Směrnice 2008/9 zavazuje každou zemi EU vracet cizincem DPH podnikatelům z jiného členského státu, ale směrnice na řadě míst nechává prostor samotnému státu. Itálie toho využívá: minimální částky, povolené druhy nákladů a požadované doklady se v některých ohledech liší od toho, co uplatňují Německo, Francie nebo Belgie. Kdo je zvyklý na pravidla jedné země, může být při Itálii překvapen.
Nejdůležitější rozdíl není v samotném právu na vrácení — to je stanoveno ve směrnici — ale v jeho provádění. Každá země vrácení zveřejňuje svůj vlastní seznam toho, co přijímá a co ne, a Itálie na něm uvádí řadu specifických omezení, která se neobjevují v každé jiné zemi.
Co směrnice skutečně upravuje společně
Samotný postup žádosti je v celé EU stejný: podáváte přes portál daňové služby, která žádost předá zemi vrácení, a ta rozhodne a zaplatí. Čtyřměsíční lhůta, ve které musí země vrácení reagovat, platí všude stejně, stejně jako konečný termín podání 1. října následujícího roku. Jedná se o pevné součásti systému, bez ohledu na to, která země je zemí vrácení.
Co směrnice neurčuje, je například to, zda země vrací DPH na reprezentační náklady, palivo osobních automobilů nebo obchodní stravování zcela, částečně nebo vůbec. Tuto volbu má na starosti země vrácení, a právě tam vznikají rozdíly.
V čem se Itálie odlišuje od ostatních zemí vrácení
Itálie uplatňuje u řady z deseti EU-kategorií nákladů přísnější přístup než například Německo. Reprezentační a zábavné náklady se v Itálském seznamu požadavků zachází jinak než běžné stravovací náklady, a ne každý podkladový doklad má nárok na úplné vrácení. Také požadavky na fakturu samotnou jsou přesnější stanoveny: zatímco některé země si vystačí s jasným paragonem, Itálie vyžaduje u vyšších částek fakturu, která splňuje specifické údaje, včetně itálského DIČ dodavatele.
Kromě toho se liší minimální částka, nad kterou lze žádost podat, a období, na které ji můžete kombinovat. Žádost, která v jedné zemi vrácení bez problémů funguje jako čtvrtletní žádost, se v Itálii může setkat s jiným minimálním limitem. Nejde o otázku daňového plánování, ale o přesné dodržování toho, co předepisuje itálský seznam požadavků, a ten seznam zveřejňuje daňová služba a čas od času jej aktualizuje.
Italské požadavky se liší také v otázkách jazyka a vysvětlení: zatímco jiná země přijme anglický popis nákladové položky, Itálie někdy žádá další zdůvodnění, které odpovídá jejich vlastní klasifikaci. Pro podnikatele, který žádá o vrácení DPH v několika zemích současně, to znamená, že stejný typ dokladu — například hotelová faktury — je v jedné zemi bez obav přijat a v druhé zemi vyžaduje doplnění.
Co to znamená pro vaši žádost
Praktickým důsledkem je, že se žádost nevypracuje jednou a pak se jednoduše nepošle do každé země. Každá nákladová položka se nejprve otestuje podle toho, co konkrétní země vrácení povoluje, a teprve pak se zkombinuje do žádosti pro tu zemi. Pro podnikatele, který se v Itálii jen příležitostně věnuje podnikání, je to přehledné; pro toho, kdo se strukturálně pohybuje v několika zemích EU, se rozdíly v jednotlivých zemích sčítají na slušné vyřizování za čtvrtletí.
Zde spočívá také důvod, proč si to mnozí malí podnikatelé nechávají ujít: nejde o to, že by právo na vrácení daně chybělo, jde o to, že se musí v každé zemi zřídit jinak. v pár otázkách zjistit, co si letos nechávate ujít poskytuje první orientaci, aniž byste museli hned ponořit do detailů každé země.
Na stránka, kde je každá země podle situace vybrána je pro každou zemi vrácení daně uvedeno, které druhy nákladů jsou přijímány a jakým podmínkám musí doklady vyhovovat, včetně data, kdy byly tyto informace naposledy ověřeny u zdroje. Kdo chce vědět, odkud přesně tato data pocházejí, najde je na stránka, která vysvětluje, jak data vznikají.
V případě pochyb o konkrétní situaci — například zda se určitá nákladová položka v Itálii nebo nezapočítává — je rozumné konzultovat to se specialistou na DPH; platforma provádí žádosti a zpřístupňuje pravidla, ale neposkytuje daňové poradenství pro jednotlivé případy.
Chcete vědět, jak se to projeví na vaší vlastní firmě, aniž byste si museli sami projít všechna pravidla specifická pro jednotlivé země? Proveďte bezplatný rychlý test nebo si přečtěte další témata v naší znalostní bázi — nejčastěji kladené otázky jsou přehledně sebrány na jednom místě.