Mennyi idő alatt kapja vissza a belgiumai ÁFA-t?
A belga adóhatóság döntési határideje egy teljes ÁFA-visszatérítési kérelemre négy hónap, számítva a kérelem megérkezésének pillanatától. Ez a határidő a 2008/9 irányelv alapelvéből adódik az EU-tagországok közötti visszatérítési kérelmekre. A gyakorlatban azonban azt tapasztalja, hogy az óra gyakran később kezd el járni, mint gondolná, és a határidő meghosszabbodik, amint kérdések merülnek fel.
A négy hónap nem garancia a visszatérítésre ebben az időszakban. Ez a döntési határidő: elfogadás, elutasítás vagy kiegészítő információ kérése. Amint ez utóbbi eset bekövetkezik, az óra újra kezd futni abból a pillanatból, amikor válaszol, és az új határidő akár hat vagy nyolc hónapra is nőhet az eredeti kérelemhez képest. Ez a különbség a "döntés" és a "kifizetés" között pontosan az, amire sok vállalkozó számít.
Hol kezd el igazán járni az óra
Az a kérelem, amelyet a holland portálon keresztül nyújtanak be, először a Hollandiai Adóhatóságon megy keresztül, amely ellenőrzi, hogy formailag teljes-e, mielőtt továbbítaná Belgiumba. Csak az átküldés után kezdi el a belga négy hónapos határidőt számolni. Ha a kérelem már Hollandiában megakad a hiányzó adatok miatt, ez az idő nem számít bele a négy hónapba, de beleszámít az Ön által tapasztalt időbe az igénylés és a pénz megérkezése között.
Ez az egyik oka annak, hogy két vállalkozó, akiknek az igénylése hasonló terjedelmű, egészen más feldolgozási időt tapasztal. Az egyik egy teljes dokumentáció leadja egyszerre, a másik részletekben vagy később kell cserélnie egy bizonylatot. Aki pontosan szeretné tudni, mit tekint egy visszatérítést nyújtó ország teljesnek, azt az egyes helyzetre vonatkozó részletezett oldal.
A gyakorlatban három hely, ahol elakad
Az első késedelem hiányos vagy olvashatatlan bizonylatok miatt keletkezik. Egy tankolási bizonylat, amelyen az eladó ÁFA-száma nem olvasható, vagy egy szállásdíj-számla ÁFA-összeg nélkül, szinte mindig egy belgiai kérdést eredményez, mielőtt továbblépnének.
A második késedelem helytelen költségvetési sorokba való besorolásból adódik. Belgium költségvetési soronként ellenőrzi, hogy a költség figyelembe vehető-e, és egy helytelen sorba besorol költség helyett világosítási kérést kap, nem pedig azonnali elutasítást vagy elfogadást.
A harmadik késedelem az igénylés időpontjából adódik. Aki a lejárati dátum előtt és egyszer egy egész év bizonylataival nyújt be, abban a veszélyben van, hogy Belgiumból érkezett kérdésekre nem lehet időben válaszolni az még nyitva álló időszakon belül. Az év során történő beosztás több helyet biztosít a kérdésre adandó válaszhoz anélkül, hogy sietni kellene.
Mit tehet Ön magának a késedelem korlátozása érdekében
Az a legfontosabb tényező, amely saját kezében van, az a dokumentáció minősége az első igényléskor. Az a kérelem, amely egyszerre teljes, hiányzó specifikációk vagy kétértelmű költségvetési sorok nélkül, a legjobb eséllyel kaphat döntést a szokásos négy hónapon belül. Az a kérelem, amely kérdéseket vet fel, meghosszabbítja a feldolgozási időt a válaszhoz szükséges idő plusz az azt követő új értékelési határidő után.
Az, hogy az Ön saját helyzete hosszabb vagy rövidebb feldolgozási idővel jár, attól függ, hogy egyszerre hány ország, időszak és költségvetési sort adnak be. Az Ön helyzetéről egy becslést néhány kérdés adhat, amely kezdeti felmérést nyújt. Az olyan kérdésekhez, amelyek a feldolgozási időn túlmutató módon merülnek fel, például arról, hogy egy adott elutasítás mit jelent az Ön dokumentációjára vonatkozóan, javasolt ÁFA-szakértővel konzultálni; ez más, mint az igénylés végrehajtása.
Mit jelent ez arra, hogy mikor kell benyújtania
Mivel a négy hónap csak a teljes beérkezést követően kezd el futni, és mivel a visszatérítésre való jog végérvényesen lejár a következő év október 1-én, a korábbi benyújtás szinte mindig kedvezőbb, mint a későbbi. Lehetőséget ad arra, hogy a visszatérítést nyújtó ország által feltett kérdésre válaszoljon anélkül, hogy az utolsó határidőhöz érne. Az erre vonatkozó információ keletkezésének és az alkalmazott forrásoknak a részletes ismertetéséhez olvassa el azt az oldalt, amely magyarázza, honnan származnak az adatok.
Szeretné tudni, hogy saját kérelme körülbelül mennyi ideig tart, vagy az Ön helyzetében hol lehet a legtöbb időt nyerni? Végezze el az ingyenes gyorsértékelést, vagy lapozzon át az ismeretbázis egyéb témáin; mindkettő regisztráció nélkül elérhető.