Ar jūsų verslui taikoma pridėtinės vertės mokestis už kurą užsienyje?
Trumpas atsakymas: tai priklauso nuo trijų nepriklausomų veiksnių. Ar jūsų įmonė yra įregistruota Nyderlanduose ir priklauso PVN mokesčiui, ar kurą mokate verslo tikslais kitoje ES šalyje, ir ar to PVN dar neatsiskaitote kitu būdu? Jei tenkinamos visos trys sąlygos, galite prašyti grąžinti užsienio PVN iš kuro per Nyderlandų mokesčių tarnybą, remiantis Europos grąžinimo direktyva. Jei viena iš trijų sąlygų neatitinka, taisyklė tam tikram maršrutui netaikytina arba grąžinimas vyksta kitu kanalu.
Daugeliui verslų tai nėra teorinis klausimas. Montavimo įmonė, siunčianti specialistą į darbą Antverpene, atstovą, kuris tris kartus per mėnesį tankinasi Vokietijoje, biuro vadybininkas, tvarkyantis komandiruočių išlaidas: jie visi žaliavoja per sienas, tačiau ne visi gali gauti grąžinimą. Toliau pateikti kriterijai, kurie daro skirtumą.
Kada taisyklė jums taikytina
Taisyklė sukurta PVN mokesčiu pagrįstiems verslams, kurie yra įregistruoti Nyderlanduose ir čia pateikia deklaracijas. Jei jūsų personalas arba jūs patys verslo tikslais vykstat per kitą ES šalį ir ten tankinatės, to kuro PVN iš principo yra sąmata, kurios grąžinę šalis priima paraišką. Šiuo atveju nesvarbu, ar tai savoji furgonėlė, kompanijos automašina nuomai, ar nuomautos automobilis darbui: svarbu tai, kad kelionė yra verslo reikalams ir sąskaita išduota bendrovės vardu, o ne tai, kas sėdėjo prie vairo.
Netgi viena verslo kelionė gali būti svarbi. Grąžinimas neveikia su minimaliu kelionių skaičiumi, bet su slenkstine suma per paraišką: jei to kiekio nepasieksite per vieną ketvirtį, pereiname prie metinės paraiškos. Kas iš to skiriasi pagal šalį, nagrinėjama konkrečiuose straipsniuose apie šalis vatea.eu; čia klausiama, ar taisyklė jums taikytina, o ne dydis pagal šalį.
Kada taisyklė jums netaikytina arba netaikytina šiuo būdu
Jei jūs atleidžiami nuo PVN — tai gali būti, pavyzdžiui, tam tikri sveikatos paslaugų teikėjai ar finansinių paslaugų teikėjai — jūs iš viso neatsiskaitote PVN, taip pat ne Nyderlanduose. Šis grąžinimo maršrutas jums neatidarytas, paprasčiausiai todėl, kad nėra atskaitymų teisės. Jei neaišku, ar jūsų veikla priklauso išimčiai, tai klausimas jūsų buhalterininkui ar PVN specialistui, o ne kažkas, ką gali įvertinti skaičiuoklė.
Jei jūsų verslas veikia visiškai Nyderlanduose ir personalas tik iš atsitiktinumo tankinas kurą užsienyje asmeniniams tikslams, to kuro išimta iš taisyklės: tai verslo panaudojimas, o ne klausimas, ar atsitiktinai buvo tankinta užsienyje. Priešingai: jei jūsų verslas yra ne Nyderlanduose, o kitur ES, grąžinimas vyksta per jūsų buvimo vietos šalies portalą, ne per Nyderlandų mokesčių tarnybą. daugiau apie tai, kas šiuo metu galėtų kreiptis į šią platformą pateikia visą apžvalgą.
Yra dar trečia situacija, kuri dažnai nepastebima: įmonės, kurios jau turi savo PVN registraciją šalyje, kurioje tankina kurą, pavyzdžiui, nes ten taip pat parduoda prekes. Jie jau sudaro tą PVN per vietos deklaraciją, todėl per šį maršrutą nėra ką grąžinti — jie abiem keršija toms pačioms išlaidoms.
Kaip tai įvertinti jūsų verslui
Greitesnis būdas pamatyti, ar tai aktualu jūsų situacijai, nėra direktyvos tyrimas, o jūsų pačių kelionių modelio peržiūra: kiek darbuotojų keliauja verslo reikalais, į kurias šalis ir kaip dažnai ten tankina, tolina ar nakvoja bendrovės vardu. Tas modelis nulemia, ar suma verta sistemingai sekti. keliuose klausimuose pamatyti, ar tai svarbu jūsų verslui pateikia pirmąjį spėjimą, nereikalaudama jūsų atidaryti paskyrą.
Jei jūsų situacija atitinka pagrindinius kriterijus — įregistruoti Nyderlanduose, mokesčio mokėtojas, verslo kelionės užsienyje — toliau kiltis klausimas ne apie tai, ar tai galioja, o apie tai, kaip tai palaikyti, kad portalų darbas pagal šalį ir ketirtį jums nereikalautų daugiau laiko, nei jis duoda. kaip grąžinimas yra išgryndintas pagal situaciją parodo, kas pagal išlaidos rūšį ir šalį svarbu.
Dar abejojate
Daugumui verslininkų atsakymą galima duoti pagal tris aukščiau paminėtus kriterijus. Jei liekate abejingas dėl konkrečios situacijos — pavyzdžiui, mišri transporto priemonių flota, iš dalies atlaisvinta veikla ar verslas, kuris ką tik persikėlė — tai klausimas mokesčio specialistui; vatea.eu vykdo grąžinimą ir apie tai informuoja, tačiau nedavė fiskalinių patarimų apie jūsų individualią situaciją.
Norite tiesiog patikrinti be įsipareigojimo? Greitas nuskaitymas keliuose klausimuose pateikia spėjimą, ir žinių bankas parodo, iš kur tas spėjimas atsiranda — abu nemokamai ir be paskyros.