Cik ilgi aizņemtā PVN atmaksas process no Francijas?
Saskaņā ar Direktīvu 2008/9, Francijas nodokļu iestādei principā ir četri mēneši, lai izskatītu pieprasījumu, skaitot no brīža, kad pilnīgs pieprasījums tiek saņemts. Apstiprinot pieprasījumu, atmaksa parasti notiek neilgi pēc tam. Taču praksē vidējais izskatīšanas laiks bieži vien ir no četriem līdz astoņiem mēnešiem vai vēl ilgāks — nevis tāpēc, ka Francija ir lēnāka par citām valstīm, bet gan tāpēc, ka gandrīz vienmēr rodas brīdis, kad tiek pieprasīta papildu informācija.
Šie četri mēneši ir tikai likumā noteiktais sākumpunkts, nevis garantija. Tiklīdz nodokļu iestāde uzdod jautājumus par pieprasījumu, laiks sākas no jauna: rodas jauns termiņš, un tas var tikt pagarināts vēl vienu reizi, ja atbilde atkal rada jautājumus. Tam, kas indē vienu reizi gadā, tas var nozīmēt, ka nauda kontos tiek saņemta tikai daudz pēc vasaras beigām, lai arī pieprasījums bija iesniegts jau ziemā.
Kas notiek šo četru mēnešu laikā
Pēc iesniegšanas nodokļu iestāde vispirms apstiprina saņemšanu. Pēc tam tiek pārbaudīts, vai pieprasījums ir pilnīgs: vai izmaksu kategorija atbilst tam, kas norādīts rēķinā, vai summa ir pamatota, vai izdevums atbilst tam, ko Francija pieļauj ārzemju uzņēmējiem. Ja pieprasījumā nav īpašu apstākļu, šis process turpinās līdz lēmumam — pieņemšanai, daļējai pieņemšanai vai noraidīšanai — un lielākajā daļā gadījumu šis lēmums tiek pieņemts noteiktajā termiņā.
Ja ir šaubas par kādu pozīciju, neskaidrs apraksts rēķinā vai izmaksu kategorija, kas ne acīmredzami nesakrīt ar uzņēmuma raksturu, Francijas nodokļu iestāde uzdod papildu jautājumu. No šī brīža termiņš sākas no jauna pēc atbildes, nevis no sākotnējās iesniegšanas. Tas ir galvenais iemesls, kāpēc izskatīšanas laiki praksē atšķiras: divi pieprasījumi, kas iesniegti vienā mēnesī, var tikt apstrādāti mēnešiem vēlāk.
Kur praksē izskatīšanas laiks visvairāk aizkavē
Lielākā daļa kavēšanās rodas nevis Francijā pašā, bet gan to, kas notiek pirms iesniegšanas.
Bieža kavēšanās cēlonis ir izmaksu kategorija, kas neatbilst tam, kas norādīts rēķinā. Jaukts restorāna rēķins ar daļu pārstāvniecības un daļu ēdiena ceļojuma laikā izsauc ātrāk jautājumu nekā rēķins, kas skaidri pieder vienai kategorijai. Otrais iemesls ir iesniegšanas laiks: ja gaidīts līdz gada termiņa beigām un tad uzreiz iesniegts vesels gads rēķinu, pastāv risks, ka nodokļu iestādes jautājumi rodas vēlāk procesā, atstājot mazāk vietas atbildēšanai. Trešais iemesls ir nepilnīga pamatojuma pietrūkums: rēķins bez skaidra PVN apmēra vai rēķins uz nepareiza subjekta vārdu gandrīz vienmēr noved pie papildu jautājuma.
Ja indē katru ceturksni, nevis vienu reizi gadā, nodokļu iestāde saņem mazākus, pārskatāmākus pieprasījumus. Tas neizsauc likumā noteikto termiņu, bet pamazina iespēju, ka viena neskaidra pozīcija aizkavē visu gada pieprasījumu.
Ko jūs paši varat ietekmēt
Pats termiņš ir noteikts direktīvā un to nevar paātrināt. Kas ietekmē izskatīšanas laiku, ir pieprasījuma kvalitāte iesniegšanas brīdī: skaidra saite starp rēķinu un izmaksu kategoriju, pilnīgs pamatojums katrai pozīcijai un iesniegšana tiklīdz ir pietiekami daudz rēķinu, nevis tikai gada beigās. Sadaļā situāciju skaidrojumā ir aprakstīts, kā šis process norit katrai izmaksu kategorijai un kāds pamatojums pie tā piederīgs.
Tas, vai jūsu uzņēmumam atmaksa ir pietiekami nozīmīga, lai šo procesu būtu vērts veikt, ir atkarīgs no tā, cik daudz tiek iztērēts ārzemēs. To var redzēt dažos jautājumos ar kalkulatoru, kas uzreiz sniedz norādi. Kā tālāk norisinās iesniegšana un no kurienes nāk dati, ir izskaidrots lapā, kurā aprakstīts viss process.
Ja jums ir jautājumi par notiekošu pieprasījumu vai par to, kāda ir reāla cerība jūsu situācijai, skatieties atbildes uz biežāk uzdotajiem jautājumiem. Lai novērtētu, kas konkrēti jūsu uzņēmumam paliek nevirzīts, bezmaksas ātrs pārskatījums ir ātrākais sākumpunkts.
Konkrēts apjoms ir drošs tikai tad, kad Francija pieprasījumu faktiski piešķir — viss iepriekš minētais ir norāde, kas balstīta uz iesniegto.