Ποια έγγραφα χρειάζεστε για να ζητήσετε επιστροφή φόρου προστιθέμενης αξίας από την Ιταλία;
Για ένα αίτημα επιστροφής ΦΠΑ στην Ιταλία, χρειάζεστε ουσιαστικά τρεις κατηγορίες εγγράφων: τα αρχικά τιμολόγια από τον ιταλικό προμηθευτή, τεκμηρίωση ότι η δαπάνη είναι επαγγελματική, και τα στοιχεία της εταιρείας σας συν την εξουσιοδότηση για την υποβολή του αιτήματος εκ μέρους της επιχείρησής σας. Το τιμολόγιο είναι το πιο σημαντικό έγγραφο και ισχύει για κάθε ποσό — ένα δελτίο καυσίμων είκοσι ευρώ έχει το ίδιο βάρος με ένα τιμολόγιο ξενοδοχείου τριακοσίων ευρώ.
Πολλοί επιχειρηματίες νομίζουν ότι τα μικρά ποσά δεν αξίζει να φυλάγονται, ή ότι ένα απλό απόδειγμα ταμείου αρκεί. Αυτή είναι παρανόηση που εξηγείται παρακάτω σε αυτό το άρθρο, γιατί επηρεάζει άμεσα την πιθανότητα απόρριψης του αιτήματος αργότερα.
Το κέντρο: το αρχικό τιμολόγιο
Ένα τιμολόγιο που δικαιούται επιστροφής δείχνει σε κάθε περίπτωση το όνομα και τη διεύθυνση του ιταλικού προμηθευτή, τον ιταλικό αριθμό ΦΠΑ (τον codice fiscale ή partita IVA), ημερομηνία και αριθμό τιμολογίου, περιγραφή της παρεχόμενης υπηρεσίας ή του προϊόντος, το καθαρό ποσό, το εφαρμόσιμο ποσοστό ΦΠΑ και το ποσό του ΦΠΑ. Αν λείπει κάποια από αυτές τις πληροφορίες, η Ιταλία μπορεί να απορρίψει το αίτημα σε αυτό το σημείο, ανεξάρτητα από το πόσο πειστικό είναι το υπόλοιπο της αίτησης.
Αυτό είναι ακριβώς γιατί ένα απόδειγμα ταμείου από ένα βενζινάδικο ή έναν δρόμο διοδίων συχνά δεν είναι επαρκές: συνήθως δεν εμφανίζει το όνομα του αγοραστή και μερικές φορές δεν δείχνει ξεχωριστό ποσό ΦΠΑ. Για αυτού του είδους τις δαπάνες, συμφέρει να ζητήσετε ένα πλήρες τιμολόγιο, ή να ελέγξετε αν ο προμηθευτής μπορεί να το εκδώσει αργότερα.
Γιατί το ποσό δεν έχει σημασία
Ο ευρωπαϊκός κανονισμός επιστροφής έχει ένα όριο πάνω από το οποίο ένα κράτος-μέλος σχεδόν πάντα απαιτεί σαρωμένο αντίγραφο του τιμολογίου ως συνημμένο στο ψηφιακό αίτημα. Κάτω από αυτό το όριο, αυτό το αντίγραφο συχνά δεν χρειάζεται να σταλεί αυτόματα. Αυτό δεν σημαίνει ότι το τιμολόγιο γίνεται περιττό: η Ιταλία μπορεί κατά την αξιολόγηση να ζητήσει το πρωτότυπο ή ένα αντίγραφο για κάθε ποσό του αιτήματος. Όποιος δεν μπορεί να προσκομίσει κάτι εκείνη την στιγμή, κινδυνεύει ότι θα διαγραφεί ακριβώς αυτή η θέση.
Το ακριβές όριο και ο τρόπος με τον οποίο η Ιταλία ζητά αυτό, αναφέρονται στις απαιτήσεις που δημοσιεύει η Belastingdienst ανά κράτος αποδοχής. Επειδή αυτά τα λεπτομέρεια μπορούν να διαφέρουν και να αλλάξουν, συνιστάται να ανατρέξετε στην τρέχουσα κατάσταση αντί να βασιστείτε σε ένα σταθερό ποσό. η επεξήγηση ανά περίπτωση δείχνει πώς είναι δομημένο ανά κράτος-μέλος.
