Hur gör jag en ansökan om momsåterbäring?

Inlämning sker via Skatteverkets digitala portal

En begäran om btw-återbäring från ett annat EU-land lämnar du in via återbäringsporten hos Skatteverket, inte direkt till skattemyndigheten i det land där kostnaderna uppstod. I den porten anges per återbäringland och per period vilka kostnader det gäller, med motsvarande fakturor och kvitton som stöd. Skatteverket granskar begäran på ett antal grundpunkter och skickar den sedan vidare till skattemyndigheten i det land där momsen betalades — den bedömer slutligen om, och hur mycket, som beviljas.

Det som förändras här är framför allt vem som loggar in. En näringsidkare kan själv logga in med sina egna inloggningsuppgifter, men den som lägger ut inlämningen på en mellanman arbetar med en separat uppsättning inloggningsuppgifter som är avsedd specifikt för mellanhänder. Dessa inloggningsuppgifter måste begäras separat från Skatteverket, och mellanhänden kan först lämna in för en näringsidkare när denna fullmakt är ordnad. För näringsidkaren själv förändras ingenting i porten — det förblir samma system, bara med en annan part som fyller i det.

Där detta finns: portalsidan och ansökningsformuläret för mellanhänder

Att btw-återbäringsbegäran går genom Skatteverkets digitala portal och skickas vidare från där till återbäringslandet framgår av Skatteverkets sida om att återkräva moms från andra EU-länder och på själva portalsidan (eubtw.belastingdienst.nl/netp/). Att en mellanman behöver egna inloggningsuppgifter för detta, och att dessa måste begäras separat, framgår av Skatteverkets formulär "Ansökan om inloggningsuppgifter för btw-återbäring från andra EU-länder för mellanhänder".