Quando posso richiedere il rimborso dell'IVA estera?

È possibile richiedere il rimborso per trimestre, ma solitamente un imprenditore aspetta la fine dell'anno

L'IVA estera può essere richiesta non appena il periodo in cui sono stati sostenuti i costi è concluso. La direttiva 2008/9/UE consente di presentare una richiesta per ogni trimestre civile, con un importo minimo che si applica a una richiesta trimestrale. Chi preferisce non presentare una richiesta per ogni trimestre separatamente, può anche aspettare e presentare una sola richiesta per l'intero anno civile — per questo vale una soglia inferiore rispetto a una richiesta trimestrale. In pratica, un imprenditore raccoglie ricevute di rifornimenti, hotel, pedaggi, stand fieristici e pasti aziendali durante l'anno, e presenta una sola richiesta all'anno tramite il portale dell'Amministrazione tributaria.

A questo proposito esiste un limite inderogabile: la richiesta relativa a un determinato anno deve essere presentata al più tardi entro il 30 settembre dell'anno successivo allo Stato membro di rimborso, tramite il portale olandese. Successivamente il diritto al rimborso per quell'anno decade definitivamente, indipendentemente da quante ricevute rimangono ancora da trattare. Questo rende il momento della presentazione meno facoltativo di quanto possa sembrare: i costi di gennaio di un determinato anno hanno la stessa data limite di presentazione di quelli di dicembre dello stesso anno.

Fonte normativa: articoli 7 e 15 della direttiva 2008/9

L'articolo 7 della direttiva 2008/9/UE stabilisce che la richiesta viene presentata nello Stato membro di stabilimento, che la trasmette successivamente allo Stato membro di rimborso. L'articolo 15 della stessa direttiva determina il periodo al quale si può fare riferimento — un trimestre o un a