Hur lång tid tar det att få tillbaka moms från Frankrike?
Den franska skattemyndigheten har enligt direktiv 2008/9 i princip fyra månader på sig att bedöma en ansökan, räknat från det att den fullständiga ansökan mottagits. Vid ett godkännande följer momstillbakabelöpet vanligtvis kort efter. I praktiken ligger den genomsnittliga behandlingstiden dock ofta mellan fyra och åtta månader, och ibland längre — inte för att Frankrike är långsammare än andra länder, utan för att det nästan alltid är ett tillfälle då ytterligare information efterfrågas.
Dessa fyra månader är alltså en lagstadgad utgångspunkt, inte en garanti. Så snart återbetalningsmyndigheten ställer frågor om en ansökan börjar klockan ticka igen: det kommer en ny tidsfrist, och den kan förlängas ytterligare om svaret väcker nya frågor. För den som lämnar in en gång om året kan det innebära att pengarna kommer till kontot långt efter sommaren även om ansökan lämnades in redan på vintern.
Vad som händer inom dessa fyra månader
Efter inlämningen bekräftar återbetalningsmyndigheten först mottagandet. Därefter bedöms det om ansökan är fullständig: motsvarar kostnadskategorin det som står på kvittot, är beloppet väl underbyggt, faller utgiften under det som Frankrike tillåter för utländska företagare. För en ansökan utan särskilda omständigheter går denna process vidare tills ett beslut fattas — tilldelning, partiell tilldelning eller avslag — och det beslutet fattas i de flesta fall inom den fastställda tidsfristen.
Vid osäkerhet om en post, en otydlig beskrivning på ett kvitto, eller en kostnadskategori som inte helt uppenbart motsvarar företagets karaktär, ställer den franska skattemyndigheten en kompletterande fråga. Från och med då räknas tidsfristen på nytt från svaret, inte från den ursprungliga inlämningen. Det är den huvudsakliga anledningen till varför behandlingstiderna i praktiken varierar: två ansökningar som lämnades in samma månad kan handläggas månader isär.
Var behandlingstiden i praktiken stannar av
Det mesta av förseningarna uppstår inte hos Frankrike själv, utan i vad som hänt före inlämningen.
En vanlig orsak är en kostnadskategori som inte motsvarar det som är angett på kvittot. Ett blandat restaurangkvitto med en del representation och en del måltider under arbetsresor väcker snabbare en fråga än ett kvitto som helt uppenbart faller inom en kategori. En andra orsak är tidpunkten för inlämning: den som väntar tills strax före den årliga förfallotiden och sedan lämnar in ett helt års kvitton på en gång, riskerar att frågor från skattemyndigheten kommer upp sent i processen, med mindre utrymme för att svara. En tredje orsak är ofullständig underbyggnad: ett kvitto utan tydligt momsbelopp, eller en faktura på ett annat företags namn, leder nästan alltid till en kompletterande fråga.
Den som lämnar in per kvartal i stället för en gång om året, ger återbetalningsmyndigheten mindre, mer överskådliga ansökningar att bedöma. Det förkortar inte den lagstadgade tidsfristen, men det minskar risken för att en otydlig post försenar en hel årsansökan.
Vad du själv kan påverka
Själva tidsfristen är fastställd i direktivet och kan inte påskyndas. Det som påverkar behandlingstiden är däremot kvaliteten på ansökan när den lämnas in: en tydlig koppling mellan kvitto och kostnadskategori, en fullständig underbyggnad per post, och inlämning så snart det finns tillräckligt många kvitton i stället för först i slutet av året. På förklaringen per situation framgår hur denna process förlopp per kostnadskategori, och vilken underbyggnad som är lämplig.
Huruvida en momstillbakabetaling för ert företag är väsentlig nog för att göra denna process värd ansträngningen beror på hur mycket som spenderas i utlandet. Det framgår på några få frågor med miniräknaren som ger en direkt indikation. Hur inlämningen sedan fortskrider och var uppgifterna kommer från förklaras på sidan som beskriver hela processen.
Har du frågor om en pågående ansökan eller vilka realistiska förväntningar du kan ha för din situation, se då svaren på de vanligaste frågorna. För en bedömning av vad som specifikt ligger kvar för ditt företag är den kostnadsfria snabbskanningen det snabbaste startpunkten.
Ett konkret belopp är endast säkert när Frankrike faktiskt beviljar ansökan — allt före det är en indikation, baserad på vad som lämnades in.