Hvor lang tid tager det at få moms tilbage fra Frankrig?
De franske skattemyndigheder har ifølge direktiv 2008/9 grundlæggende fire måneder til at vurdere en anmodning, regnet fra det tidspunkt, hvor den fuldstændige anmodning modtages. Ved godkendelse følger udbetalingen normalt kort efter. I praksis ligger den gennemsnitlige behandlingstid dog ofte mellem fire og otte måneder, og nogle gange længere — ikke fordi Frankrig er langsommere end andre lande, men fordi der næsten altid er et punkt, hvor der anmodes om yderligere oplysninger.
De fire måneder er således et lovfæstet udgangspunkt, ikke en garanti. Så snart godtgørelseslandet stiller spørgsmål til en anmodning, starter uret forfra: der kommer en ny frist, og den kan forlænges endnu en gang, hvis svaret vækker nye spørgsmål. For den, der indgiver én gang om året, kan det betyde, at pengene først står på kontoen længe efter sommeren, selvom anmodningen blev indgivet allerede om vinteren.
Hvad der sker inden for de fire måneder
Efter indsendelse bekræfter godtgørelseslandet først modtagelsen. Derefter vurderes det, om anmodningen er fuldstændig: stemmer udgiftskategorien overens med det, der fremgår af fakturaen, er beløbet underbygget, falder udgiften under det, som Frankrig tillader for udenlandske erhvervsdrivende. Ved en anmodning uden særligheder fortsætter denne proces til en afgørelse — tilladelse, delvis tilladelse eller afslag — og denne afgørelse falder i de fleste tilfælde inden for den fastsatte frist.
Hvis der er tvivl om en post, en utydeligt formulering på en bon, eller en udgiftskategori som ikke umiddelbart stemmer overens med virksomhedens art, stiller de franske skattemyndigheder et supplerende spørgsmål. Fra det øjeblik tæller perioden forfra fra svaret, ikke fra den oprindelige indsendelse. Det er den vigtigste grund til, at behandlingstiderne i praksis varierer: to anmodninger, som blev indgivet i samme måned, kan blive behandlet måneder fra hinanden.
Hvor behandlingstiden i praksis halter
Mest forsinkelse opstår ikke hos Frankrig selv, men ved det, der er sket forud for indsendelsen.
En almindelig årsag er en udgiftskategori, som ikke stemmer overens med det, der er angivet på bonen. En blandet restaurantbon med en del repræsentation og en del måltider under rejse rejser hurtigere et spørgsmål end en bon, som klart falder inden for én kategori. En anden årsag er tidspunktet for indsendelse: den, der venter til kort før den årlige forfaldsdag og så indgiver et helt år med bonner på én gang, risikerer at spørgsmål fra skattemyndighederne først kommer sent i processen, med mindre plads til stadig at kunne reagere. En tredje årsag er mangelfuld dokumentation: en bon uden tydeligt momsbeløb, eller en faktura på navn af den forkerte enhed, fører næsten altid til et supplerende spørgsmål.
Den, der indgiver pr. kvartal i stedet for én gang om året, giver godtgørelseslandet mindre, mere overskuelige anmodninger at vurdere. Det forkorter ikke den lovfæstede frist, men det reducerer risikoen for, at ét uklart punkt forsinker en helt årsanmodning.
Hvad du selv kan påvirke
Selve fristen er fastsat i direktivet og kan ikke fremskyndes. Hvad der derimod påvirker behandlingstiden, er kvaliteten af anmodningen på indsendelsestidspunktet: en klar sammenhæng mellem bon og udgiftskategori, fuldstændig dokumentation pr. post, og indsendelse så snart der er tilstrækkelige bonner i stedet for først ved årets slutning. På forklaringen pr. situation fremgår det, hvordan denne proces forløber for hver udgiftskategori, og hvilken dokumentation, der hører dertil.
Hvorvidt en godtgørelse for Deres virksomhed er væsentlig nok til at gøre denne proces besværet værd, afhænger af, hvor meget der bliver brugt i udlandet. Det kan ses på få spørgsmål med lommeregneren, som med det samme giver en indikation. Hvordan indgivelsen derefter forløber, og hvor dataene kommer fra, er forklaret på siden, der beskriver hele processen.
Har du spørgsmål om en igangværende ansøgning, eller hvad der er en realistisk forventning i din situation, så se på svarene på de mest stillede spørgsmål. For at få et skøn over, hvad der specifikt går tabt for dit firma, er den gratis quick-scan det hurtigste udgangspunkt.
Et konkret beløb er først sikkert, når Frankrig faktisk godkender ansøgningen — alt før det er en indikation baseret på det, der er indgivet.