Ισχύει ο φόρος προστιθέμενης αξίας στα καύσιμα στο εξωτερικό και για την επιχείρησή σας;
Σύντομη απάντηση: εξαρτάται από τρία πράγματα που είναι ανεξάρτητα το ένα από το άλλο. Είναι η επιχείρησή σας εγκατεστημένη στην Ολλανδία και υποκείμενη στη ΦΠA, πληρώνετε τα καύσιμα για επαγγελματική χρήση σε ένα άλλο κράτος μέλος της ΕΕ, και δεν αφαιρείτε αυτή την ΦΠA ήδη με άλλο τρόπο; Εάν πληροφορείτε και τις τρεις προϋποθέσεις, μπορείτε να ζητήσετε επιστροφή της ΦΠA για καύσιμα στο εξωτερικό μέσω της ολλανδικής Υπηρεσίας Φορολογίας, σύμφωνα με την ευρωπαϊκή οδηγία επιστροφής. Εάν λείπει μία από τις τρεις, το καθεστώς δεν ισχύει για αυτό το συγκεκριμένο ταξίδι, ή η επιστροφή διέρχεται από άλλη διαδρομή.
Για πολλούς επιχειρηματίες αυτό δεν είναι θεωρητικό ερώτημα. Μια εταιρεία εγκατάστασης που στέλνει έναν τεχνικό για μια δουλειά στις Αντβέρπες, ένας αντιπρόσωπος που βεντάζει καύσιμα τρεις φορές το μήνα στη Γερμανία, ένας διευθυντής γραφείου που χειρίζεται τα έξοδα ταξιδίου της ομάδας: όλοι διασχίζουν σύνορα, αλλά δεν έχουν όλοι δικαίωμα επιστροφής. Παρακάτω τα κριτήρια που κάνουν τη διαφορά.
Πότε ισχύει πράγματι για σας
Το καθεστώς έχει δημιουργηθεί για επιχειρηματίες υποκειμένους στη ΦΠA που είναι εγκατεστημένοι στην Ολλανδία και υποβάλλουν δήλωση εδώ. Εάν το προσωπικό σας ή εσείς οι ίδιοι ταξιδεύετε για επαγγελματικούς σκοπούς μέσα από ένα άλλο κράτος μέλος της ΕΕ και βεντάζετε καύσιμα εκεί, τότε η ΦΠA για αυτά τα καύσιμα είναι κατ' αρχήν κόστος για το οποίο το κράτος επιστροφής θα δεχτεί ένα αίτημα. Δεν έχει σημασία εάν πρόκειται για δική σας φορτηγίδα, ένα leasing αυτοκίνητο στο όνομα της επιχείρησης, ή ένα ενοικιαζόμενο αυτοκίνητο που δόθηκε για τη δουλειά: αποφασιστικό είναι ότι το ταξίδι είναι επαγγελματικό και ότι η απόδειξη είναι στο όνομα της επιχείρησης, όχι το ερώτημα ποιος καθόταν πίσω από το τιμόνι.
Ένα μόνο επαγγελματικό ταξίδι μπορεί επίσης να μετρήσει. Η επιστροφή δεν λειτουργεί με ελάχιστο αριθμό ταξιδιών, αλλά με όριο ανά αίτημα: εάν δεν το φτάσετε σε ένα τρίμηνο, συνεχίζετε στο ετήσιο αίτημα. Τι διαφέρει ανά χώρα σε αυτό, περιγράφεται στα άρθρα ανά χώρα στο vatea.eu. εδώ αφορά το εάν το καθεστώς σας αφορά, όχι το ποσό ανά χώρα.
Πότε δεν ισχύει, ή δεν ισχύει με αυτόν τον τρόπο, για σας
Εάν είστε απαλλαγμένοι από τη ΦΠA — για παράδειγμα, αυτό ισχύει για ορισμένους παροχείς υγειονομικής περίθαλψης ή χρηματοοικονομικών υπηρεσιών — τότε δεν αφαιρείτε ΦΠA σε κάθε περίπτωση, ούτε στην Ολλανδία. Αυτή η διαδρομή επιστροφής δεν είναι διαθέσιμη για σας, απλώς επειδή δεν υπάρχει δικαίωμα αφαίρεσης. Εάν αμφιβάλλετε για το εάν οι δραστηριότητές σας εμπίπτουν σε απαλλαγή, τότε αυτό είναι ερώτημα για τον λογιστή σας ή έναν ειδικό ΦΠA, όχι κάτι που ένας υπολογιστής μπορεί να αξιολογήσει για σας.
