Πόσο χρόνο χρειάζεται για να ανακτήσετε ΦΠΑ από το Βέλγιο;
Η προθεσμία εντός της οποίας η βελγική φορολογική αρχή πρέπει να αποφασίσει σε ένα πλήρες αίτημα ανακτήσης ΦΠΑ είναι τέσσερις μήνες, υπολογιζόμενη από τη στιγμή που φθάνει το αίτημα εκεί. Αυτή είναι η προθεσμία που η Οδηγία 2008/9 θέτει ως βάση για αιτήματα ανακτήσης μεταξύ κρατών μελών της ΕΕ. Στην πράξη, παρατηρείτε ότι το ρολόι συχνά αρχίζει να κυλά αργότερα από ό,τι νομίζετε, και η προθεσμία παρατείνεται ακόμη και όταν τίθενται ερωτήματα.
Οι τέσσερις μήνες δεν είναι εγγύηση πληρωμής εντός αυτής της περιόδου. Είναι η προθεσμία για απόφαση: εγκρίσεως, απόρριψης ή αιτήματος για πρόσθετες πληροφορίες. Όταν συμβεί η τελευταία επιλογή, το ρολόι ξεκινά πάλι από τη στιγμή που απαντάτε, με νέα προθεσμία που μπορεί να φτάσει έως έξι ή οκτώ μήνες μετά το αρχικό αίτημα. Αυτή η διαφορά μεταξύ "απόφασης" και "πληρωμής" είναι ακριβώς εκεί που πολλοί επιχειρηματίες εκπλήσσονται.
Πού το ρολόι αρχίζει πραγματικά να κυλά
Το αίτημα που υποβάλλετε μέσω του ολλανδικού διαδικτυακού τόπου περνά πρώτα από τη Φορολογική Υπηρεσία, η οποία ελέγχει αν είναι τυπικά πλήρες πριν το προωθήσει στο Βέλγιο. Μόνο μετά τη προώθηση ξεκινά η βελγική προθεσμία των τεσσάρων μηνών. Εάν το αίτημά σας παραμείνει στην Ολλανδία λόγω ελλιπών στοιχείων, ο χρόνος αυτός δεν υπολογίζεται στους τέσσερις μήνες, αλλά υπολογίζεται στο χρόνο που εσείς αισθάνεστε ότι περνά μεταξύ υποβολής και λήψης πληρωμής.
Αυτός είναι ένας από τους λόγους για τους οποίους δύο επιχειρηματίες με αίτημα παρόμοιου μεγέθους αντιμετωπίζουν εντελώς διαφορετικό χρόνο ολοκλήρωσης. Ο ένας έχει ένα πλήρες δοσιέ με μία φορά, ο άλλος παραδίδει σταδιακά ή πρέπει να αντικαταστήσει ένα δικαίωμα αργότερα. Όποιος θέλει να δει με ακρίβεια τι θεωρεί ένας φορολογικός φορέας ως πλήρες, θα το βρει στη λεπτομερή σελίδα ανά κατάσταση.
Τα τρία σημεία όπου παθαίνει διακοπή στην πράξη
Η πρώτη καθυστέρηση προκύπτει από ελλιπή ή δυσανάγνωστα παραστατικά. Ένα απόδειξη βενζίνης του οποίου ο αριθμός ΦΠΑ του προμηθευτή δεν είναι ευανάγνωστος, ή μια τιμολόγιο ξενοδοχείου χωρίς καθορισμένο ποσό ΦΠΑ, οδηγούν σχεδόν πάντα σε ερώτημα από το Βέλγιο πριν να υπάρξει περαιτέρω εξέταση.
Η δεύτερη καθυστέρηση προκύπτει από ακατάλληλη ταξινόμηση σε κατηγορία δαπάνης. Το Βέλγιο εξετάζει ανά κατηγορία δαπάνης αν η δαπάνη είναι αποδεκτή, και μια δαπάνη που υποβλήθηκε κάτω από τη λάθος κατηγορία επιστρέφει με αίτημα διευκρίνισης αντί να απορριφθεί ή να εγκριθεί άμεσα.
Η τρίτη καθυστέρηση προκύπτει από την ίδια τη στιγμή της υποβολής. Όποιος περιμένει έως και λίγο πριν τη λήξης και στη συνέχεια υποβάλλει ένα ολόκληρο έτος παραστατικών ταυτόχρονα, διατρέχει τον κίνδυνο ότι ερωτήματα από το Βέλγιο δεν μπορούν να απαντηθούν εγκαίρως εντός του παραθύρου που παραμένει ανοιχτό. Η κατανομή κατά τη διάρκεια του έτους δίνει περισσότερο χώρο για να ανταποκριθείτε σε ένα ερώτημα χωρίς βιασύνη.
Τι μπορείτε να κάνετε οι ίδιοι για να περιορίσετε τη καθυστέρηση
Ο σημαντικότερος παράγοντας που ελέγχετε οι ίδιοι είναι η ποιότητα του δοσιέ κατά την πρώτη υποβολή. Ένα αίτημα που είναι πλήρες με μία φορά, χωρίς ελλιπείς προδιαγραφές ή διφορούμενες δαπάνες, έχει τις καλύτερες πιθανότητες να λάβει απόφαση εντός της κανονικής προθεσμίας των τεσσάρων μηνών. Ένα αίτημα που θέτει ερωτήματα παρατείνει το χρόνο ολοκλήρωσης κατά το χρόνο που απαιτείται για απάντηση συν τη νέα προθεσμία αξιολόγησης που ακολουθεί.
Το αν η δική σας κατάσταση συνδέεται με μεγαλύτερο ή μικρότερο χρόνο ολοκλήρωσης, εξαρτάται από το πόσες χώρες, περιόδους και κατηγορίες δαπανών υποβάλλετε ταυτόχρονα. Μια ένδειξη του τι ισχύει για εσάς, θα λάβετε μερικές ερωτήσεις που δίνουν μια πρώτη εκτίμηση. Για ερωτήσεις που υπερβαίνουν τη διάρκεια ολοκλήρωσης, για παράδειγμα σχετικά με το τι σημαίνει μια συγκεκριμένη απόρριψη για το δοσιέ σας, συνιστάται να συμβουλευθείτε έναν ειδικό ΦΠΑ· αυτό είναι κάτι διαφορετικό από την εκτέλεση του ίδιου του αιτήματος.
Τι αυτό σημαίνει για το πότε πρέπει να υποβάλετε
Επειδή τα τέσσερα μήνες αρχίζουν να υπολογίζονται μόνο μετά την πλήρη λήψη, και επειδή το δικαίωμα επιστροφής λήγει οριστικά στις 1 Οκτωβρίου του επόμενου έτους, η υποβολή νωρίτερα είναι σχεδόν πάντα πιο ευνοϊκή από την υποβολή αργότερα. Δίνει χώρο για να απαντήσετε σε ένα ερώτημα από τη χώρα επιστροφής χωρίς να φτάσετε στην τελική ημερομηνία. Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο λήψης αυτών των πληροφοριών και τις πηγές που χρησιμοποιούνται, διαβάστε στο τη σελίδα που εξηγεί από πού προέρχονται τα δεδομένα.
Θέλετε να μάθετε πόσο καιρό χρειάζεται περίπου το δικό σας αίτημα ή πού μπορείτε να κερδίσετε περισσότερο χρόνο στην κατάστασή σας; Κάντε τη δωρεάν γρήγορη σάρωση ή περιηγηθείτε στα άλλα θέματα στη βάση γνώσης· και τα δύο μπορούν να διαβαστούν χωρίς λογαριασμό.