Direktyva 2008/9 įpareigoja kiekvieną ES šalį grąžinti užsienio DPF kitiems valstybės narių verslininkams, tačiau direktyva tam tikruose punktuose suteikia šaliai laisvę. Italija tą naudoja: minimalūs sumos, leistinos išlaidos ir prašomi dokumentai tam tikrais aspektais skiriasi nuo to, ką taikomis Vokietija, Prancūzija ar Belgija. Kas yra įpratęs prie vienos šalies taisyklių, gali Italijoje būti nustebtas.
Svarbiausias skirtumas nėra pačioje grąžinimo teisėje — ji nustatyta direktyvoje — bet jos įgyvendinime. Kiekviena grąžinimo šalis skelbia savo sąrašą dėl to, ką priima ir ką ne, o Italija jame taikomais tam tikrus konkrečius apribojimus, kurie ne visose kitose šalyse pasitaiko.
Ką direktyva bendrais pagrindais reglamentuoja
Prašymo procedūra pati yra vienoda visoje ES: jūs pateikiate per Mokesčių tarnybos portalą, kuri prašymą persiunčia į grąžinimo šalį, ir ta šalis nusprendžia bei sumoka. Keturių mėnesių terminas, per kurį grąžinimo šalis turi atsakyti, taip pat galioja visur, kaip ir galutinė pateikimo data — spalio 1 d. kitais metais. Tai yra nustatyti sistemos komponentai, nepriklausomai nuo to, kuri šalis yra grąžinimo šalis.
To, ką direktyva nepastovi, yra tai, ar šalis pavyzdžiui grąžina DPF iš reprezentacijos išlaidos, asmeninių automobilių kuro ar verslo vakarienių visiškai, iš dalies ar visai ne. Tą pasirinkimą daro grąžinimo šalis, ir tai yra tiksliai ten, kur atsiranda skirtumai.
Kuriuose punktuose Italija skiriasi nuo kitų grąžinimo šalių
Italija kai kurioms iš dešimties ES išlaidu kategorijų taikomais griežtesnę linią negu pavyzdžiui Vokietija. Reprezentacijos ir pramogų išlaidos Italijos Reikalavimų sąraše tvarkomanais kitaip nei paprastos vakarienės išlaidos, ir ne kiekvienas pagrindinis kvitas tam tikra suma pretendavo į pilną grąžinimą. Be to, pačios sąskaitos reikalavimai nustatyti tiksliausiai: kur kai kurios šalys tenkino aiškiu kvitu, Italija didesnėms sumomis reikalauja sąskaitos, atitinkančios tam tikrus duomenis, įskaitant tiekėjo Italijos DPF numerį.
Be to, skiriasi minimalinė suma, nuo kurios gali būti pateiktas prašymas, ir laikotarpis, per kurį galite susumuoti. Prašymas, kuris vienoje grąžinimo šalyje gerai veiktų kaip ketvirtainė paraiškai, Italijoje gali sudurti su kitą apatiniu slenksčiu. Tai nėra joks fiskalinis planavimas, o grynai to, kad tiksliai laikaisi, ką Italijos Reikalavimų sąrašas reglamentuoja, o tą sąrašą Mokesčių tarnyba skelbia ir iš laiko į laiką atnaujina.
Kalba ir paaiškinimas taip pat yra Italijos specifika: kur kita šalis priimtų anglišką išlaidos pavadinimą, Italija kartais prašo tolesnio pagrindimo, atitinkančio jos pačios klasifikaciją. Verslininkai, vienu metu DPF susigrąžinantys iš kelių šalių, tai reiškia, kad ta pati bono rūšis — pavyzdžiui viešbučio sąskaita — vienoje šalyje priimama be diskusijų, o kitoje šalyje reikalingas papildymas.
Ką tai reiškia jūsų prašymui
Praktinė pasekmė yra ta, kad prašymas nėra rengiamas vieną kartą ir vėliau paprasčiausiai persiunčiamas kiekvienai šaliai. Kiekviena išlaidų eilutė pirmiausia tikrinama pagal tai, ką priima konkreti grąžinimo šalis, ir tik tada susumuojama į tos šalies prašymą. Verslininki, kuris Italijoje tik nuo laiko retai verslauja, tai yra apčiuopiama; tačiaus tiems, kurie sistemingai keliauja keliais ES šalimis, skirtumas pagal šalį krenta kiekvieną ketvirtį atsiskaitytų darbų į apsčiai sulinkta į nemažą darbą.
Čia ir slypi priežastis, kodėl daugelis mažų verslininkų tai ignoruoja: ne tiek dėl to, kad trūktų grąžinimo teisės, bet dėl to, kad kiekviena šalis turi savo reikalavimus. per kelis klausimus sužinoti, kiek šiais metais praleidžiate pateikia pirmąjį įvertinimą, nereikalaudami iš karto gilintis į kiekvienos šalies detales.
Svetainėje puslapis, kuriame kiekviena šalis išanalizuota pagal situaciją nurodyta per grąžinančią šalį, kurie išlaidu tipai priimami ir kokie reikalavimai keliami pagrindiniams dokumentams, įskaitant paskutinę datą, kada ta informacija buvo patikrinta šaltinyje. Norintys sužinoti, iš kur tiksliai šie duomenys gaunami, juos galės rasti puslapis, kuriame paaiškinama, kaip šie duomenys buvo surinkti.
Kilus abejonėms dėl konkrečios situacijos — pavyzdžiui, ar tam tikra išlaida Italijoje yra priimtina, ar ne — rekomenduojama tai palikti PVM specialisto vertinimui; platforma atlieka prašymus ir naudoja taisykles, bet neteikia individualių atvejų mokesčių konsultacijos.
Norite sužinoti, kaip tai veikia jūsų versle, nereikalaudami patys peržiūrėti visas šalies taisykles? Atlikite nemokamą greitą sąmatą arba skaitykite kitus žinių banko skyrius — dažniausiai užduodami klausimai surinkti vienoje vietoje.