Ali se davek na goriva v tujini nanaša tudi na vaše podjetje?
Kratek odgovor: odvisno je od treh stvari, ki so med seboj neodvisne. Ali je vaše podjetje registrirano v Nizozemski in zavezano za davek, ali za gorivo plačate poslovni namen v drugi državi EU in ta davek ne odtegujete že na drug način? Če izpolnjujete vsa tri pogoja, lahko zahtevate povračilo tujega davka na gorivo prek nizozemske davčne uprave na podlagi evropske uredbe o povračilu. Če manjka eden od treh pogojev, se uredba za to specifično pot ne uporablja ali pa povračilo poteka preko drugega kanala.
Za številne podjetnike to ni teoretično vprašanje. Inštalacijska podjetja, ki pošljejo montažerja na delo v Antverpn, predstavnik, ki se trikrat mesečno tanko v Nemčiji, vodja pisarne, ki ureja stroške potovanja ekipe: vsi prečkajo meje, vendar se ne vsi kvalificirajo za povračilo. Spodaj so merila, ki vplivajo na razliko.
Kdaj je to veljavno za vas
Uredba je namenjena podjetjem, ki so zavezana za davek, registrirana v Nizozemski in tu tudi oddajajo davčne napovedi. Če vaši zaposleni ali vi sami potujete poslovnega namena skozi drugo državo EU in tam tankate, je davek na to gorivo načeloma strošek, za katerega je povračilna država naklonjena zahtevku. Pri tem ni važno, ali gre za lastni kombi, avtomobil s poslovnim imenom, ali najetega avtomobila za delo: odločilno je, da je pot poslovne narave in da je račun izdane na ime podjetja, ne pa vprašanje, kdo je sedel za volanom.
Lahko šteje že ena sama poslovna pot. Povračilo ne deluje s preusmeritvijo najmanjšega števila poti, temveč s pragom na zahtevek: če tega zneska ne dosežete v enem četrtletju, se nadaljuje na letno zahtevko. Kaj se pri tem razlikuje po državi, se obravnava v članih, značilnih za posamezno državo na vatea.eu; tu gre za vprašanje, ali vas uredba zadeva, ne pa za višino po državi.
Kdaj to ne velja ali pa velja na drug način
Če ste izjavljeni za davek – na primer pri nekaterih ponudnikih zdravstvenih storitev ali finančnih storitev – sploh ne odtegnete davka, tudi ne v Nizozemski. Ta povračilna pot vam ni na voljo preprosto zato, ker nimate pravice do odtegovanja. Če dvomite, ali vaše dejavnosti spadajo pod izjemo, je to vprašanje za vašega računovodjo ali davčnega specialista, ne pa kaj, kar kalkulator lahko oceni za vas.
Če vaše podjetje posluje v celoti znotraj Nizozemske in zaposleni tankajo preko meje samo naključno v zasebne namene, ta gorivo ne spada pod uredbo: gre za poslovno uporabo, ne pa za vprašanje, ali se je naključno tankalo v tujini. Nasprotno velja: če vaše podjetje ni registrirano v Nederlandih, temveč drugje v EU, poteka povračilo prek portala vaše lastne države registracije, ne prek nizozemske davčne uprave. več o tem, kdo ima dostop do te platforme zagotavlja popoln pregled.
Obstaja še tretja situacija, ki se je pogosto spregledana: podjetja, ki že imajo lastno davčno registracijo v državi, kjer tankajo, na primer ker tam dobavljajo tudi blago. Ta davek že obračunavajo prek krajevne napovedi, zato ni ničesar, kar bi se dalo vrniti prek te rute – druga drugo izključujeta za iste stroške.
Kako to ocenite za svoje podjetje
Najhitrejši način, da vidite, ali je to relevantno za vašo situacijo, ni branje uredbe, temveč pregled vašega vzorca potovanja: koliko zaposlenih potuje poslovnega namena, v katere države in kako pogosto se tam tankuje, plača cestninah ali prenočuje na ime podjetja. To razmerje določa, ali je znesek vreden strukturne spremljave. v nekaj vprašanjih vidite, ali je to relevantno za vaše podjetje daje tam prvo nakazilo, ne da bi morali ustvariti račun.
Če se vaša situacija ujema z osnovnimi pogoji — s sedežem v Holandiji, zavezanec za davek na dodano vrednost, poslovne poti v tujini — potem naslednje vprašanje ni več ali se uporablja, ampak kako to izvedete, ne da bi vam administrativno delo po državi in po četrtletju vzelo več časa, kot vam ga prinaša. kako je povračilo v vsaki situaciji razčlenjeno prikazuje, kaj se pri tem šteje za vsako vrsto stroškov in vsako državo.
Ali še vedno dvomite
Za večino podjetnikov je odgovor mogoče dati s tremi merili zgoraj. Če ostaja dvom glede na specifično situacijo — na primer mešana vozna flota, deloma oproščena dejavnost ali podjetje, ki se je pravkar preselilo — je to vprašanje za strokovnjaka za davek na dodano vrednost; vatea.eu izvaja povračilo in o njem obveščuje, vendar ne daje fiskalnih nasvetov o vaši individualni situaciji.
Želite, da to le hitro preverite brez obveznosti? Hitra presoja daje v nekaj vprašanjih nakazilo, in baza znanja prikazuje, od kje izhaja to nakazilo — oboje brezplačno in brez računa.