Jak dlouho trvá vrácení DPH z Belgie?
Lhůta, ve které musí belgické daňové orgány rozhodnout o úplné žádosti o vrácení DPH, činí čtyři měsíce počínaje okamžikem doručení žádosti. Toto období používá směrnice 2008/9 jako výchozí bod pro žádosti o vrácení peněz mezi zeměmi EU. V praxi vidíte, že hodiny často začínají běžet později, než si myslíte, a že termín se zvyšuje, jakmile jsou položeny otázky.
Čtyři měsíce nejsou zárukou platby v této lhůtě. Jedná se o lhůtu pro rozhodnutí: udělení, zamítnutí nebo žádost o další informace. Jakmile nastane poslední možnost, hodiny se počítají znovu od okamžiku, kdy odpovíte, s novou lhůtou, která může být až šest nebo osm měsíců po původní žádosti. Tento rozdíl mezi „soukromým“ a „placeným“ je přesně tím, kde je mnoho podnikatelů překvapeno.
Kde hodiny teprve začínají chodit
Žádost, kterou odešlete prostřednictvím nizozemského portálu, se nejprve dostane na daňové úřady, které před odesláním do Belgie zkontrolují, zda je formálně úplná. Teprve po tomto předání začíná belgické čtyřměsíční období. Pokud je vaše žádost již v Nizozemsku zpožděna kvůli chybějícím údajům, tato doba se nepočítá do čtyř měsíců, ale počítá se do doby, kterou zažijete mezi odesláním a přijetím peněz.
To je jeden z důvodů, proč dva podnikatelé s podobnou žádostí zažívají úplně jinou dobu obratu. Jedna osoba má kompletní spis najednou, druhá dodává po částech nebo musí poté vyměnit účtenku. Pokud chcete přesně vidět, co vracející se země považuje za úplné, najdete to na Podrobná stránka pro každou situaci.
Tři místa, kde se věci zaseknou v praxi
První zpoždění nastává v případě neúplných nebo nečitelných účtenek. Potvrzení o palivu, jehož DIČ dodavatele není čitelné, nebo hotelová faktura bez stanovené částky DPH téměř vždy vede k otázce Belgie, než se podíváme dále.
Druhé zpoždění nastane, když je typ nákladů nesprávně přiřazen. Belgie testuje, zda jsou výdaje způsobilé pro každý typ nákladů, a nákladová položka předložená nesprávným typem se vrátí s žádostí o vysvětlení, místo aby byla okamžitě zamítnuta nebo udělena.
Třetí zpoždění nastává kvůli době samotného podání. Pokud počkáte krátce před datem splatnosti a poté najednou odešlete poukázky za celý rok, riskujete, že otázky z Belgie již nebudou moci být včas zodpovězeny v okně, které je stále otevřené. Rozložení po celý rok dává více prostoru pro odpověď na otázku bez spěchu.
Co můžete udělat pro snížení zpoždění
Nejdůležitějším faktorem, který máte pod kontrolou, je kvalita souboru při prvním odeslání. Žádost, která je dokončena najednou, bez chybějících specifikací nebo nejednoznačných nákladů, má největší šanci získat rozhodnutí během pravidelných čtyř měsíců. Žádost, která vyvolává otázky, prodlužuje dobu zpracování o dobu potřebnou k odpovědi plus nové období přezkumu, které následuje.
Zda se vaše vlastní situace týká delší nebo kratší dodací lhůty, závisí na tom, kolik zemí, období a typů nákladů zadáte současně. Získáte náznak toho, co se pro vás děje několik otázek, které poskytují počáteční hodnocení. V případě otázek, které přesahují samotnou dobu zpracování, například o tom, co konkrétní odmítnutí znamená pro váš spis, je vhodné konzultovat odborníka na DPH; to se liší od provedení samotné žádosti.
Co to znamená pro termín vaší lhůty podání
Protože čtyřměsíční lhůta začíná běžet až po úplném obdržení a protože právo na vrácení se definitivně ztrácí 1. října následujícího roku, je podání dříve téměř vždy výhodnější než později. Dává vám prostor odpovědět na dotazy z členského státu, do kterého podáváte žádost, aniž byste se ocitli pod tlakem lhůty. Více informací o tom, jak tato data vznikají a jaké zdroje se při tom používají, si přečtete na stránce, která vysvětluje, odkud data pocházejí.
Chcete vědět, jak dlouho bude trvat vaše vlastní žádost, nebo kde v situaci dosáhnete největší časové úspory? Proveďte bezplatnou analýzu nebo si projděte další témata v naší znalostní databázi; obojí lze konzultovat bez účtu.