Jak złożyć wniosek o zwrot VAT?

Złożenie odbywa się za pośrednictwem portalu cyfrowego Urzędu Skarbowego

Wniosek o zwrot VAT z innego kraju UE składasz za pośrednictwem portalu zwrotu Urzędu Skarbowego, a nie bezpośrednio w urzędzie skarbowym kraju, w którym poniesiono koszty. W tym portalu dla każdego kraju zwrotu i każdego okresu wskazuje się, o jakie koszty chodzi, wraz z towarzyszącymi faktami i paragonami jako uzasadnienie. Urząd Skarbowy sprawdza wniosek pod kątem kilku podstawowych punktów, a następnie przesyła go do urzędu skarbowego kraju, w którym zapłacono VAT — ostatecznie to urząd decyduje, czy i ile zostanie przyznane.

To, co się tutaj zmienia, to przede wszystkim to, KTO się loguje. Przedsiębiorca może zalogować się samodzielnie, używając swoich własnych danych dostępu, ale jeśli powierzy złożenie wniosku pośrednikowi, pracuje z osobnym zestawem danych dostępu przeznaczonym specjalnie dla pośredników. Te dane dostępu należy oddzielnie poprosić w Urzędzie Skarbowym, a pośrednik może składać wnioski w imieniu przedsiębiorcy dopiero po uregulowaniu upoważnienia. Dla samego przedsiębiorcy w portalu nic się nie zmienia — pozostaje ten sam system, tylko inna strona go wypełnia.

Gdzie to jest: strona portalu i formularz wniosku dla pośredników

To, że wnioski o zwrot VAT przebiegają przez portal cyfrowy Urzędu Skarbowego i są stamtąd przesyłane do kraju zwrotu, znajduje się na stronie Urzędu Skarbowego dotyczącej zwrotu VAT z innych krajów UE i na samej stronie portalu (eubtw.belastingdienst.nl/netp/). To, że pośrednik potrzebuje do tego własnych danych dostępu i że należy je oddzielnie poprosić, wynika z formularza "Wniosek o dane dostępu do zwrotu VAT z innych krajów UE dla pośredników" Urzędu Skarbowego.