Direktiiv 2008/9 kohustab iga EL-i riiki tagastama välismaist käibemaksu ettevõtjatele, kes on teises liikmesriigis asutatud, kuid direktiiv jätab mitmetes punktides ruumi riigile endale. Itaalia kasutab seda võimalust: miinimumkogused, lubatud kulupostitused ja nõutavad dokumendid erinevad osaliselt sellest, mida Saksamaa, Prantsusmaa või Belgia kehtestab. Kes on harjunud ühe riigi reeglitega, võib Itaalias üllatuseks jääda.
Kõige olulisem erinevus ei ole tagastamisõiguse endi puhul — see on direktiivis fikseeritud — vaid selle rakendamises. Iga tagastusriik avaldab omaenda nimekirja sellest, mida see aktsepteerib ja mida mitte, ning Itaalia loendis on mitmeid spetsiifilisi piiranguid, mida kõik teised riigid ei rakenda.
Mida direktiiv ühiselt sätestab
Taotlusmenetlus ise on kogu ELs sama: te esitate avalduse Maksuameti kaudu, kes edastab taotluse tagastusriigile, ja see riik otsustab ja maksab välja. Nelja kuu tähtaeg, mille jooksul tagastusriik peab vastama, kehtib samuti kõikjal, nagu ka eelmise aasta 1. oktoobri tähtaegne esitamisulatus. Need on süsteemi fikseeritud osad, olenemata sellest, milline riik on tagastusriik.
Mida direktiiv ei täpsusta, on näiteks see, kas riik tagastab käibemaksu esindus- ja meelelahutusteemaksetele, isiklike autode kütusele või äriteemaksetele täielikult, osaliselt või üldse mitte. See valik kuulub tagastusriigile, ja just seal tekivad erinevused.
Milles Itaalia teistest tagastusriikidest erineb
Itaalia rakendab kümme EL-i kulupositsiooni puhul rangemat joont kui näiteks Saksamaa. Esindus- ja meelelahutusteemakud käsitletakse Itaalia nõudmiste loendis teisiti kui tavalised äriteemaksed, ja mitte iga aluseks olev kviitungi pole täielikult tagastamisele õigustatud. Samuti on arve endi nõuded täpsemalt määratletud: kuigi mõned riigid rahulduvad selge kassapaleriga, nõuab Itaalia suurematel summaadel arvet, mis vastab konkreetsetele andmetele, sealhulgas müüja Itaalia käibemaksu numbrile.
Lisaks erineb summa piir, millest alates saab taotlust esitada, ja periood, mille jooksul saate taotlused ühendada. Taotlus, mis ühes tagastusriigis kvartaalse taotlusena hästi toimib, võib Itaalias teist alumist piiramit vastata. See ei ole fiskaalne planeerimine, vaid Itaalia nõudmiste nimekirja täpse järgimise küsimus, ja seda nimekirja avaldab Maksuamet ja aeg-ajalt värskendab.
Ka keele ja selgituse osas esitab Itaalia omaenda nõudeid: kuigi üks riik aktsepteerib kulupositsiooni ingliskeelset kirjeldust, nõuab Itaalia mõnikord lisaselgitust, mis vastab selle klassifikatsiooni. Ettevõtjale, kes taotleb käibemaksu mitme riigi pealt, tähendab see, et sama tüüpi kuluplaatii — näiteks hotelliarve — aktsepteeritakse ühes riigis ilma küsimusteta ja teises riigis nõutakse täiendust.
Mida see teie taotluse jaoks tähendab
Praktilisest vaatenurgast öeldes ei koostata taotlust ühe korra ja siis lihtsalt edastatakse see iga riigile. Iga kulupostitus kontrollitakse kõigepealt selle järgi, mida konkreetne tagastusriik lubab, ja alles siis ühendatakse selle riigi taotluseks. Ettevõtjale, kes teeb Itaalias harva äri, on see jälgitav; kes aga regulaarselt mitmes EL-i riigis reisib, kuhjub erinevus riigiti kokku märkimisväärne uurimistöö kvartali kohta.
Siin peitub ka koheselt põhjus, miks paljud väikesed ettevõtjad seda ignoreerivad: pole see, et tagastamisõigus puudub, vaid see, et see tuleb riigiti erinevalt korraldada. paari küsimuse vastu laskudes näha, mis summa jääb teil sellel aastal kasutamata annab sellest esimese hinnangu, ilma et te peaksite kohe iga riigi detailidesse sukelduma.
Peal leht, kus iga riik olukorra kaupa on välja töötatud on iga tagastamisriigi kohta märgitud, millised kuluartiklid aktsepteeritakse ja milliste tingimustega peavad arvedokumendid vastama, kaasa arvatud teave selle kohta, millal neid andmeid viimati allikas kontrolliti. Kes tahab teada, kust need andmed täpselt pärinevad, leiab selle lehele, mis selgitab, kuidas andmed tekivad.
Kui teil on kahtlused konkreetse olukorra osas — näiteks kas teatud kuluartikkel Itaalias arvestatakse või mitte — on mõistlik see käibemaksusp etsialiseeritud konsultandile esitada; platvorm täidab taotlusi ja avab reeglid, kuid ei anna individuaalsete juhtumite kohta käibemaksu nõustamist.
Kas soovite teada, kuidas see teie ettevõtte puhul välja näeb, ilma et peaksite kõiki riigispetsiifilisi reegleid ise läbi võtma? Tehke tasuta kiire skann või lugege teisi teemasi teabepangast — kõige sagedamini esitatud küsimused on selgelt koos.