Quanto tempo leva para recuperar IVA de França?
A administração fiscal francesa tem, de acordo com a Diretiva 2008/9, em princípio quatro meses para avaliar um pedido, contados a partir do momento em que o pedido completo chega até eles. Após uma aprovação, o reembolso geralmente ocorre pouco depois. Na prática, porém, o tempo médio de processamento fica frequentemente entre quatro e oito meses, e por vezes mais — não porque a França seja mais lenta do que outros países, mas porque quase sempre há um momento em que informações adicionais são solicitadas.
Esses quatro meses são, portanto, um ponto de partida legal, não uma garantia. Assim que a administração fiscal do país de reembolso formular questões sobre um pedido, o relógio recomeça: surge um novo prazo, e pode ser prolongado mais uma vez se a resposta gerar novas questões. Para quem apresenta uma vez por ano, isso pode significar que o dinheiro chegue à conta apenas bem depois do verão, embora o pedido tenha sido apresentado já no inverno.
O que acontece dentro desses quatro meses
Após a apresentação, a administração fiscal do país de reembolso primeiro confirma o recebimento. Depois, é avaliado se o pedido está completo: a categoria de despesa corresponde ao que consta na fatura, o valor está fundamentado, a despesa é permitida pela França para empresas estrangeiras. Num pedido sem particularidades, este processo continua até uma decisão — aprovação, aprovação parcial ou rejeição — e na maioria dos casos essa decisão cai dentro do prazo estabelecido.
Em caso de dúvida sobre um item, uma descrição pouco clara num recibo, ou uma categoria de despesa que não se adeque obviamente à natureza da atividade, a administração fiscal francesa formula uma questão adicionais. A partir desse momento, o prazo recomeça a contar a partir da resposta, e não da apresentação original. Esta é a razão principal pela qual os tempos de processamento na prática variam: dois pedidos apresentados no mesmo mês podem ser tratados com meses de diferença.
Onde o tempo de processamento na prática se depara com atrasos
A maioria dos atrasos não ocorre na própria França, mas no que aconteceu antes da apresentação.
Uma causa frequente é uma categoria de despesa que não corresponde ao que está indicado no recibo. Um recibo de restaurante misto com parte de representação e parte de refeições em deslocação levanta mais rapidamente uma questão do que um recibo que se enquadre claramente numa única categoria. Uma segunda causa é o momento da apresentação: quem espera até pouco antes do prazo anual de caducidade e depois apresenta tudo de uma vez num ano inteiro de recibos, corre o risco de que as questões da administração fiscal surjam tardiamente no processo, com menos espaço para responder. Uma terceira causa é fundamentação incompleta: um recibo sem valor de IVA claramente indicado, ou uma fatura em nome da entidade errada, quase sempre leva a uma questão adicionais.
Quem apresenta por trimestre em vez de uma vez por ano dá à administração fiscal do país de reembolso pedidos menores e mais claros para avaliar. Isto não reduz o prazo legal, mas reduz a probabilidade de que um item pouco claro atrase um pedido anual inteiro.
O que você mesmo pode influenciar
O prazo em si está fixado na diretiva e não pode ser acelerado. O que tem influência no tempo de processamento é a qualidade do pedido no momento da apresentação: uma conexão clara entre recibo e categoria de despesa, uma fundamentação completa por item, e apresentação assim que há recibos suficientes em vez de apenas no final do ano. Em a explicação por situação consta como esse processo decorre por categoria de despesa e qual a fundamentação necessária.
Se um reembolso de IVA é substancial o suficiente para sua empresa para que valha a pena este processo depende de quanto é gasto no estrangeiro. Pode-se ver isto em poucas perguntas com a calculadora que fornece uma indicação imediata. Como o pedido prossegue a seguir e de onde provêm os dados está explicado em a página que descreve todo o processo.
Se tem perguntas sobre um pedido em curso ou sobre qual é uma expectativa realista para a sua situação, consulte as respostas às perguntas mais frequentes. Para uma estimativa do que fica em aberto especificamente para a sua empresa, a verificação rápida gratuita é o ponto de partida mais rápido.
Um montante concreto só é garantido assim que a França aprova efetivamente o pedido — tudo antes disso é uma indicação, baseada no que foi apresentado.