Kui kaua võtab aega, et saate Belgiast käibemaksut tagasi?
Tähtaeg, mille jooksul Belgia maksuhaldur peab otsustama käibemaksu tagastamise täieliku taotluse üle, on neli kuud, arvestades taotluse kohale saabumisest. Direktiivis 2008/9 kasutatakse seda perioodi ELi riikide vaheliste tagasimaksetaotluste esitamise lähtepunktina. Praktikas näete, et kell hakkab sageli töötama hiljem, kui arvate, ja et tähtaeg pikeneb kohe, kui küsimusi esitatakse.
Need neli kuud ei garanteeri selle ajavahemiku jooksul maksmist. See on tähtaeg otsuse tegemiseks: andmine, tagasilükkamine või lisateabe taotlemine. Kui see viimane valik on ilmnenud, loeb kell uuesti alates vastamise hetkest, uue tähtajaga, mis võib olla kuni kuus või kaheksa kuud pärast esialgset taotlust. See erinevus „era” ja „tasulise” vahel on just see, kus paljud ettevõtjad on üllatunud.
Seal, kus kell alles hakkab kõndima
Taotlus, mille te esitate Hollandi portaali kaudu, läheb kõigepealt maksuhaldurile, kes kontrollib enne Belgiasse edastamist, kas see on ametlikult täielik. Alles pärast seda edastamist algab Belgia neljakuuline periood. Kui teie taotlus on Hollandis juba andmete puudumise tõttu edasi lükatud, ei arvestata seda aega nelja kuu jooksul, kuid see arvestatakse raha esitamise ja vastuvõtmise vahelise aja hulka.
See on üks põhjusi, miks kaks sarnase taotlusega ettevõtjat kogevad täiesti erinevat pöördeaega. Ühel inimesel on korraga täielik toimik, teine tarnib osade kaupa või peab hiljem kviitungi välja vahetama. Kui soovite täpselt näha, mida naasev riik peab täielikuks, leiate selle saidilt iga olukorra üksikasjalik leht.
Kolm kohta, kus asjad praktikas kinni jäävad
Esimene viivitus ilmneb mittetäielike või loetamatute kviitungite korral. Kütusekviitung, mille tarnija käibemaksukohustuslasena ei ole loetav, või hotelliarve ilma kindlaksmääratud käibemaksusummata viib enne edasivaatamist peaaegu alati Belgiast küsimuse.
Teine viivitus tekib siis, kui kulutüüp on valesti määratud. Belgia kontrollib, kas kulu on iga kululiigi puhul abikõlblik, ja vale liigi all esitatud kuluartikkel esitatakse tagasi selgituse taotlusega, selle asemel, et see lükata tagasi või viivitamatult rahuldada.
Kolmas viivitus tekib esitamise aja tõttu. Kui ootate veidi enne tähtaega ja esitate siis terve aasta väärtuses vautšerid korraga, on oht, et Belgia küsimustele ei saa veel avatud aknas enam õigeaegselt vastata. Aasta jooksul levimine annab rohkem ruumi küsimusele kiirustamata vastamiseks.
Mida saate teha viivituste vähendamiseks
Kõige olulisem tegur, mis teie kontrolli all on, on faili kvaliteet esimesel esitamisel. Taotlusel, mis on korraga täielik, puuduvad spetsifikatsioonid või mitmetähenduslikud kulud, on parim võimalus otsus saada tavalise nelja kuu jooksul. Küsimusi tekitav taotlus pikendab töötlemisaega vastamiseks kuluva aja võrra ja järgneva uue läbivaatamisperioodi võrra.
See, kas teie enda olukord on seotud pikema või lühema tarneajaga, sõltub sellest, kui palju riike, perioode ja kulutüüpe samaaegselt esitate. Saate ülevaate sellest, mis teie jaoks toimub mõned küsimused, mis annavad esialgse hinnangu. Küsimuste korral, mis ületavad töötlemisaega ise, näiteks selle kohta, mida konkreetne tagasilükkamine teie toimiku jaoks tähendab, on soovitatav konsulteerida käibemaksuspetsialistiga; see erineb päringu enda täitmisest.
Mida see tähendab teie esitamistähtaega arvestades
Kuna nelja kuu tähtaeg algab alles pärast täielikku vastuvõtmist ja kuna tagasimakse õigus aegub lõplikult järgmise aasta 1. oktoobril, on varajane esitamine peaaegu alati soodsam kui hilisem. See annab ruumi teruggaafland poolt esitatud küsimusele vastamiseks ilma lõpptähtaegani jõudmiseta. Lisateavet selle kohta, kuidas see teave tekib ja milliseid allikaid seejuures kasutatakse, leiate aadressilt leheküljel, mis selgitab, kust andmed pärinevad.
Kas soovite teada, kui kaua teie taotlus ligikaudu aega võtab, või kus teie olukorra puhul on suurim ajakasv saavutatav? Tehke tasuta kiirskäik või lehitsege muude teemade üle teadmiste kogumikus; mõlemat saab kasutada ilma kontota.