Miten jätän arvonlisäveron palautushakemuksen?

Lähettäminen tapahtuu Veroviranomaisen digitaalisen portaalin kautta

Arvonlisäveron palautushakemuksen toisesta EU-maasta lähetetään Veroviranomaisen palautusportaalin kautta, ei suoraan sen maan verohallinnolle, jossa kulut aiheutuivat. Kyseisessä portaalissa ilmoitetaan palautusmaittain ja raportointikauden mukaan, mistä kuluista on kyse, ja liitteenä olevat laskut ja kuittaukset perusteluksi. Veroviranomainen tarkistaa hakemuksen muutamia peruskohteita vastaan ja välittää sen edelleen sen maan verohallinnolle, jossa alv maksettiin — se tekee lopullisen päätöksen siitä, myönnetäänkö palautus ja paljonko.

Pääasiallisesti tässä yhteydessä muuttuu se, kuka kirjautuu sisään. Yrittäjä voi kirjautua sisään omilla tunnuksillaan, mutta jos hakemisen hoitaa ulkopuolinen välittäjä, hän käyttää erillistä välittäjille tarkoitettua tunnusjoukko. Nämä tunnukset on pyydettävä erikseen Veroviranomaisilta, ja välittäjä voi lähettää hakemuksia yrittäjän puolesta vasta, kun toimivalta on järjestetty. Yrittäjälle itselleen portaalissa ei tapahdu muutoksia — se pysyy samana järjestelmänä, vain toinen osapuoli täyttää sen.

Missä tämä mainitaan: portaalin sivu ja välittäjien hakemuksenlomake

Siitä, että palautushakemukset kulkevat Veroviranomaisen digitaalisen portaalin kautta ja välitetään siitä palautusmaahan, käy ilmi Veroviranomaisen sivulla arvonlisäveron palautuksesta muista EU-maista ja itse portaalin sivulla (eubtw.belastingdienst.nl/netp/). Siitä, että välittäjä tarvitsee omat tunnukset ja että ne on pyydettävä erikseen, käy ilmi Veroviranomaisen lomakkeesta "Arvonlisäveron palautusoikeuksien tunnusten hakeminen muista EU-maista välittäjille".