Hvor lang tid tager det at få moms fra Belgien tilbage?
Den periode, inden for hvilken de belgiske skattemyndigheder skal træffe afgørelse på en fuldstændig momsrefusionsanmodning, er fire måneder, regnet fra det øjeblik, anmodningen modtages der. Det er den periode, som direktiv 2008/9 anvender som udgangspunkt for refusionsanmodninger mellem EU-lande. I praksis ses det ofte, at tællingen begynder senere end forventet, og at perioden forlenges, så snart der stilles spørgsmål.
De fire måneder er ingen garanti for udbetaling inden for denne periode. Det er perioden for en afgørelse: godkendelse, afslag eller anmodning om yderligere oplysninger. Så snart sidstnævnte mulighed opstår, begynder tællingen forfra fra det øjeblik, du svarer, med en ny periode, der kan vare op til seks eller otte måneder efter den oprindelige anmodning. Den forskel mellem "afgjort" og "betalt" er præcis det, der overrasker mange virksomhedsledere.
Hvor tællingen virkelig begynder
Den anmodning, du indsender via den danske portal, passerer først gennem SKAT, som kontrollerer, at den er formelt fuldstændig, før den sendes videre til Belgien. Først efter denne afsendelse begynder den belgiske fire-månedersperiode. Hvis din anmodning bliver liggende hos SKAT på grund af manglende oplysninger, tæller denne tid ikke med i de fire måneder, men tæller dog med i den tid, du selv oplever mellem indsendelse og modtagelse af betalingen.
Dette er en af grundene til, at to virksomhedsledere med en anmodning af sammenlignelig størrelse alligevel oplever helt forskellige gennemløbstider. Den ene har et fuldstændigt dossier på én gang, den anden leverer dele ad gangen eller skal bagefter udskifte en kvittering. Den, der ønsker at se præcist, hvad et refusionsland betragter som fuldstændigt, finder det på den detaljerede side pr. situation.
De tre steder, hvor det i praksis går i stå
Den første forsinkelse opstår ved ufuldstændige eller ulæselige kvitteringer. En tankkvittering, hvor leverandørens momsnummer ikke er læseligt, eller en hotelregning uden specificeret momsbeløb, fører næsten altid til et spørgsmål fra Belgien, før der kigges videre.
Den anden forsinkelse opstår ved forkert tildeling til en udgiftskategori. Belgien kontrollerer pr. kategori, om udgiften er berettiget, og en omkostningspost, der er indsendt under den forkerte kategori, kommer tilbage med anmodning om præcisering i stedet for direkte at blive godkendt eller afslået.
Den tredje forsinkelse opstår på grund af tidspunktet for indsendelse selv. Den, der venter til kort før forfaldsdatoen og derefter indsender et helt års kvitteringer på én gang, risikerer, at spørgsmål fra Belgien ikke kan blive besvaret i tide inden for det vindue, der stadig er åbent. Fordeling over året giver mere plads til at reagere på et spørgsmål uden tidspres.
Hvad du selv kan gøre for at begrænse forsinkelser
Den vigtigste faktor, som du selv kan kontrollere, er kvaliteten af dossieret ved første indsendelse. En anmodning, der er fuldstændig på én gang, uden manglende specificering eller tvetydige omkostningsposter, har den bedste chance for at få en afgørelse inden for den regulerede fire-månedersperiode. En anmodning, der rejser spørgsmål, forlænger gennemløbstiden med den tid, der er nødvendig for at svare, plus den nye vurderingsperiode, der følger herefter.
Om din egen situation vedrører en længere eller kortere gennemløbstid, afhænger af, hvor mange lande, perioder og udgiftskategorier du indsender på samme tid. Du får en indikation af, hvad der spiller ind for dig, via et par spørgsmål, der giver et første skøn. For spørgsmål, der går ud over gennemløbstiden selv, for eksempel hvad en specifik afvisning betyder for dit dossier, anbefales det at rådføre sig med en momsspecialist; det er noget helt tredje end udførelsen af selve anmodningen.
Hvad dette betyder for når du skal indsende
Fordi de fire måneder først begynder at løbe efter fuldstændig modtagelse, og fordi retten til refusion ophører endeligt den 1. oktober året efter, er tidligere indsendelse næsten altid mere fordelagtig end senere. Det giver plads til at besvare et spørgsmål fra refusionslandet uden at du løber tør for tid. Læs mere om, hvordan disse oplysninger opstår, og hvilke kilder der bruges hertil, på siden der forklarer hvor dataene stammer fra.
Vil du vide, hvor lang tid din egen ansøgning cirka tager, eller hvor du i din situation kan spare mest tid? Foretag den gratis hurtig-scan eller gennemse de andre emner i videnbanken; begge kan tilgås uden konto.