A 2008/9 irányelv kötelezi minden EU-tagállamot, hogy más tagállamokból származó vállalkozók számára visszatérítse a külföldi ÁFA-t, de az irányelv számos ponton lehetőséget hagy az adott ország számára. Olaszország ezekből használ: a minimális összegek, az engedélyezett költségtípusok és a kért bizonylatok részben eltérnek attól, amit Németország, Franciaország vagy Belgium alkalmaznak. Aki egy ország szabályaihoz szokott, az Olaszországban meglepetésre számíthat.
A legfontosabb különbség nem magában a visszatérítéshez való jogban van — az az irányelvben rögzített —, hanem a végrehajtásban. Minden visszatérítő állam közzétesz egy saját listát arról, hogy mit fogad el és mit nem, és Olaszország számos olyan konkrét korlátozást határoz meg, amely nem fordul elő minden más országban.
Mit szabályoz az irányelv közösen
Maga az igénylési eljárás az egész EU-ban azonos: az Adóhatóság portálján keresztül nyújtja be, amely továbbítja a kérelmet a visszatérítő államnak, és az dönt és fizet. Az a négy hónapos időszak, amelyen belül a visszatérítő államnak válaszolnia kell, szintén mindenhol érvényes, csakúgy, mint a következő év október 1-i végső bejelentési dátum. Ezek az eljárás állandó részei, függetlenül attól, hogy mely ország a visszatérítő állam.
Az irányelv nem szabályozza, hogy egy ország például a képviseleti költségek, a személygépkocsik üzemanyagának vagy az üzleti étkezéseknek az ÁFA-ját teljes egészében, részlegesen vagy egyáltalán nem térítse-e vissza. Ez a döntés a visszatérítő állam hatáskörében van, és ez pontosan az, ahol az eltérések keletkeznek.
Miben tér el Olaszország más visszatérítő államoktól
Olaszország a tíz uniós költségtípus közül számon szigorúbb álláspontot foglal el, mint például Németország. A képviseleti és szórakoztatási költségeket az olasz Követelmények-listán másként kezelik, mint a szokásos étkezési költségeket, és nem minden mögöttes bizonylat jogosult a teljes visszatérítésre. Ezenkívül a számla própria vonatkozó követelményei is pontosabban meg vannak határozva: míg egyes országok egy világos nyugtával megelégednek, Olaszország nagyobb összegek esetén olyan számlát követel meg, amely megfelelő adatokat tartalmaz, beleértve a szállító olasz ÁFA-számát is.
Továbbá a küszöbösszeg, amely felett az igénylést be lehet nyújtani, és az időszak, amelyre összesíthet, eltérő. Az olyan kérelem, amely az egyik visszatérítő államban negyedéves igénylésként tökéletesen működik, Olaszországban más alsó korláttal szembetalálkozhat. Ez nem fiskális tervezés kérdése, hanem az olasz Követelmények-lista pontos betartásának kérdése, és ezt a listát az Adóhatóság teszi közzé és időről időre frissíti.
Nyelv és magyarázat tekintetében Olaszország is saját követelményeket állapít meg: ahol egy másik ország elfogad egy angol nyelvű költségcikk-megjelölést, Olaszország néha további indoklást kér, amely megfelel a saját besorolásának. Az olyan vállalkozó számára, aki egyidejűleg több ország ÁFA-ját igényli vissza, ez azt jelenti, hogy ugyanazon típusú bizonylat — például egy szállodai számla — az egyik országban vita nélkül elfogadják, a másikban pedig kiegészítésre van szükség.
Mit jelent ez az Ön kérelmére
A gyakorlati következménye az, hogy egy kérelmeket nem egyszer készítik el, és utána egyszerűen továbbítják az egyes államoknak. Minden költségcikket először ellenőriznek azon, hogy az adott visszatérítő állam mit engedélyez, és csak azután bundozzák össze egy adott állam kérelmévé. Az olyan vállalkozó számára, aki csak alkalmanként végez üzleteket Olaszországban, ez áttekinthető; aki strukturálisan több EU-országban utazik, az országonkénti eltérés negyedévről negyedévre felhalmozódik, és szép munkát jelent negyedévenként.
Ott rejlik a oka is annak, hogy sok kisvállalkozó ezt nem követeli vissza: nem az, hogy hiányzik a visszatérítésre való jog, hanem az, hogy országonként máshogy kell intézni. néhány kérdésben megtudhatja, hogy ebben az évben mennyit nem követel vissza ennek alapján egy első becslést ad, anélkül, hogy azonnal be kellene merülnie az egyes országok részleteibe.
Az az az oldal, ahol minden ország helyzetspecifikusan ki van dolgozva visszatérítést nyújtó ország szerint fel van tüntetve, mely költségtípusokat fogadnak el, és milyen feltételeknek kell megfelelniük a bizonylatok, beleértve azt a dátumot is, amikor az információt utoljára ellenőriztük a forrásánál. Aki szeretne tudni, hogy ezek az adatok pontosan honnan származnak, azt az az az oldal, amely megmagyarázza, hogyan jöttek létre az adatok.
Kétség esetén egy konkrét helyzetről — például arról, hogy egy adott költségsor Olaszországban beszámít-e vagy sem — célszerű egy áfa-szakemberhez fordulni; a platform végrehajtja a kérelmeket és nyilvánosságra hozza a szabályokat, de nem nyújt adótanácsadást az egyéni esetekről.
Szeretne tudni, hogy ez a saját vállalatára hogyan vonatkozik, anélkül, hogy az összes országspecifikus szabályt magának kellene átnézetnie? Végezze el az ingyenes gyorselemzést vagy olvassa el a tudásbázis egyéb témáit — a leggyakrabban feltett kérdések áttekinthetően össze vannak gyűjtve.