Kuinka kauan kestää arvonlisäveron palautuksen saaminen Belgiasta?
Aika, jonka sisällä Belgian veroviranomaisen on ratkaistava täydellinen arvonlisäveron palautuspyyntö, on neljä kuukautta siitä hetkestä, kun pyyntö saapuu sinne. Tämä on direktiivin 2008/9 asettama vertailuaika EU-maiden välisissä palautuspyynnöissä. Käytännössä huomaat usein, että aika alkaa kulua myöhemmin kuin luulet, ja määräaika pitenemään heti kun esiin tulee kysymyksiä.
Neljä kuukautta ei ole takuu maksusta tuon ajan kuluessa. Se on määräaika päätökselle: hyväksyminen, hylkääminen tai lisätietojen pyytäminen. Kun viimeksi mainittu vaihtoehto tapahtuu, laskuri nollautuu uudelleen siitä hetkestä, kun vastaat, ja uusi määräaika voi venähtää kuuteen tai kahdeksaan kuukauteen alkuperäisestä pyynnöstä. Tämä ero "ratkaistu" ja "maksettu" välillä on juuri se, mikä useita yrittäjiä yllätyksellisesti kohtaa.
Missä aika oikeasti alkaa kulua
Pyyntö, jonka lähitä Hollannin portaalin kautta, käy ensin Verohallinnon kautta, joka tarkistaa, ovatko lomakkeet muodollisesti täydelliset ennen siirtämistä Belgiaan. Vasta siirron jälkeen Belgian neljän kuukauden määräaika alkaa. Jos pyyntösi jää Hollannissa puuttuvien tietojen vuoksi, tätä aikaa ei lasketa neljään kuukauteen, mutta se kuluu sinun omalta osaltasi pyynnön jättämisen ja rahan saamisen välisenä aikana.
Tämä on yksi syy siihen, miksi kahdella yrittäjällä, joilla on samanlainen pyyntö, on hyvin erilainen käsittelyaika. Yhdellä on kerralla täydellinen kansio, toisella on toimitettu osissa tai vaihdettava kuitti jälkikäteen. Kuka haluaa tarkasti nähdä, mitä palautusviranomainen katsoo täydelliseksi, löytää sen yksityiskohtaiselta sivulta kunkin tilanteen osalta.
Kolme paikkaa, joissa käytännössä tulee viivästyksiä
Ensimmäinen viivästys syntyy epätäydellisistä tai vaikeasti luettavista kuiteista. Tankintokuitti, jonka toimittajan arvonlisäveronumero ei ole luettava, tai hotellilasku ilman eriteltävää arvonlisäverosummaa, johtaa melkein aina kysymykseen Belgiasta ennen kuin asiaa tutkitaan tarkemmin.
Toinen viivästys syntyy väärästä määrittelystä kululuokkaan. Belgia tarkistaa kululuokan kohtaisesti, onko kulu hyväksyttävä, ja kulurivillä, joka on toimitettu väärään luokkaan, on pyyntö selvennykselle sen sijaan, että se hylättäisiin tai hyväksyttäisiin suoraan.
Kolmas viivästys syntyy itse toimittamisajankohdasta. Joka odottaa lähellä vanhentumispäivää ja toimittaa kerralla vuoden verran kuitteja, on vaarassa siihen, että Belgiasta tulevat kysymykset eivät vastaa ajoissa avoin aikaikkunan sisällä. Jakaminen vuoden yli antaa enemmän tilaa vastata kysymykseen ilman kiirettä.
Mitä voit tehdä viivästysten vähentämiseksi
Tärkein tekijä, joka on sinun hallinnassasi, on kansion laatu ensimmäisen toimittamisen hetkellä. Pyyntö, joka on kerralla täydellinen ilman puuttuvia lisätietoja tai epäselviä kuluriippoja, on parhaiten mahdollisuuksissa saada ratkaisu säännöllisen neljän kuukauden aikana. Pyyntö, joka herättää kysymyksiä, pidentää käsittelyaikaa vastaamisen vaatimalla ajalla sekä sitä seuraavalla uudella arviointimääräajalla.
Se, miten omaa tilannetta suhteutetaan pidempään tai lyhyempään käsittelyaikaan, riippuu siitä, kuinka monta maata, ajanjaksoa ja kululuokkaa toimitat samanaikaisesti. Jonkinlaisen arvion siitä, mitä sinun tilanteessasi on merkittävää, saat parilla kysymyksellä, jotka antavat ensimmäisen arvion. Kysymyksiin, jotka menevät pidemmälle kuin itse käsittelyaika, esimerkiksi siihen, mitä tietty hylkääminen merkitsee kansiossasi, kannattaa pyytää neuvoa arvonlisäveroasiantuntijalta; se on eri asia kuin itse pyynnön täytäntöönpano.
Mitä tämä tarkoittaa sen kannalta, milloin on ilmoitettava
Koska neljän kuukauden määräaika alkaa vasta sen jälkeen, kun hakemus on vastaanotettu kokonaan, ja koska palautukseen oikeus raukeaa lopullisesti 1. lokakuuta seuraavana vuonna, on hakemuksen jättäminen mahdollisimman varhaisessa vaiheessa lähes aina edullisempaa kuin myöhemmin. Se antaa tilaa vastata palautusta myöntävän maan esittämiin kysymyksiin ilman, että joudut vastaan loppuajankohtaa. Lisätietoja siitä, miten nämä tiedot saadaan ja mitä lähteitä niiden yhteydessä käytetään, voit lukea osoitteesta sivu, joka selittää, mistä tiedot saadaan.
Haluatko tietää, kuinka kauan oman hakemuksesi käsittely kestää noin ottaen, tai missä tilanteessasi on eniten aikaa säästettävissä? Tee ilmainen nopea tarkistus tai selaa muita aiheita tietopankista; molemmat ovat saatavilla ilman tiliä.