Πόσο χρόνο χρειάζεται για να ζητήσετε επιστροφή ΦΠΑ από τη Γαλλία;
Η γαλλική φορολογική αρχή έχει σύμφωνα με την Οδηγία 2008/9 κατ' αρχήν τέσσερις μήνες για να αξιολογήσει μια αίτηση, υπολογιζόμενη από τη στιγμή που η πλήρης αίτηση φτάσει στην αρχή. Κατά την εγκρίνεση, η επιστροφή συνήθως ακολουθεί σύντομα μετά. Στην πράξη, ωστόσο, ο μέσος χρόνος διεκπεραίωσης είναι συχνά μεταξύ τεσσάρων και οκτώ μηνών, και μερικές φορές περισσότερο — όχι γιατί η Γαλλία είναι πιο αργή από άλλες χώρες, αλλά γιατί σχεδόν πάντα υπάρχει μια στιγμή κατά την οποία ζητούνται πρόσθετες πληροφορίες.
Οι τέσσερις αυτοί μήνες είναι επομένως ένα νομικό σημείο εκκίνησης, όχι εγγύηση. Από τη στιγμή που η χώρα επιστροφής θέτει ερωτήσεις σχετικά με μια αίτηση, η μέτρηση ξεκινάει ξανά: υπάρχει μια νέα προθεσμία, και αυτή μπορεί να παραταθεί ξανά αν η απάντηση προκαλεί και πάλι ερωτήσεις. Για όσους υποβάλλουν μία φορά ετησίως, αυτό μπορεί να σημαίνει ότι τα χρήματα φτάνουν στο λογαριασμό πολύ αργότερα το καλοκαίρι, ενώ η αίτηση έχει υποβληθεί ήδη τον χειμώνα.
Τι συμβαίνει εντός αυτών των τεσσάρων μηνών
Μετά την υποβολή, η χώρα επιστροφής επιβεβαιώνει πρώτα τη λήψη. Στη συνέχεια αξιολογείται αν η αίτηση είναι πλήρης: η κατηγορία δαπάνης συμφωνεί με ό,τι αναγράφεται στο τιμολόγιο, το ποσό τεκμηριώνεται, η δαπάνη εμπίπτει στο εύρος που η Γαλλία επιτρέπει για ξένους επιχειρηματίες. Για μια αίτηση χωρίς ιδιαιτερότητες, αυτή η διαδικασία συνεχίζεται μέχρι μια απόφαση — αναγνώριση, μερική αναγνώριση ή απόρριψη — και η απόφαση αυτή πέφτει στις περισσότερες περιπτώσεις εντός της καθορισμένης προθεσμίας.
Σε περίπτωση αμφιβολίας σχετικά με μια θέση, ασαφή περιγραφή σε ένα δελτίο ή κατηγορία δαπάνης που δεν ταιριάζει προφανώς στη φύση της επιχείρησης, η γαλλική φορολογική αρχή θέτει μια συμπληρωματική ερώτηση. Από εκείνο το σημείο, η προθεσμία ξεκινάει ξανά από την απάντηση, όχι από την αρχική υποβολή. Αυτός είναι ο κύριος λόγος για τον οποίο οι χρόνοι διεκπεραίωσης στην πράξη διαφέρουν: δύο αιτήσεις που υποβλήθηκαν το ίδιο μήνα μπορούν να διεκπεραιωθούν μήνες η μία μετά την άλλη.
Όπου η διάρκεια στην πράξη αποτυγχάνει
Τα περισσότερα από τα προβλήματα καθυστέρησης δεν προέρχονται από την ίδια τη Γαλλία, αλλά από ό,τι συνέβη πριν από την υποβολή.
Μια συχνή αιτία είναι μια κατηγορία δαπάνης που δεν συμφωνεί με ό,τι αναγράφεται στο δελτίο. Ένα μικτό δελτίο εστιατορίου με ένα τμήμα αντιπροσωπείας και ένα τμήμα γευμάτων κατά τη διάρκεια των μετακινήσεων θέτει ερώτηση πιο γρήγορα από ό,τι ένα δελτίο που είναι σαφώς σε μια κατηγορία. Μια δεύτερη αιτία είναι ο χρόνος υποβολής: όpoιος περιμένει μέχρι ακριβώς πριν από τη ετήσια προθεσμία λήξης και στη συνέχεια υποβάλει ένα ολόκληρο έτος δελτίων ταυτόχρονα, διατρέχει τον κίνδυνο οι ερωτήσεις της φορολογικής αρχής να εμφανιστούν αργά στη διαδικασία, με λιγότερο χρόνο για να αποκριθεί. Μια τρίτη αιτία είναι ατελή τεκμηρίωση: ένα δελτίο χωρίς σαφές ποσό ΦΠΑ, ή ένα τιμολόγιο με το όνομα μιας λανθασμένης οντότητας, οδηγεί σχεδόν πάντοτε σε μια συμπληρωματική ερώτηση.
Όpoιος υποβάλλει ανά τρίμηνο αντί για μία φορά ετησίως, δίνει στη χώρα επιστροφής μικρότερες, ευδιάκριτες αιτήσεις για αξιολόγηση. Αυτό δεν συντομεύει τη νομική προθεσμία, αλλά μειώνει τον κίνδυνο μια μόνο ασαφής θέση να καθυστερήσει μια ολόκληρη ετήσια αίτηση.
Τι μπορείτε να επηρεάσετε μόνοι σας
Η ίδια η προθεσμία είναι καθορισμένη στην Οδηγία και δεν μπορεί να επιταχυνθεί. Ό,τι επηρεάζει τη διάρκεια διεκπεραίωσης, είναι η ποιότητα της αίτησης κατά τη στιγμή της υποβολής: μια σαφής σύνδεση μεταξύ δελτίου και κατηγορίας δαπάνης, μια πλήρης τεκμηρίωση ανά θέση και υποβολή μόλις υπάρχουν αρκετά δελτία αντί να περιμένει μέχρι το τέλος του έτους. Σε τη διαγραφή ανά κατάσταση φαίνεται πώς αυτή η διαδικασία ξεδιπλώνεται ανά κατηγορία δαπάνης και ποια τεκμηρίωση συνοδεύει αυτό.
Αν μια επιστροφή για την επιχείρησή σας είναι αρκετά σημαντική για να αξίζει αυτή η διαδικασία, εξαρτάται από το πόσο ξοδεύεται στο εξωτερικό. Αυτό μπορεί να δειχθεί σε λίγες ερωτήσεις με τον υπολογιστή που δίνει αμέσως μια ένδειξη. Πώς προχωρά στη συνέχεια η υποβολή και από πού προέρχονται τα δεδομένα, εξηγείται στο τη σελίδα που περιγράφει ολόκληρη τη διαδικασία.
Εάν έχετε ερωτήσεις σχετικά με ένα τρέχον αίτημα ή σχετικά με το ποια είναι μια ρεαλιστική προσδοκία για την κατάστασή σας, ανατρέξτε στο τις απαντήσεις στις πιο συχνές ερωτήσεις. Για να εκτιμήσετε τι παραμένει ειδικά για την επιχείρησή σας, το δωρεάν γρήγορο σάρωμα είναι το ταχύτερο σημείο εκκίνησης.
Ένα συγκεκριμένο ποσό είναι σίγουρο μόνο μόλις η Γαλλία εγκρίνει πραγματικά το αίτημα — όλα τα προηγούμενα είναι ένδειξη, βασισμένη σε αυτά που έχουν υποβληθεί.