Quanto tempo leva para recuperar o IVA da Bélgica?
O prazo dentro do qual a administração tributária belga deve decidir sobre um pedido completo de devolução de IVA é de quatro meses, contado a partir do momento em que o pedido chega lá. Este é o prazo que a Diretiva 2008/9 estabelece como base para pedidos de devolução entre países da UE. Na prática, verá que o prazo muitas vezes começa mais tarde do que espera, e que se prolonga assim que surgem perguntas.
Os quatro meses não são uma garantia de reembolso dentro desse período. É o prazo para uma decisão: aprovação, rejeição ou um pedido de informações adicionais. Assim que esta última opção ocorre, o prazo recomeça a contar a partir do momento em que responde, com um novo prazo que pode prolongar-se até seis ou oito meses após o pedido original. Esta diferença entre "decidido" e "reembolsado" é precisamente aquilo que apanha muitos empresários de surpresa.
Onde o prazo realmente começa a contar
O pedido que submete através do portal holandês passa primeiro pela administração tributária holandesa, que verifica se está formalmente completo antes de ser enviado para a Bélgica. Apenas após este envio é que o prazo belga de quatro meses começa. Se o seu pedido ficar retido na Holanda por falta de dados, esse tempo não conta para os quatro meses, mas conta para o tempo que experiencia entre a submissão e o recebimento do dinheiro.
Esta é uma das razões pelas quais dois empresários com pedidos de dimensão semelhante têm tempos de processamento muito diferentes. Um tem um dossiê completo de uma vez, o outro entrega em partes ou tem de substituir um comprovante depois. Quem quiser ver exatamente o que uma administração tributária de devolução considera completo, encontra isso em a página detalhada por situação.
Os três locais onde as coisas travam na prática
O primeiro atraso ocorre com comprovativos incompletos ou ilegíveis. Um comprovante de abastecimento onde o número de IVA do fornecedor não é legível, ou uma fatura de hotel sem o montante de IVA especificado, quase sempre resulta numa pergunta da Bélgica antes de prosseguir.
O segundo atraso ocorre com uma classificação incorreta numa categoria de despesa. A Bélgica verifica por categoria de despesa se a despesa é elegível, e uma despesa classificada na categoria errada volta com um pedido de esclarecimento em vez de ser rejeitada ou aprovada diretamente.
O terceiro atraso resulta do momento da submissão. Quem espera até perto da data de vencimento e depois submete um ano inteiro de comprovativos de uma vez, corre o risco de que as perguntas da Bélgica não possam ser respondidas a tempo dentro da janela que ainda está aberta. Distribuir ao longo do ano deixa mais espaço para responder a uma pergunta sem pressa.
O que pode fazer para limitar atrasos
O fator mais importante que tem sob seu controlo é a qualidade do dossiê na primeira submissão. Um pedido que está completo de uma vez, sem especificações em falta ou categorias de despesa ambíguas, tem a melhor oportunidade de receber uma decisão dentro dos quatro meses regulares. Um pedido que levanta questões prolonga o tempo de processamento pelo tempo necessário para responder mais o novo prazo de avaliação que se segue.
Se a sua situação específica corresponde a um tempo de processamento mais longo ou mais curto depende de quantos países, períodos e categorias de despesa submete simultaneamente. Uma indicação do que se aplica ao seu caso recebe com algumas perguntas que fornecem uma estimativa inicial. Para questões que vão além do tempo de processamento em si, por exemplo sobre o que uma rejeição específica significa para o seu dossiê, é recomendável consultar um especialista em IVA; isso é algo diferente da execução do próprio pedido.
O que isto significa para quando deve apresentar
Porque os quatro meses só começam a contar após a receção completa, e porque o direito à dedução termina definitivamente em 1 de outubro do ano seguinte, apresentar mais cedo é quase sempre mais vantajoso do que apresentar mais tarde. Isto dá espaço para responder a uma pergunta da autoridade tributária sem que se aproxime da data-limite. Pode ler mais sobre como estas informações são obtidas e que fontes são utilizadas em a página que explica de onde vêm os dados.
Quer saber quanto tempo o seu próprio pedido leva aproximadamente, ou onde na sua situação se pode ganhar mais tempo? Faça a verificação rápida gratuita ou consulte os outros tópicos da base de conhecimento; ambos podem ser consultados sem conta.