Mennyi ideig tart az ÁFA visszaigénylése Franciaországból?
A francia adóhatóság a 2008/9 irányelv szerint alapvetően négy hónapig rendelkezik egy kérelem elbírálására, számítva a teljes kérelem beérkezésétől. Jóváhagyás esetén a visszatérítés rendszerint röviddel ezt követően megtörténik. A gyakorlatban azonban az átlagos feldolgozási idő gyakran négy és nyolc hónap között van, és néha még tovább — nem azért, mert Franciaország lassabb lenne más országoknál, hanem mert szinte mindig van egy olyan pillanat, amikor további információt kérnek.
Ez a négy hónap tehát egy jogi kiindulópont, nem pedig garancia. Amint a visszatérítést nyújtó ország kérdéseket intéz egy kérelemhez, az óra újra kezd ketyegni: új határidő jön létre, amely még egyszer meghosszabbodhat, ha a válasz újabb kérdéseket vet fel. Aki évente egyszer nyújt be, az azt jelenti, hogy a pénz csak jóval a nyár után érkezhet meg a számlájára, noha a kérelem már télen be lett nyújtva.
Mi történik ezen a négy hónap alatt
Bejelentés után a visszatérítést nyújtó ország először nyugtázza a beérkezést. Ezt követően az elbírálás során felülvizsgálják, hogy a kérelem teljes-e: a költségkategória megfelel-e a számla adatainak, az összeg alátámasztott-e, a kiadás beletartozik-e abba, amit Franciaország az külföldi vállalkozók részére megenged. Az olyan kérelem esetén, amely nem tartalmaz különleges körülményeket, ez a folyamat a döntésig halad — jóváhagyás, részleges jóváhagyás vagy elutasítás —, és a legtöbb esetben ez a döntés az előírt határidőn belül születik meg.
Abban az esetben, ha egy tételről vita merül fel, a nyugta leírása nem világos, vagy egy költségkategória nem kapcsolódik közvetlenül a vállalkozás jellegéhez, a francia adóhatóság kiegészítő kérdést intéz. Ettől az időponttól kezdve az új határidő a válaszból számít, nem az eredeti bejelentésből. Ez a legfontosabb oka annak, hogy a gyakorlatban a feldolgozási idők eltérőek: két olyan kérelem, amely ugyanabban a hónapban lett bejelentve, hónapokkal egymás után kerülhet elbírálásra.
Hol akad meg a feldolgozási idő a gyakorlatban
A legtöbb késedelem nem magánál Franciaországnál, hanem a bejelentés előtti folyamatnál keletkezik.
Az egyik gyakori ok az, hogy a költségkategória nem felel meg a nyugtán feltüntetettnek. Egy vegyes éttermi nyugta, amelynek része a képviseleti költség és része az utazás közbeni étkezés, gyorsabban vet fel kérdéseket, mint egy olyan nyugta, amely egyértelműen egy kategóriába tartozik. Egy második ok a bejelentés időpontja: aki a naptári év végi törlési határidő előtt vár, majd egyszerre egy egész évre vonatkozó nyugtákat nyújt be, kockáztatja, hogy az adóhatóság kérdéseit csak később a folyamatban vetik fel, kevesebb lehetőséggel az azonnali válaszadásra. Egy harmadik ok a hiányos alátámasztás: olyan nyugta, amelyen az áfa-összeg nem világos, vagy olyan számla, amely nem a megfelelő entitás nevére szól, szinte mindig további kérdéseket vált ki.
Aki negyedévente nyújt be az év végén egyszer való bejelentés helyett, kisebb, áttekinthetőbb kérelmeket biztosít a visszatérítést nyújtó ország számára az elbíráláshoz. Ez nem rövidíti meg a jogi határidőt, de csökkenti annak a lehetőségét, hogy egy homályos tétel egy teljes éves kérelmet késleltetjen.
Mit tehet Ön maga
A határidő maga az irányelvben szerepel és nem gyorsítható. Az befolyásolja azonban a feldolgozási időt, amit lehet tenni: a nyugta és a költségkategória közötti egyértelmű összekapcsolás, a teljes alátámasztás tételenként, és a bejelentés amint elegendő nyugta áll rendelkezésre, ahelyett, hogy csak az év vége felé nyújtanánk be. A helyzetenkénti magyarázatban látható, hogy ez a folyamat költségkategóriánként hogyan játszódik le, és ehhez milyen alátámasztás szükséges.
Az, hogy az ön vállalkozása számára a visszatérítés lényeges-e ahhoz, hogy ezzel a folyamattal érdemes foglalkozni, attól függ, hogy mennyit költenek a külföldön. Ez néhány kérdésben megállapítható a kalkulátorral, amely azonnal egy becslést ad. Az ezt követő benyújtási folyamatról és az adatok forrásáról részletesen olvashat az egész folyamatot leíró oldalon.
Ha kérdése van egy folyamatban lévő kérelem vagy a helyzete reális előirányzataについて, nézzen meg a leggyakrabban feltett kérdésekre adott válaszokat. Az Ön vállalkozására vonatkozó konkrét becsléshez a díjmentes gyorsértékelés a leggyorsabb kiindulópont.
Egy konkrét összeg csak akkor biztos, ha Franciaország a kérelmet ténylegesen jóváhagyja — mindaddig becslésről van szó, amely a beküldöttek alapján készült.