Quand puis-je demander le remboursement de la TVA étrangère?

La demande peut se faire par trimestre, mais généralement un entrepreneur attend la fin de l'année

La TVA étrangère peut être demandée en restitution dès que la période au cours de laquelle les frais ont été engagés est clôturée. La directive 2008/9/CE permet de soumettre une demande par trimestre civil, avec un montant minimum applicable à une demande trimestrielle. Celui qui préfère ne pas faire une demande séparée chaque trimestre peut aussi attendre et soumettre une seule demande pour l'année civile entière — une limite inférieure s'applique à une demande annuelle par rapport à une demande trimestrielle. En pratique, un entrepreneur rassemble les justificatifs de ravitaillement en carburant, d'hôtels, de péages, de frais de salon commercial et de repas professionnels pendant l'année, et soumet une seule demande par an via le portail de l'administration fiscale.

Il existe une limite stricte : la demande relative à une année donnée doit être soumise au plus tard le 30 septembre de l'année suivante à l'État membre de restitution, via le portail néerlandais. Après cela, le droit à restitution pour cette année est définitivement perdu, quel que soit le nombre de justificatifs restants. Cela rend le moment de la soumission moins optionnel qu'il n'y paraît : les frais de janvier d'une année donnée ont la même date limite de soumission que ceux de décembre de la même année.

Où cela est établi : articles 7 et 15 de la directive 2008/9

L'article 7 de la directive 2008/9/CE dispose que la demande est soumise dans l'État membre d'établissement, qui la transmet ensuite à l'État membre de restitution. L'article 15 de la même directive détermine la période pour laquelle la demande peut être présentée — un trimestre ou un an