Quanto tempo occorre per ottenere il rimborso dell'IVA dalla Francia?
L'amministrazione fiscale francese ha, secondo la direttiva 2008/9, in linea di massima quattro mesi per esaminare una richiesta, contati dal momento in cui la richiesta completa arriva presso di essa. In caso di approvazione, il rimborso generalmente segue poco dopo. Nella pratica, tuttavia, il tempo medio di trattamento è spesso tra i quattro e gli otto mesi, e talvolta ancora più lungo — non perché la Francia sia più lenta di altri paesi, ma perché quasi sempre si presenta un momento in cui vengono richieste informazioni aggiuntive.
Questi quattro mesi costituiscono dunque un punto di partenza legale, non una garanzia. Non appena lo Stato membro che effettua il rimborso pone domande su una richiesta, il conteggio ricomincia: si apre un nuovo termine, e questo può essere prolungato nuovamente se la risposta genera ulteriori domande. Per chi presenta domanda una volta all'anno, questo può significare che il denaro arriva sul conto ben dopo l'estate, mentre la richiesta era stata già presentata in inverno.
Cosa accade durante questi quattro mesi
Dopo la presentazione, lo Stato membro che effettua il rimborso innanzitutto conferma la ricezione. Successivamente viene valutato se la richiesta è completa: la categoria di spesa corrisponde a quanto riportato sulla fattura, l'importo è documentato, la spesa rientra tra quelle che la Francia consente ai soggetti passivi esteri. Nel caso di una richiesta senza particolarità, questo processo prosegue fino a una decisione — approvazione, approvazione parziale o rigetto — e nella maggior parte dei casi tale decisione rientra nel termine stabilito.
In caso di dubbi su una voce, una descrizione poco chiara su una ricevuta, o una categoria di spesa che non corrisponde evidentemente alla natura dell'attività, l'amministrazione fiscale francese pone una domanda supplementare. Da quel momento il termine ricomincia a decorrere dalla risposta, non dalla presentazione originaria. Questa è la ragione principale per cui i tempi di trattamento variano nella pratica: due richieste presentate lo stesso mese possono essere concluse a mesi di distanza.
Dove il tempo di trattamento incontra ostacoli nella pratica
La maggior parte dei ritardi non si verifica presso la Francia stessa, ma in conseguenza di quanto è accaduto prima della presentazione.
Una causa frequente è una categoria di spesa che non corrisponde a quanto indicato sulla ricevuta. Una ricevuta di ristorazione mista con una parte spese di rappresentanza e una parte pasti durante i trasferimenti provoca più facilmente una domanda di chiarimento rispetto a una ricevuta che rientra chiaramente in un'unica categoria. Una seconda causa è il momento di presentazione: chi attende fino a poco prima della scadenza annuale e poi presenta tutto in una volta gli scontrini di un intero anno, rischia che le domande dell'amministrazione fiscale emergano tardi nel processo, con meno tempo a disposizione per rispondere. Una terza causa è la documentazione incompleta: una ricevuta senza un importo IVA chiaramente indicato, o una fattura intestata all'entità sbagliata, porta quasi sempre a una domanda supplementare.
Chi presenta domanda per trimestre invece che una volta all'anno offre all'amministrazione che effettua il rimborso richieste più piccole e facili da esaminare. Questo non riduce il termine legale, ma diminuisce il rischio che una singola voce poco chiara ritardi l'intera richiesta annuale.
Quello che potete influenzare voi stessi
Il termine stesso è fissato nella direttiva e non può essere accelerato. Ciò che invece influisce sul tempo di trattamento è la qualità della richiesta al momento della presentazione: un chiaro collegamento tra ricevuta e categoria di spesa, una documentazione completa per ogni voce, e presentazione non appena sono disponibili ricevute sufficienti anziché soltanto a fine anno. Su la spiegazione per situazione è illustrato come questo processo si svolge per ogni categoria di spesa e quale documentazione è necessaria.
Se un rimborso per la vostra attività sia sufficientemente significativo da rendere questo processo conveniente dipende da quanto viene speso all'estero. Questo può essere verificato in poche domande con il calcolatore che fornisce subito un'indicazione. Come procede successivamente l'inoltro e da dove provengono i dati è illustrato su la pagina che descrive l'intero processo.
Se ha domande su una richiesta in corso o su quali siano le aspettative realistiche per la sua situazione, consulti le risposte alle domande più frequenti. Per una valutazione di quanto rimane non coperto specificamente per la sua azienda, la scansione rapida gratuita è il punto di partenza più veloce.
Un importo concreto è certo solo quando la Francia accoglie effettivamente la richiesta — tutto prima di allora è un'indicazione, basata su quanto è stato inoltrato.