PDV na gorivo koji kupite u inozemstvu je inozemni porez na dodanu vrijednost koji se nalazi na cijeni goriva i koji kao nizozemski poduzetnik ne možete prebiti u vlastitoj prijavi PDV-a. Taj PDV možete posebno traži povrata od zemlje u kojoj ste kupili gorivo, kroz proces povrata inozemnog PDV-a. Posebnost goriva je što ova vrsta troška obično ima najnižu donju granicu od svih deset vrsta troškova u toj proceduri: dok je za hotele, sajmove ili veće nabave povrat često moguć tek od višeg iznosa po faktури, pri kupnji goriva se već pri puno nižim iznosima računa svaki račun.
To čini gorivo u praksi najčešćom i najpristupačnijom vrstom troška u proceduri povrata. Poduzetnik koji godišnje nekoliko puta prijeđe granicu, obično kupuje gorivo često negoli noći ili sudjeluje na sajmovima, a upravo jer se svaki iznos računa, brzo se nakuplja. Upravo zato je gorivo za mnoge male i srednje poduzetnike vrsta troška s najvećim PDV-om koji se može vratiti, iako se jedan račun za gorivo od trideset eura može činiti neznačajan sam po sebi.
Zašto se gorivo drugačije tretira od ostalih vrsta troškova
Direktiva o povratnom PDV-u u inozemstvu daje članicama slobodu da po vrsti troška određuju od kojeg iznosa je posebna faktura dovoljno važna za obradu. Za vrste troškova s obično visokim iznosima po faktури, poput hotelskog smještaja ili većih nabava, ta donja granica logički je viša. Gorivo spada u drugu kategoriju: radi se o manjim iznosima koji se često pojavljuju, a članice obično za to ne primjenjuju ili primjenjuju puno nižu granicu po računou.
Što to točno znači razlikuje se po zemlji, a točni iznosi i uvjeti su za svaku zemlju povrata navedeni u zahtjevima koje Porezna uprava objavljuje. Za one koji žele vidjeti kako se to razlikuje po zemlji, to je kasnije posebno pitanje; ovdje se radi o načelu da se gorivo strukturalno tretira povoljnije nego većina ostalih vrsta troškova.
Što nižu graničnu vrijednost faktureom znači u praksi
Praktična posljedica je da za gorivo manje važi je li se račun sam po sebi mali. Za vrstu troška s visokom donjom granicom ima malo smisla čuvati fakturu od nekoliko eura jer će se ionako ne računati. Pri kupnji goriva je drugačije: upravo mali, česti računi za gorivo zajedno često predstavljaju najveću stavku unutar zahtjeva za povrat.
Primjer za ilustraciju
Instalater koji mjesečno kupuje gorivo u Njemačkoj i Belgiji za prijevoz materijala, tijekom godine skupi nekoliko desetaka malih računa. Gledano pojedinačno, nijedan od tih računa čini se vrijedan odvojene obrade. Međutim, zbrojeno i provjeren prema onome što dopušta zemlju povrata, zajedno to može predstavljati značajan dio onoga što se godišnje može traži povrata na inozemni PDV. To je i razlog što kalkulator koji na osnovi nekoliko pitanja daje procjenu obično prvo prikazuje gorivo kao najveću stavku; koji žele vidjeti to za vlastitu situaciju može dobiti procjenu na osnovi nekoliko pitanja.
Što to znači za tok primanja računa
Budući da je pri kupnji goriva gotovo svaki račun relevantan, način na koji se računi primaju i bilježe je iznimno važan. Račun za gorivo koji ostane u automobilu ili izblijedi prije nego što se obradi, gubitak je dijela povrata koji bi se drugačije mogao računati. Kako se taj tok računa praktički organizira, kako se provjerava po zemlji i kako se bundla u zahtjev, opisano je na stranici o kako obrada računa do zahtjeva funkcionira.
Hoće li gorivo biti doista najveća vrsta rashoda za određeno poduzeće ovisi o tome koliko se vozilo služi za poslovne svrhe, u kojim zemljama, i kako se to odnosi prema ostalim rashođima poput hotelskih boravaka ili sudjelovanja na sajmovima. To se razlikuje ovisno o poduzeću i nije unaprijed određeno; pregled različitih situacija dostupan je na stranici o povrat PDV-a prema situaciji.
Stvoriti vlastitu sliku
Gorivo prema tome nije samo jedna od deset vrsta rashoda, već često vrsta rashoda gdje niska barijerojstupa posebno ide u korist poduzetnika. Upravo zato što je najmanja granica niska, isplati se čuvati čak i male račune za gorivo, čak i ako to trenutno ne čini prioritet.
Tko želi vidjeti što to otprilike znači za vlastito poduzeće, može bez obveza ispuniti besplatan kalkulator ili pročitati bazu znanja kako bi prvo stekao uvid prije nego što se nešto zabilježi.