Se aplică TVA pe carburanți în străinătate și pentru afacerea dvs.?
Răspuns scurt: depinde de trei lucruri care sunt independente între ele. Întreprinderea dvs. este înregistrată în Țările de Jos și supusă TVA, plătiți combustibilul în scop comercial într-o altă țară din UE, și nu deduceți acea TVA deja în alt mod? Dacă îndeplinesc toate trei condiții, puteți solicita rambursarea TVA din străinătate pe combustibil prin Administrația Fiscală din Țările de Jos, pe baza Directivei europene privind rambursarea. Dacă lipsește una dintre cele trei, aceasta nu se aplică în cazul acelei călătorii specifice, sau rambursarea se face prin alt canal.
Pentru mulți antreprenori, aceasta nu este o întrebare teoretică. O întreprindere de instalații care trimite un tehnician la o lucrare în Anvers, un reprezentant care face combustibil de trei ori pe lună în Germania, un manager de birou care gestionează cheltuielile de călătorie ale echipei: toți traversează granițele, dar nu toți sunt eligibili pentru rambursare. Mai jos sunt criteriile care fac diferența.
Când se aplică în cazul dvs.
Aceasta a fost creată pentru întreprinderile supuse TVA înregistrate în Țările de Jos și care depun declarații aici. Dacă personalul dvs. sau dvs. înșivă călătoriți pentru scopuri comerciale printr-o altă țară din UE și faceți combustibil acolo, TVA pe acel combustibil este în principiu o cheltuială pentru care țara de rambursare va accepta o cerere. Nu contează dacă este o furgonă proprie, o mașină închiriată pe numele afacerii sau o mașină închiriată pentru lucrare: ceea ce contează este că deplasarea este comercială și că bonul este pe numele întreprinderii, nu cine era la volan.
Chiar și o singură deplasare comercială poate conta. Rambursarea nu funcționează cu un număr minim de deplasări, ci cu un prag de valoare per cerere: dacă nu atingeți acea valoare într-un trimestru, o preluați în cererea anuală. Ceea ce diferă pe țări, este discutat în articolele specifice pe țară de pe vatea.eu; aici se discută dacă aceasta vă afectează pe dvs., nu suma pe țară.
Când nu se aplică, sau nu în acest mod, în cazul dvs.
Dacă sunteți scutit de TVA — ceea ce se întâmplă de exemplu cu anumiți furnizori de servicii de sănătate sau furnizori de servicii financiare — oricum nu deduceți TVA, nici măcar în Țările de Jos. Această cale de rambursare nu este disponibilă pentru dvs., pur și simplu pentru că nu există dreptul de deducere. Dacă vă îndoiți că activitățile dvs. se încadrează într-o scutire, aceasta este o întrebare pentru contabilul dvs. sau un specialist în TVA, nu ceva pe care un calculator o poate evalua pentru dvs.
Dacă întreprinderea dvs. funcționează în totalitate în Țările de Jos și personalul face combustibil peste graniță doar incidental pentru scopuri private, acel combustibil se află în afara acestei reglementări: este vorba despre utilizare comercială, nu despre întrebarea dacă s-a făcut combustibil în străinătate. Invers se aplică: dacă întreprinderea dvs. nu este înregistrată în Țările de Jos ci în altă țară din UE, rambursarea merge prin portalul țării dvs. de înregistrare, nu prin Administrația Fiscală din Țările de Jos. mai multe despre cine are acces la această platformă în prezent oferă o vedere de ansamblu completă.
Există și o a treia situație care este des trecută cu vederea: întreprinderile care au deja propria lor înregistrare TVA în țara în care fac combustibil, de exemplu pentru că livrez și bunuri acolo. Acea TVA o decontează deja prin declarația locală, și atunci nu mai este nimic de recuperat pe această cale — cele două se exclud una pe cealaltă pentru aceleași cheltuieli.
Cum evaluați aceasta pentru propria dvs. întreprindere
Cel mai rapid mod de a vedea dacă este relevant pentru situația dvs. nu este dezlegarea directivei, ci examinarea propriului model de deplasare: câți angajați călătoresc în scop comercial, către ce țări, și cât de des se face combustibil, taxe sau cazare pe numele afacerii. Acel model determină dacă suma merită să fie urmărită structurat. în câteva întrebări vedeți dacă aceasta se aplică întreprinderii dvs. oferă o primă indicație, fără a fi necesar să vă creați un cont.
Dacă situația dvs. se încadrează în condițiile de bază — stabilit în Olanda, supus la TVA, deplasări comerciale în străinătate — atunci următoarea întrebare nu mai este dacă se aplică, ci cum o susțineți fără ca munca administrativă pe țară și pe trimestru să vă consume mai mult timp decât valoarea pe care o recuperați. cum rambursarea este calculată pentru fiecare situație arată ce se ia în calcul pentru fiecare categorie de costuri și fiecare țară.
Sunteți încă nesigur
Pentru majoritatea întreprinzătorilor, răspunsul se poate da pe baza celor trei criterii de mai sus. Dacă rămâne o nesiguranță cu privire la o situație specifică — de exemplu, o flotă mixtă, o activitate parțial scutită, sau o întreprindere care s-a mutat recent — aceasta este o întrebare pentru un specialist în TVA; vatea.eu execută rambursarea și furnizează informații despre aceasta, dar nu oferă consiliere fiscală cu privire la situația dvs. individuală.
Doriți pur și simplu să verificați fără obligații? Scanarea rapidă oferă în câteva întrebări o indicație, și baza de cunoștințe arată de unde provine acea indicație — ambele gratuite și fără cont.