Platí DPH na palivo v zahraničí aj pre vašu spoločnosť?
Krátka odpoveď: závisí to od troch samostatných vecí. Je vaša firma sídliacou v Holandsku a podľahá povinnosti platenia DPH, platíte palivo na podnikateľské účely v inej krajine Únie a túto DPH si ešte neuplatňujete iným spôsobom? Ak spĺňate všetky tri podmienky, môžete si požadovať vrátenie zahraničnej DPH na palivo prostredníctvom holandskej daňovej služby na základe smernice Únie na vrátenie DPH. Ak niektorá z týchto troch podmienok chýba, režim na túto konkrétnu jazdu neplatí, alebo prebieha vrátenie cez iný kanál.
Pre mnohých podnikateľov to nie je teoretická otázka. Inštalačná spoločnosť, ktorá posiela technika na prácu v Antverpách, zástupca, ktorý tankuje v Nemecku tri krát mesačne, vedúci kancelárie, ktorá spravuje cestovné náklady tímu: všetci prekračujú hranice, ale nie všetci majú nárok na vrátenie. Nižšie sú kritériá, ktoré robia rozdiel.
Kedy na vás režim platí
Režim je vytvorený pre subjekty povinné na DPH sídliace v Holandsku, ktoré tu aj podávajú hlásenie. Ak vaši zamestnanci alebo vy sami cestujete za podnikateľskými účelmi cez inú krajinu Únie a tankujete tam, DPH na palivo je v zásade výdajová položka, na ktorú bude požiadavka prijatá krajinou vrátenia. Nezáleží na tom, či ide o vlastný dodávateľ, leasing auto registrovaný na meno firmy alebo prenajatý automobil pre danú prácu: rozhodujúce je, že cesta má charakter podnikateľskej činnosti a účtenka je na meno firmy, nie na otázku, kto bol za volantom.
Aj jediná podnikateľská cesta sa dá počítať. Vrátenie nefunguje s minimálnym počtom ciest, ale s prahovým besom na požiadavku: ak nedosiahnete sumu v jednom štvrťroku, pokračujete na ročnú požiadavku. To, čo sa per krajinu líši, sa rozoberá v článkoch špecifických pre jednotlivé krajiny na vatea.eu; tu ide o otázku, či sa na vás režim vzťahuje, nie na výšku per krajinu.
Kedy sa na vás neplatí, alebo neplatí týmto spôsobom
Ak ste oslobodení od DPH — to sa napríklad týka niektorých poskytovateľov zdravotnej starostlivosti alebo poskytovateľov finančných služieb — v každom prípade neuplatňujete DPH ani v Holandsku. Táto cesta vrátenia sa vám neotvorí, jednoducho preto, že tam nie je nárok na odpočet. Ak si nie ste istí, či vaša činnosť spadá pod oslobodenie, je to otázka pre vášho účtovného alebo špecialistu na DPH, nie vec, ktorú by mohol vyhodnocovať kalkulátor.
Ak vaša firma pôsobí výlučne v Holandsku a zamestnanci tankujú cez hranicu len príležitostne na súkromné účely, palivo spadá mimo režim: ide o podnikateľské použitie, nie o otázku, či sa náhodou tankuje v zahraničí. Naopak platí: ak vaša firma nie je sídliaca v Holandsku, ale v inej krajine Únie, vrátenie prebieha cez portál vašej vlastnej krajiny sídla, nie cez holandskú daňovú službu. viac o tom, kto má v súčasnosti nárok na tento platform dáva o tom úplný prehľad.
Existuje ešte tretia situácia, ktorá sa často prehliadne: firmy, ktoré už majú vlastnú registráciu DPH v krajine, kde tankujú, napríklad preto, že tam aj dodávajú tovar. Túto DPH si už vyrovnávajú prostredníctvom miestneho hlásenia, a potom nemá zmysla nič vracať touto cestou — tieto dve sa navzájom vylučujú pre rovnaké náklady.
Ako si to posúdite pre vašu vlastnú firmu
Najrýchlejší spôsob, ako zistiť, či je to relevantné pre vašu situáciu, nie je preštudovanie smernice, ale pozrenie sa na váš vlastný cestovný vzor: koľko zamestnancov cestuje za podnikateľskými účelmi, do ktorých krajín, a ako často sa tam tankuje, platia mýto alebo prenocúvajú na meno firmy. Tento vzor určuje, či je suma dosť dôležitá na to, aby sa systematicky sledovala. v niekoľkých otázkach sa pozrite, či to je relevantné pre vašu firmu poskytuje prvú indicáciu bez potreby vytvorenia účtu.
Ak vaša situácia spĺňa základné podmienky — sídlo v Holandsku, povinnosť platiť DPH, obchodné cesty v zahraničí — ďalšia otázka už nie je, či sa to na vás vzťahuje, ale ako to zvládnete bez toho, aby administratívna práca spojená s portálom podľa krajín a štvrťrokov zabrala viac času, než vám ušetrí. ako sa vrátenie DPH rieši v jednotlivých situáciách ukazuje, čo sa v jednotlivých prípadoch počíta podľa typu nákladu a krajiny.
Pochybujete ešte
Pre väčšinu podnikateľov je odpoveď možné dať na základe troch kritérií vyššie. Ak vám v konkrétnej situácii — napríklad pri zmiešanom parku vozidiel, čiastočne oslobodenej činnosti alebo spoločnosti, ktorá sa práve presťahovala — zostane pochybnosť, ide o otázku pre špecialista na DPH; vatea.eu vrátenie DPH vykonáva a poskytuje informácie, ale neposkytuje daňové poradenstvo k vašej osobnej situácii.
Chcete si to jednoducho skontrolovať bez záväzkov? Rýchla kontrola vám v niekoľkých otázkach poskytne indicáciu, a poznanamená banka ukazuje, odkiaľ sa táto indicácia pochádza — oboje zadarmo a bez účtu.