¿Cuánto tiempo tarda en recuperar el IVA de Bélgica?
El plazo dentro del cual la administración tributaria belga debe decidir sobre una solicitud completa de devolución de IVA es de cuatro meses, contados a partir del momento en que la solicitud llega allí. Este es el plazo que la Directiva 2008/9 utiliza como punto de partida para las solicitudes de devolución entre países de la UE. En la práctica, verá que el reloj a menudo comienza más tarde de lo que espera, y que el plazo se alarga tan pronto como se le hagan preguntas.
Los cuatro meses no garantizan el pago dentro de ese período. Es el plazo para una decisión: aprobación, denegación o una solicitud de información adicional. En cuanto ocurra esta última opción, el reloj vuelve a empezar desde el momento en que usted responde, con un nuevo plazo que puede alargarse hasta seis u ocho meses después de la solicitud original. Esta diferencia entre "decidido" y "pagado" es precisamente lo que sorprende a muchos empresarios.
Dónde comienza realmente el reloj
La solicitud que usted presenta a través del portal holandés primero pasa por la administración tributaria holandesa, que verifica que sea formalmente completa antes de enviarla a Bélgica. Solo después de ese envío comienza el plazo belga de cuatro meses. Si su solicitud se queda en los Países Bajos por falta de datos, ese tiempo no cuenta en los cuatro meses, pero sí cuenta en el tiempo que usted experimenta entre presentar y recibir el dinero.
Esta es una de las razones por las que dos empresarios con una solicitud de tamaño comparable experimentan tiempos de tramitación muy diferentes. Uno presenta un expediente completo de una sola vez, el otro entrega por partes o tiene que reemplazar un recibo posteriormente. Quien quiera saber exactamente qué considera un país que devuelve el IVA como completo, lo encontrará en la página detallada por situación.
Los tres lugares donde esto se detiene en la práctica
El primer retraso ocurre con recibos incompletos o ilegibles. Un recibo de gasolina del que no se puede leer el número de IVA del proveedor, o una factura de hotel sin el importe de IVA especificado, casi siempre genera una pregunta de Bélgica antes de que se examine más.
El segundo retraso ocurre por una asignación incorrecta a una categoría de gasto. Bélgica examina por categoría de gasto si el gasto es elegible, y un concepto asignado a la categoría incorrecta regresa con una solicitud de aclaración en lugar de ser rechazado o aprobado directamente.
El tercer retraso surge del momento de la presentación en sí. Quien espera hasta poco antes de la fecha de vencimiento y luego presenta de una sola vez todos los recibos de todo un año, corre el riesgo de que las preguntas de Bélgica no puedan responderse a tiempo dentro de la ventana que aún está abierta. Distribuir a lo largo del año proporciona más espacio para responder a una pregunta sin prisas.
Lo que usted puede hacer para limitar los retrasos
El factor más importante que usted controla es la calidad del expediente en la presentación inicial. Una solicitud que es completa de una sola vez, sin especificaciones faltantes o conceptos de gasto ambiguos, tiene la mejor oportunidad de recibir una decisión dentro de los cuatro meses habituales. Una solicitud que suscita preguntas alarga el tiempo de tramitación según el tiempo necesario para responder más el nuevo plazo de evaluación que sigue.
Si su propia situación se correlaciona con un tiempo de tramitación más largo o más corto depende de cuántos países, períodos y categorías de gasto presenta simultáneamente. Obtiene una indicación de lo que se aplica en su caso con algunas preguntas que proporcionan una estimación inicial. Para preguntas que van más allá del tiempo de tramitación en sí, por ejemplo sobre lo que significa una denegación específica para su expediente, se recomienda consultar a un especialista en IVA; eso es algo diferente de la ejecución de la solicitud en sí.
Lo que esto significa para cuándo debe presentar su solicitud
Dado que el período de cuatro meses comienza a contar únicamente después de la recepción completa, y dado que el derecho a la devolución caduca definitivamente el 1 de octubre del año siguiente, presentar la solicitud antes es casi siempre más ventajoso que hacerlo después. Le da margen para responder una pregunta del Estado miembro del reembolso sin que se acerque a la fecha límite. Puede leer más sobre cómo se obtiene esta información y qué fuentes se utilizan en la página que explica de dónde proceden los datos.
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