När kan jag återkräva utländsk moms?

Återbetalning kan göras per kvartal, men vanligtvis väntar en företagare till året är slut

Utländsk moms kan begäras tillbaka så snart den period då kostnaderna uppstod är avslutad. Direktiv 2008/9/EG tillåter inlämnande av en ansökan per kalenderkvartål, med ett minimibelopp som gäller för en kvartalsansökan. Den som föredrar att inte lämna in en separat ansökan varje kvartal kan också vänta och lämna in en ansökan för hela kalenderåret — för det gäller en lägre gräns än för en kvartalsansökan. I praktiken samlar en företagare kvitton från bränsleköp, hotell, vägtull, mässstånder och affärsmåltider under året, och lämnas en ansökan in en gång per år via Skatteverkets portal.

Därvid gäller en hård gräns: ansökan för ett visst år måste senast den 30 september året därpå ha lämnats in till återbetalningslandet via den nederländska portalen. Därefter förfaller rätten till återbetalning för det året permanent, oavsett hur många kvitton som fortfarande finns kvar. Detta gör det mindre frivilligt att välja inlämningstidpunkt än vad det kan verka: utgifterna från januari ett visst år har samma senaste inlämningsdatum som utgifterna från december samma år.

Vad detta följer av: artikel 7 och 15 i direktiv 2008/9

Artikel 7 i direktiv 2008/9/EG föreskriver att ansökan lämnas in i etableringsmedlemsstaten, som sedan vidarebefordrar den till återbetalningslandet. Artikel 15 i samma direktiv fastställer den period för vilken inlämnande är tillåtet — ett kvartal eller ett he