Vonatkozik az ÁFA az üzemanyagra külföldön az Ön vállalkozásában is?
Rövid válasz: ez három egymástól független tényezőtől függ. Az ön vállalkozása Hollandiában van bejegyezve és áfa-alany, az üzemanyagot vállalkozási célra egy másik uniós tagállamban fizeti meg, és az áfát már nem más módon vonja le? Ha mindhárom feltétel teljesül, akkor a külföldön felmerült üzemanyag-áfát visszakérheti a holland adóhatóságnál az uniós visszatérítési irányelv alapján. Ha hiányzik az egyik feltétel, akkor az előírás erre az adott útvonalon nem érvényes, vagy a visszatérítés más csatornán keresztül történik.
Ez sok vállalkozó számára nem elméleti kérdés. Egy telepítő vállalkozás, amely egy szerelőt egy felhívásra Antwerpenbe küld, egy képviselő, aki havonta háromszor tankoltat Németországban, egy irodavezető, aki a csapat utazási költségeit intézi: mindannyian átlépik a határokat, de nem mindannyian jogosultak a visszatérítésre. Az alábbiakban találhatók az eltérést meghatározó kritériumok.
Mikor vonatkozik erre az ön esetére
Az előírást áfa-alany vállalkozók számára hozták létre, akik Hollandiában telepedtek meg és itt adnak be bevallást. Ha az ön személyzete vagy ön maga vállalkozási célra utazik egy másik uniós tagállamban, és ott tankoltat, akkor az üzemanyagra fizetett áfa alapvetően egy olyan költségpost, amelyre vonatkozóan a visszatérítő tagállam elfogadja a kérelmet. Ebben az esetben nem számít, hogy saját kisbusz, a vállalkozás nevére bérelt autó vagy a munka elvégzéséhez bérlelt autó van-e, hanem az határozza meg, hogy az utazás vállalkozási jellegű és a bizonylat a vállalkozás nevén van-e, nem pedig az, hogy ki volt az autó utasa.
Akár egyetlen vállalkozási utazás is számíthat. A visszatérítés nem egy utazásszám-minimummal működik, hanem egy küszöbérték-összeggel kérelmenként: ha egy negyedévben nem éri el ezt az összeget, akkor az éves kérelemnél folytatódik. Az egyes tagállamok esetében eltérő, mit mutat be a vatea.eu oldal ország-specifikus cikkeiben; itt arról van szó, hogy az előírás érinti-e az önt, nem pedig az egyes tagállamok szerinti összegekről.
Mikor nem, vagy nem ezen a módon vonatkozik az ön esetére
Ha áfa-mentesek — ez például bizonyos egészségügyi szolgáltatóknál vagy pénzügyi szolgáltatóknál fordul elő — akkor úgysincs áfalevonási joga, Hollandiában sem. Ez a visszatérítési útvonal erre az ön számára nem áll rendelkezésre, egyszerűen azért, mert a levonási jog nem létezik. Ha bizonytalan abban, hogy az ön tevékenységei áfa-mentesség alá esnek-e, akkor ez kérdés az ön könyvelője vagy egy áfa-szakember számára, nem pedig valami, amit egy kalkulátor az ön számára fel tud mérni.
Ha az ön vállalkozása teljes mértékben Hollandiában működik, és a személyzet csak alkalmilag tankoltat a határon túl magáncélokra, akkor az üzemanyag nem tartozik az előírás alá: vállalkozási használatról van szó, nem arról, hogy történetesen külföldön történt-e a tankolás. Fordítva: ha az ön vállalkozása nem Hollandiában, hanem másutt az unióban van bejegyezve, akkor a visszatérítés az ön bejegyzési országának portálján keresztül történik, nem a holland adóhatóságon keresztül. további információ arról, hogy jelenleg ki használhatja ezt a platformot ehhez teljes áttekintést nyújt.
Van még egy harmadik helyzet, amelyet gyakran figyelmen kívül hagynak: olyan vállalkozások, amelyeknek már van saját áfa-regisztrációjuk az országban, ahol tankolnak, például azért, mert ott árut is szállítanak. Ezt az áfát már a helyi bevallásban elszámolják, és akkor nincs több visszatérítés ezen az útvonalon — a kettő ugyanolyan költségekre vonatkozóan kizárja egymást.
Hogyan értékelje ezt az ön vállalkozása számára
A leggyorsabb módja annak, hogy lássuk, ez az ön helyzetéhez releváns-e, nem az irányelv felszabadítása, hanem az ön saját utazási mintájának megtekintése: hány munkavállaló utazik vállalkozási célra, mely országokba, és milyen gyakran történik ott tankolás, útdíj-fizetés vagy szállás az üzlet nevén. Ez a minta határozza meg, hogy érdemes-e az összeget rendszeres alapon nyomon követni. néhány kérdésben megtudhatja, hogy ez az ön vállalkozására vonatkozik-e egy első mutatót ad meg anélkül, hogy fiókot kellene létrehoznia.
Ha helyzete megfelel az alapfeltételeknek — Magyarország-ban illetékességgel rendelkezik, általános forgalmi adó alanyisággal, külföldön folytatott üzleti utazások — akkor a további kérdés már nem az, hogy érvényes-e, hanem az, hogy hogyan tudja megoldani anélkül, hogy az egyes országok és negyedévek szerinti portálmunka több időt igényelne, mint amennyit ér. hogyan kerül sor az visszatérítésre az egyes helyzetekben megmutatja, melyik költségtípus és mely ország tekintetében számít.
Még mindig kétséges Ön esetében?
A legtöbb vállalkozó számára a válasz a fenti három kritérium alapján megadható. Ha egy konkrét helyzettel kapcsolatban — például vegyes flotta, részlegesen felmentett tevékenység, vagy az imént költöző vállalkozás — továbbra is kétség marad, akkor az egy általános forgalmi adó szakember feladata; a vatea.eu elvégzi a visszatérítést és tájékoztat róla, de nem nyújt adószakmai tanácsadást az Ön egyedi helyzetéről.
Csak szeretné ellenőrizni kötelezettségek nélkül? A gyors vizsgálat néhány kérdésben mutat egy indicációt, és a tudásbázis megmutatja, honnan származik az a jelzés — mindkettő ingyenes és fiók nélkül.