan muuta kuin osoitus. Vasta palautusta myöntävä maa itse määrittää omien sääntöjensä perusteella, mitä todella hyväksytään. Joka haluaa nähdä, miten se etenee kussakin tilanteessa, löytää maittain yksityiskohtaisen tiedon osoitteesta sivu, jossa tämä on käsitelty kussakin tilanteessa.
Kuinka käsittelet tätä käytännössä
Useimmat pienet yrittäjät eivät pidä erillistä asiakirjakirjanpitoa maittain, eivätkä heidän tarvitse. Se, mikä auttaa, on tietää, että maittaiset erot ovat normaalia eivätkä merkitse, että kuitissasi on jotain vikaa. Jos olet epävarma tietystä tilanteesta — esimerkiksi rajat ylittävästä ajoneuvosta tai sekakäytössä olevasta kulusta — on järkevää kuulla arvonlisäveron asiantuntijaa, koska se jää vatea.eu:n täyttävän toteuttajan roolin ulkopuolelle.
Lisätietoa siitä, miten maittaiset tiedot kootaan ja mitkä lähteet siihen pohjautuvat, löytyy osoitteesta sivu, joka näyttää, mistä tiedot tulevat. Jos olet epävarma, kuuluuko tilanteeseesi tämä, niin usein kysyttyjen kysymysten yleiskatsaus usein jo vastaus.
Haluatko nähdä konkreettisesti, mitä tämä tarkoittaa oman yrityksesi kannalta riippumatta siitä, missä EU-maissa harjoitat liiketoimintaa? Tee ilmainen pikakysely ja katso muutamassa kysymyksessä arvio euroissa. Kysely on ja pysyy ilmaisena, ilman tiliä, eikä velvoita mihinkään.