Εάν η επιχείρησή σας λειτουργεί εντελώς στην Ολλανδία και το προσωπικό βεντάζει καύσιμα μόνο περιστασιακά στο εξωτερικό για ιδιωτικούς σκοπούς, τότε αυτά τα καύσιμα εξαιρούνται από το καθεστώς: αφορά την επαγγελματική χρήση, όχι το εάν έτυχε να βεντάζει στο εξωτερικό. Αντίθετα: εάν η επιχείρησή σας δεν είναι εγκατεστημένη στην Ολλανδία αλλά αλλού στην ΕΕ, τότε η επιστροφή διέρχεται από την πύλη του κράτους εγκατάστασής σας, όχι μέσω της ολλανδικής Υπηρεσίας Φορολογίας. περισσότερα σχετικά με το ποιος έχει επί του παρόντος δικαίωμα να απευθυνθεί σε αυτήν την πλατφόρμα παρέχει μια πλήρη περιήγηση.
Υπάρχει ακόμη μια τρίτη κατάσταση που συχνά παραβλέπεται: επιχειρήσεις που ήδη έχουν δική τους εγγραφή ΦΠA στη χώρα όπου βεντάζουν, για παράδειγμα επειδή παραδίδουν εκεί και αγαθά. Συμψηφίζουν αυτή την ΦΠA ήδη μέσω της τοπικής δήλωσης, και τότε δεν υπάρχει τίποτα να επιστρέψει μέσα από αυτήν τη διαδρομή — οι δύο αποκλείουν η μία την άλλη για τα ίδια κόστη.
Πώς να το αξιολογήσετε για την επιχείρησή σας
Ο ταχύτερος τρόπος για να δείτε εάν είναι σχετικό για την κατάστασή σας είναι όχι το σκάβισμα της οδηγίας αλλά η εξέταση του δικού σας προτύπου ταξιδίου: πόσα μέλη του προσωπικού ταξιδεύουν επαγγελματικά, σε ποιες χώρες, και πόσο συχνά βεντάζονται, διοδεύονται ή διανυκτερεύουν στο όνομα της επιχείρησης. Αυτό το πρότυπο καθορίζει εάν το ποσό αξίζει τον κόπο να διατηρηθεί συστηματικά. σε μερικές ερωτήσεις να δείτε εάν αυτό ισχύει για την επιχείρησή σας παρέχει εδώ μια πρώτη ένδειξη, χωρίς να χρειάζεται να δημιουργήσετε λογαριασμό.
Εάν η κατάστασή σας ταιριάζει στις βασικές προϋποθέσεις — εγκατεστημένος στη Ελλάδα, υπόχρεος στη φορολογία προστιθέμενης αξίας, επαγγελματικά ταξίδια στο εξωτερικό — τότε το επόμενο ερώτημα δεν είναι πλέον εάν ισχύει, αλλά πώς θα το κρατήσετε χωρίς το διαδικτυακό έργο ανά χώρα και ανά τρίμηνο να σας κοστίσει περισσότερο χρόνο από ό,τι σας αποφέρει. πώς η επιστροφή κατά κατάσταση έχει επιλεγεί δείχνει τι μετράει σε κάθε κατηγορία δαπανών και σε κάθε χώρα.
Αμφιβάλλετε ακόμη
Για τους περισσότερους επιχειρηματίες, η απάντηση μπορεί να δοθεί με τα τρία κριτήρια παραπάνω. Εάν παραμένει αμφιβολία σχετικά με μια συγκεκριμένη κατάσταση — για παράδειγμα μια μικτή δύναμη, μια εν μέρει απαλλασσόμενη δραστηριότητα, ή μια επιχείρηση που μόλις μετακόμισε — τότε αυτό είναι ένα ερώτημα για ένα ειδικό της φορολογίας προστιθέμενης αξίας. η vatea.eu διενεργεί την επιστροφή και παρέχει πληροφορίες γι' αυτήν, αλλά δεν παρέχει φορολογικές συμβουλές για την ατομική σας κατάσταση.
Θέλετε απλώς να το ελέγξετε χωρίς δεσμεύσεις; Η γρήγορη σάρωση παρέχει μια ένδειξη σε μερικές ερωτήσεις, και η βάση γνώσης δείχνει από πού προέρχεται αυτή η ένδειξη — και τα δύο δωρεάν και χωρίς λογαριασμό.