Jak dlouho trvá vrácení DPH z Francie?
Francouzská daňová správa má podle směrnice 2008/9 v zásadě čtyři měsíce na posouzení žádosti, počítáno od okamžiku, kdy k nim dorazí kompletní žádost. Po schválení obvykle následuje úhrada relativně brzy poté. V praxi se však průměrná doba zpracování často pohybuje mezi čtyřmi a osmi měsíci, a někdy i déle — ne proto, že by byla Francie pomalejší než jiné státy, ale proto, že téměř vždy nastane chvíle, kdy je vyžadována doplňující informace.
Tyto čtyři měsíce jsou tedy zákonným výchozím bodem, nikoli zárukou. Jakmile daňová správa teruggaafland položí dotazy týkající se žádosti, hodiny se spouští znovu: přichází nová lhůta, a ta se může opět prodloužit, pokud odpověď vyvolá další otázky. Pro někoho, kdo podává žádost jednou ročně, to může znamenat, že peníze na účtu skončí až v průběhu léta, přestože byla žádost podána už v zimě.
Co se děje v těchto čtyřech měsících
Po podání daňová správa nejprve potvrdí obdržení. Poté posoudí, zda je žádost kompletní: odpovídá kategorie nákladů údajům na faktuře, je částka zdůvodněna, spadá výdaj pod to, co Francie umožňuje zahraničním podnikatelům. Není-li s žádostí něco zvláštního, proces pokračuje až do rozhodnutí — schválení, částečné schválení nebo zamítnutí — a v drtivé většině případů padne rozhodnutí v určené lhůtě.
V případě pochybností o položce, nejasného popisu na dokladu nebo kategorie nákladů, která jasně neodpovídá povaze podnikání, francouzská daňová správa položí doplňující otázku. Od tohoto okamžiku se lhůta počítá znovu od odpovědi, nikoli od původního podání. To je hlavní důvod, proč se doby zpracování v praxi liší: dvě žádosti podané ve stejném měsíci mohou být vyřešeny s měsíčním odstupem.
Kde se v praxi lhůty zpoždí
Většina zpoždění nevzniká u samotné Francie, ale v tom, co se stalo před samotným podáním.
Často se vyskytuje případ, kdy kategorie nákladů neodpovídá údajům na dokladu. Smíšený restaurační doklad s částí reprezentačních výdajů a částí jídel na cestách vyvolá otázku snadněji než doklad, který jasně spadá do jedné kategorie. Druhou příčinou je načasování podání: kdo počká až těsně před roční lhůtou pro zrušení a pak najednou podá celý rok dokladů, riskuje, že otázky daňové správy vyjdou najevo teprve pozdě v procesu, s méně prostorem na odpověď. Třetí příčinou je neúplné zdůvodnění: doklad bez jasně uvedené DPH nebo fakturu na jméno nesprávné entity to téměř vždy vede k doplňující otázce.
Kdo podává čtvrtletně místo jednou ročně, dává daňové správě menší, přehlednější žádosti k posouzení. To neskracuje zákonnou lhůtu, ale snižuje riziko, že jedna nejasná položka zpozní celou roční žádost.
Co můžete ovlivnit sami
Samotná lhůta je pevně stanovena ve směrnici a není ji možné urychlit. Faktorem, který má vliv na dobu zpracování, je kvalita žádosti v okamžiku podání: jasná vazba mezi dokladem a kategorií nákladů, úplné zdůvodnění každé položky a podání hned, jakmile je dostatek dokladů, místo čekání až na konec roku. V příslušném vysvětlení pro každou situaci je popsáno, jak tento proces probíhá u každé kategorie nákladů a jaké zdůvodnění k tomu patří.
Zda je vrácení DPH pro váš podnik podstatné natolik, aby tento proces stál za to, závisí na tom, kolik se v zahraničí vydává. To je vidět na pár otázek pomocí kalkulačky, která okamžitě poskytne orientační odhad. Jak poté probíhá podání a odkud pocházejí data, je vysvětleno na stránce popisující celý proces.
Máte-li otázky týkající se probíhajícího žádosti nebo realistických očekávání pro vaši situaci, podívejte se na odpovědi na nejčastěji kladené otázky. Pro odhad toho, co zbývá nevyužito specificky pro vaši firmu, je bezplatná rychlá kontrola nejrychlejším startovacím bodem.
Konkrétní částka je jistá teprve poté, co ji Francie skutečně uzná — vše před tím je orientační odhad založený na tom, co bylo podáno.