Wie reiche ich einen Erstattungsantrag ein?

Die Einreichung erfolgt über das digitale Portal der Finanzbehörde

Ein Erstattungsantrag für Umsatzsteuer aus einem anderen EU-Land reichst du über das Erstattungsportal der Finanzbehörde ein, nicht direkt bei der Finanzbehörde des Landes, in dem die Kosten entstanden sind. In diesem Portal wird pro Erstattungsland und pro Zeitraum angegeben, um welche Kosten es geht, zusammen mit den entsprechenden Rechnungen und Belegen als Nachweis. Die Finanzbehörde überprüft den Antrag auf mehrere Grundpunkte und leitet ihn anschließend an die Finanzbehörde des Landes weiter, in dem die Umsatzsteuer gezahlt wurde — diese entscheidet letztlich, ob und in welcher Höhe eine Erstattung gewährt wird.

Was sich hier vor allem ändert, ist, wer sich anmeldet. Ein Unternehmer kann sich selbst mit seinen eigenen Anmeldedaten anmelden, aber wer die Einreichung an einen Intermediär auslagert, arbeitet mit einem separaten Satz von Anmeldedaten, der speziell für Intermediäre bestimmt ist. Diese Anmeldedaten müssen separat bei der Finanzbehörde angefordert werden, und der Intermediär kann erst im Namen eines Unternehmers einreichen, sobald die Vollmacht geregelt ist. Für den Unternehmer selbst ändert sich am Portal nichts — es bleibt dasselbe System, nur mit einer anderen Partei, die es ausfüllt.

Wo dies zu finden ist: die Portalseite und das Antragsformular für Intermediäre

Dass Erstattungsanträge über das digitale Portal der Finanzbehörde laufen und von dort an das Erstattungsland weitergeleitet werden, steht auf der Seite der Finanzbehörde zur Umsatzsteuerrückforderung aus anderen EU-Ländern und auf der Portalseite selbst (eubtw.belastingdienst.nl/netp/). Dass ein Intermediär dafür eigene Anmeldedaten benötigt und diese separat angefordert werden müssen, ergibt sich aus dem Formular "Antrag auf Anmeldedaten für die Umsatzsteuerrückforderung aus anderen EU-Ländern für Intermediäre" der Finanzbehörde.