Comment présenter une demande de remboursement de TVA?

Le dépôt se fait via le portail numérique de l'administration fiscale

Une demande de remboursement de TVA en provenance d'un autre pays de l'UE se dépose via le portail de remboursement de l'administration fiscale, non directement auprès de l'administration fiscale du pays où les frais ont été engagés. Dans ce portail, pour chaque pays de remboursement et chaque période, il est indiqué de quels frais il s'agit, accompagnés des factures et reçus justificatifs correspondants. L'administration fiscale vérifie la demande sur un certain nombre de points fondamentaux et la transmet ensuite à l'administration fiscale du pays où la TVA a été payée — celle-ci évalue finalement si, et dans quelle mesure, un remboursement sera accordé.

Ce qui change principalement ici, c'est surtout quí se connecte. Un entrepreneur peut se connecter lui-même avec ses propres identifiants, mais celui qui confie le dépôt à un intermédiaire fonctionne avec un ensemble distinct d'identifiants destiné spécifiquement aux intermédiaires. Ces identifiants doivent être demandés séparément auprès de l'administration fiscale, et l'intermédiaire ne peut déposer au nom d'un entrepreneur que lorsque cette procuration est en place. Pour l'entrepreneur lui-même, rien ne change au niveau du portail — c'est le même système, simplement avec une autre partie qui le remplit.

Où cela se trouve : la page du portail et le formulaire de demande pour les intermédiaires

Le fait que les demandes de remboursement transitent par le portail numérique de l'administration fiscale et soient transmises de là au pays de remboursement figure sur la page de l'administration fiscale concernant les demandes de remboursement de TVA auprès d'autres pays de l'UE et sur la page du portail lui-même (eubtw.belastingdienst.nl/netp/). Le fait qu'un intermédiaire ait besoin d'identifiants propres pour cela, et que ceux-ci doivent être demandés séparément, découle du formulaire « Demande d'identifiants de remboursement de TVA en provenance d'autres pays de l'UE pour les intermédiaires » de l'administration fiscale.