Τεκμηρίωση και εξουσιοδότηση: τι άλλο είναι απαραίτητο
Εκτός από τα ίδια τα τιμολόγια, το αίτημα επιστροφής ζητά στοιχεία για την επιχείρησή σας: αριθμό εγγραφής στο εμπορικό μητρώο, ολλανδικό αριθμό ΦΠΑ, IBAN για την πληρωμή, και μια σύντομη περιγραφή της επαγγελματικής δραστηριότητας για την οποία έγιναν οι δαπάνες. Όταν ένα τρίτο μέρος υποβάλλει το αίτημα εκ μέρους σας, πρέπει να υπάρχει εξουσιοδότηση που καθιστά αυτό το δικαίωμα. Χωρίς αυτή την εξουσιοδότηση, ένα αίτημα δεν μπορεί να υποβληθεί εκ μέρους της επιχείρησης, ακόμη και αν όλα τα τιμολόγια είναι σωστά.
Είναι σκόπιμο να μην συλλέγετε αυτά τα έγγραφα μόνο κατά τη στιγμή της υποβολής, αλλά να τα διατηρείτε κατά τη διάρκεια του χρόνου. Ένα τιμολόγιο που ζητούνταν τρία τέταρτα αργότερα από ένα ιταλικό ξενοδοχείο ή βενζινάδικο δεν είναι πάντα ακόμα δυνατόν να ανακτηθεί.
Τι γίνεται αν ένα απόδειγμα αποδεικνύεται ότι δεν είναι πραγματικό τιμολόγιο
Στην πράξη, συμβαίνει συχνά ένας υπάλληλος να πάρει ένα απόδειγμα ταμείου αντί για τιμολόγιο, για παράδειγμα σε μια έκθεση, ένα κατάστημα στάθμευσης ή ένα γρήγορο γεύμα στο δρόμο. Τέτοια αποδείγματα δεν είναι αυτόματα άχρηστα, αλλά συνήθως δεν πληρούν τις απαιτήσεις που θέτει η Ιταλία σε ένα αίτημα επιστροφής. Όπου είναι δυνατόν, είναι χρήσιμο να ζητήσετε αμέσως ένα τιμολόγιο στο όνομα της επιχείρησης, με τον ιταλικό αριθμό ΦΠΑ του πωλητή.
Αν ένα συγκεκριμένο έξοδο δικαιούται επιστροφής και ποιο έγγραφο ακριβώς χρειάζεται γι' αυτό, εξαρτάται από την κατηγορία δαπάνης και την περίπτωση. οι πιο συχνές ερωτήσεις σχετικά με την υποβολή εγγράφων εμβαθύνει σε περιπτώσεις αμφιβολίας όπως η μικτή επαγγελματική-ιδιωτική χρήση και τιμολόγια στο όνομα ενός υπαλλήλου αντί του εταιρείας.
Εκ των προτέρων μια ένδειξη, εκ των υστέρων τα έγγραφα
Πριν διαθέσετε χρόνο για τη συλλογή τιμολογίων, είναι συχνά ευχάριστο να γνωρίζετε πρώτα αν αξίζει τον κόπο. σε μερικές ερωτήσεις λάβετε μια ένδειξη παρέχει μια πρώτη εικόνα του ποσού που ενδέχεται να ληφθεί υπόψη, με βάση το πόσο συχνά και πού πραγματοποιούνται επαγγελματικά ταξίδια. Ο τρόπος με τον οποίο τα δεδομένα επεξεργάζονται στη συνέχεια και ελέγχονται σύμφωνα με αυτό που επιτρέπει η Ιταλία, περιγράφεται στο η σελίδα που δείχνει πώς δημιουργούνται οι πληροφορίες.
Εάν αμφιβάλλετε για το αν ένα συγκεκριμένο τιμολόγιο είναι επαρκές, δεν χρειάζεται να το διαπιστώσετε μόνοι σας. Η δωρεάν βάση γνώσης στο vatea.eu περιγράφει ανά κατηγορία κόστους τι είναι συνηθισμένο, και η γρήγορη σάρωση δείχνει ανεπιτήδευτα πού βρίσκεστε περίπου για την Ιταλία.