O IVA sobre combustível no estrangeiro também se aplica à sua empresa?
Resposta breve: depende de três coisas que são independentes uma da outra. A sua empresa está estabelecida na Holanda e é sujeita a IVA, paga o combustível comercialmente noutro Estado-Membro da UE, e ainda não deduz esse IVA de outra forma? Se cumpre todos os três critérios, pode pedir a devolução do IVA estrangeiro sobre combustível através da Autoridade Tributária holandesa, com base na Diretiva europeia de reembolso. Se faltar um dos três, o regime não se aplica a essa viagem específica ou o reembolso segue outro canal.
Para muitos empresários, esta não é uma questão teórica. Uma empresa de instalação que envia um técnico para um trabalho em Antuérpia, um representante que abastece três vezes por mês na Alemanha, um responsável de escritório que trata dos custos de viagem da equipa: todos atravessam fronteiras, mas nem todos têm direito ao reembolso. Abaixo estão os critérios que fazem a diferença.
Quando o regime se aplica a si
O regime foi criado para empresários sujeitos a IVA estabelecidos na Holanda e que aqui apresentam declarações. Se o seu pessoal ou você próprio viaja para outro Estado-Membro da UE para fins comerciais e abastece lá, o IVA sobre esse combustível é, em princípio, uma despesa para a qual o país de reembolso aceitará um pedido. Não importa se se trata de uma carrinha própria, um carro de leasing em nome da empresa ou um carro alugado para o trabalho: o que importa é que a viagem seja comercial e que o recibo esteja em nome da empresa, não a questão de quem estava ao volante.
Também uma única viagem comercial pode contar. O reembolso não funciona com um número mínimo de viagens, mas com um valor limite por pedido: se não atingir esse valor num trimestre, transfere-o para o pedido anual. O que varia por país será abordado nos artigos específicos por país em vatea.eu; aqui trata-se da questão de se o regime o afeta, não da altura por país.
Quando não se aplica, ou não desta forma
Se está isento de IVA — por exemplo, no caso de certos prestadores de cuidados de saúde ou prestadores de serviços financeiros — não deduz IVA de qualquer forma, inclusive na Holanda. Esta rota de reembolso não está disponível para si, simplesmente porque não existe o direito de dedução. Se tem dúvidas se as suas atividades caem sob uma isenção, essa é uma questão para o seu contabilista ou especialista em IVA, não algo que uma calculadora possa avaliar por si.
Se a sua empresa opera inteiramente na Holanda e o pessoal abastece apenas ocasionalmente no estrangeiro para fins privados, esse combustível fica fora do regime: trata-se de utilização comercial, não da questão de se por acaso abasteceu no estrangeiro. Inversamente: se a sua empresa está estabelecida noutro local na UE e não na Holanda, o reembolso segue o portal do seu próprio país de estabelecimento, não através da Autoridade Tributária holandesa. mais sobre quem pode atualmente recorrer a esta plataforma fornece uma visão geral completa.
Há ainda uma terceira situação que é frequentemente ignorada: empresas que já têm o seu próprio registo de IVA no país onde abastecem, por exemplo, porque também fornecem bens lá. Compensam esse IVA através da declaração local e então não há nada mais a devolver por esta rota — os dois excluem-se mutuamente para as mesmas despesas.
Como avaliar isto para a sua própria empresa
A forma mais rápida de ver se é relevante para a sua situação é não dissecar a diretiva, mas examinar o seu próprio padrão de viagem: quantos colaboradores viajam comercialmente, para que países, e com que frequência se abastece, se paga portagens ou se dorme em nome da empresa. Esse padrão determina se o valor vale a pena acompanhar estruturalmente. em algumas perguntas veja se isto se aplica à sua empresa fornece uma primeira indicação, sem necessidade de criar uma conta.
Se a sua situação se enquadra nas condições básicas — estabelecido na Holanda, sujeito a imposto sobre o valor acrescentado, deslocações comerciais no estrangeiro — a pergunta seguinte já não é se se aplica, mas como conseguir mantê-lo sem que o trabalho de submissão portal por país e por trimestre lhe custe mais tempo do que lhe rende. como o reembolso foi analisado em cada situação mostra o que conta em cada categoria de despesa e em cada país.
Tem ainda dúvidas
Para a maioria dos empresários, a resposta pode ser dada com base nos três critérios acima. Se ainda tiver dúvidas sobre uma situação específica — por exemplo, uma frota mista, uma atividade parcialmente isenta ou uma empresa que se mudou recentemente — essa é uma questão para um especialista em imposto sobre o valor acrescentado; vatea.eu executa o reembolso e fornece informações sobre ele, mas não oferece aconselhamento fiscal sobre a sua situação individual.
Quer simplesmente verificar sem compromissos? A análise rápida fornece uma indicação em poucas perguntas, e a base de conhecimento mostra de onde vem essa indicação — ambas gratuitas e sem conta.