Wann kann ich ausländische MwSt zurückfordern?

Rückforderung ist pro Quartal möglich, aber meist wartet ein Unternehmer das Jahr ab

Ausländische Mehrwertsteuer kann rückgefordert werden, sobald die Periode, in der die Kosten entstanden sind, abgeschlossen ist. Richtlinie 2008/9/EG erlaubt die Einreichung eines Antrags pro Kalenderquartal, wobei ein Mindestbetrag gilt, der für einen Quartalsantrag erforderlich ist. Wer es bevorzugt, nicht jeden Quartal separat eine Einreichung vorzunehmen, kann auch warten und einen Antrag über das gesamte Kalenderjahr einreichen — dafür gilt eine niedrigere Untergrenze als bei einem Quartalsantrag. In der Praxis sammelt ein Unternehmer Belege von Tankstellen, Hotels, Maut, Messeständen und geschäftlichen Mahlzeiten während des Jahres und reicht einmal pro Jahr über das Portal der Belastingdienst ein.

Dabei verläuft eine harte Grenze: Der Antrag für ein bestimmtes Jahr muss spätestens am 30. September des folgenden Jahres bei dem Rückgabeland über das niederländische Portal eingereicht sein. Danach erlischt das Rückforderungsrecht für dieses Jahr endgültig, unabhängig davon, wie viele Belege noch vorhanden sind. Dies macht den Zeitpunkt der Einreichung weniger freiwillig als es scheint: Die Kosten von Januar eines bestimmten Jahres haben dieselbe Einreichungsfrist wie die von Dezember desselben Jahres.

Woraus dies folgt: Artikel 7 und 15 der Richtlinie 2008/9

Artikel 7 der Richtlinie 2008/9/EG regelt, dass der Antrag im Mitgliedstaat der Betriebsstätte eingereicht wird, der ihn anschließend an das Rückgabeland weiterleitet. Artikel 15 derselben Richtlinie bestimmt die Periode, für die eingereicht werden darf — ein Quartal oder ein Jahr