Combien de temps faut-il pour demander le remboursement de la TVA en France ?
L'administration fiscale française dispose selon la directive 2008/9 en principe de quatre mois pour examiner une demande, à compter du moment où la demande complète est reçue. En cas d'approbation, le remboursement intervient généralement peu de temps après. Dans la pratique cependant, la durée moyenne de traitement se situe souvent entre quatre et huit mois, voire davantage — non pas parce que la France est plus lente que d'autres pays, mais parce qu'il y a presque toujours un moment où des informations complémentaires sont demandées.
Ces quatre mois constituent donc un point de départ légal, pas une garantie. Dès lors que l'État membre du remboursement pose des questions sur une demande, le délai recommence : un nouveau délai s'ouvre, et peut être prolongé à nouveau si la réponse suscite d'autres questions. Pour celui qui soumet une demande une fois par an, cela peut signifier que l'argent n'arrive sur le compte que bien après l'été, alors que la demande avait été soumise en hiver.
Ce qui se passe dans ces quatre mois
Après la soumission, l'État membre du remboursement confirme d'abord la réception. Ensuite, il est vérifié si la demande est complète : la catégorie de frais correspond-elle à ce qui figure sur la facture, le montant est-il justifié, la dépense relève-t-elle de ce que la France autorise pour les entreprises étrangères. Pour une demande sans particularités, ce processus se poursuit jusqu'à une décision — approbation, approbation partielle ou refus — et cette décision intervient dans la plupart des cas dans le délai imparti.
En cas de doute sur un élément, une description peu claire sur un reçu, ou une catégorie de frais qui ne correspond pas clairement à la nature de l'activité, l'administration fiscale française pose une question complémentaire. À partir de ce moment, le délai recommence à compter de la réponse, non pas de la soumission initiale. C'est la principale raison pour laquelle les délais de traitement varient dans la pratique : deux demandes soumises le même mois peuvent être traitées à plusieurs mois d'intervalle.
Où le délai de traitement pose problème dans la pratique
La plupart des retards ne surviennent pas à cause de la France elle-même, mais à cause de ce qui s'est passé avant la soumission.
Une cause fréquente est une catégorie de frais qui ne correspond pas à ce qui figure sur le reçu. Un reçu de restaurant mixte comprenant une part de frais de représentation et une part de repas en déplacement provoque plus facilement une question qu'un reçu qui correspond clairement à une seule catégorie. Une deuxième cause est le moment de la soumission : celui qui attend jusqu'à peu avant la date limite annuelle de prescription, puis soumet d'un coup tous les reçus d'une année entière, risque que des questions de l'administration fiscale n'émergent que tard dans le processus, avec moins de place pour réagir. Une troisième cause est une justification incomplète : un reçu sans montant TVA clairement indiqué, ou une facture au nom de la mauvaise entité, provoque presque toujours une question complémentaire.
Celui qui soumet par trimestre au lieu d'une seule fois par an donne à l'État membre du remboursement des demandes plus petites et plus claires à examiner. Cela ne réduit pas le délai légal, mais cela réduit le risque qu'un élément peu clair retarde toute une demande annuelle.
Ce que vous pouvez vous-même maîtriser
Le délai lui-même est fixé par la directive et ne peut pas être accéléré. Ce qui a une incidence sur le délai de traitement, en revanche, c'est la qualité de la demande au moment de la soumission : un lien clair entre le reçu et la catégorie de frais, une justification complète par élément, et une soumission dès qu'il y a suffisamment de reçus au lieu d'attendre la fin de l'année. Sur l'explication par situation vous trouverez comment ce processus se déroule par catégorie de frais et quelle justification y est associée.
Le fait qu'un remboursement pour votre entreprise soit suffisamment substantiel pour que ce processus en vaille la peine dépend du montant dépensé à l'étranger. Cela peut être vu en quelques questions avec la calculatrice qui fournit directement une estimation. Le déroulement de la demande et l'origine des données sont expliqués sur la page qui décrit l'ensemble du processus.
Avez-vous des questions sur une demande en cours ou sur les attentes réalistes pour votre situation ? Consultez les réponses aux questions les plus fréquemment posées. Pour une estimation de ce qui reste inutilisé spécifiquement pour votre entreprise, le diagnostic rapide gratuit est le point de départ le plus rapide.
Un montant concret n'est certain que lorsque la France accorde effectivement la demande — tout avant cela est une estimation, basée sur ce qui a été soumis.