Katere dokumente potrebujete za zahtevek za povračilo davka na dodano vrednost iz Italije?
Za zahtevo za povrnitev davka na dodano vrednost v Italiji potrebujete v bistvu tri vrste dokumentov: izvirne račune italijanskega dobavitelja, dokazilo, da je izdatek poslovne narave, ter podatke podjetja in pooblastilo, s katerim se zahteva vloži v imenu vaše podjetja. Račun je pri tem najpomembnejši dokument in to velja za vsak znesek — kvitanc za gorivo v višini dvajset evrov šteje enako kot hotelska fakturable v višini tristo evrov.
Mnogi podjetniki menijo, da manjši zneski niso vredni shranjevanja ali da zadošča preprost blagajniški listek. To je zmota, ki je razložena naprej v tem članku, ker neposredno vpliva na možnost, da bo zahteva kasneje zavrnjena.
Bistvo: izvirni račun
Račun, ki je upravičen do povrnitve davka na dodano vrednost, prikazuje vsaj ime in naslov italijanskega dobavitelja, njegovo italijansko davčno številko (partita IVA), datum in številko računa, opis opravljene storitve ali prodanega blaga, neto znesek, uporabljeno davčno stopnjo in znesek davka samega. Če manjka kateri koli od teh podatkov, lahko Italija zahtevo na tej točki zavrne, ne glede na to, kako prepričljiv je preostanek vloge.
Ravno zato blagajniški listek bencinskega servisa ali cestninskega cestnega dela pogosto ni dovolj: navadno ne prikazuje imena kupca in včasih niti ločenega zneska davka na dodano vrednost. Pri tem vrstnem izdatku se splača zaprositi za popolnoma veljaven račun ali pa preveriti, ali ga lahko dobavitelj izda naknadno.
Zakaj znesek ni pomemben
Evropska ureditev za povrnitev davka na dodano vrednost ima mejo, nad katero mora država, v katero se zahteva vloži, kot prilogo k digitalnemu zahtevku zahtevati skenirano kopijo računa. Pod to mejo kopije pogosto ni treba standardno poslati. To pa ne pomeni, da račun sam postane nepotrebna: Italija lahko med presojo kljub temu zahteva izvirnik ali kopijo za vsak znesek v zahtevku. Kdor v tistem trenutku ne more predložiti ničesar, tvega, da se prav ta postavka izloči.
Natančna meja in način, kako Italija o tem sprašuje, so navedeni v zahtevah, ki jih Davčna uprava objavlja za vsako državo povrnitve. Ker se ti détajli lahko razlikujejo in spreminjajo, je priporočljivo, da se poslužite trenutnega stanja namesto da se zanašate na fiksni znesek. razlaga po situacijah na enem mestu prikazuje, kako je to urejeno po vsaki državi.
Dokazilo in pooblastilo: kaj je še potrebno
Poleg računov samih zahteva zahtevek za povrnitev podatke o vašem podjetju: številko registra poslovnih subjektov, slovensko davčno številko, IBAN za nakazilo povrnitve, in kratek opis poslovne dejavnosti, za katero so bili stroški nastali. Kadar tretja oseba zahtevek vloži v vašem imenu, mora biti pri tem pooblastilo, ki to pravico uredi. Brez tega pooblastila zahtevka ne je mogoče vložiti v imenu podjetja, tudi če so vsi računi v redu.
Priporočljivo je, da te dokumente ne zbiere šele ob vložitvi zahtevka, temveč jih zbujate tekom leta. Račun, ki je iskan tri četrtine let kasneje pri italijanskem hotelu ali bencinskem servisu, ni vedno mogoče še dobiti.
Kaj če bon ni pravi račun
V praksi se pogosto zgodi, da zaposleni prinese blagajniški listek namesto računa, na primer na sejmu, v garaži ali pri hitrem obroku med potjo. Takšni lističi niso avtomatično neuporabni, vendar navadno ne ustrezajo zahtevam, ki jih Italija postavlja za zahtevo za povrnitev davka na dodano vrednost. Kjer je mogoče, je smiselno na kraju samem zaprositi za račun na ime podjetja, s številko italijanskega davka na dodano vrednost prodajalca.
Ali je specifičen izdatek upravičen in kakšen dokument je zanj natanko potreben, je odvisno od vrste stroška in situacije. najpogostejša vprašanja o predložitvi dokumentov se pogloblja v dvomljiva primera, kot sta mešana poslovna in zasebna uporaba ter računi na ime zaposlenca namesto podjetja.
Vnaprej ocena, pozneje dokumenti
Preden namenite čas zbiranju računov, je pogosto prijetno, da najprej veste, ali se splača. v nekaj vprašanjih dobiti oceno daje prvi pregled znesa, ki je morda upravičen, na podlagi tega, kako pogosto in kje se potuje poslovne namene. Kako se podatki nato obdelajo in preverijo v skladu s tem, kar dopušča Italija, je pojasnjeno na stran, ki kaže, kako nastane informacija.
Kdor dvomi, ali je določeni račun zadosten, tega ne mora raziskati sam. Brezplačna podatkovna banka na vatea.eu opisuje po vrsti stroškov, kaj je običajno, in hitra pregled neobvezujoče pokaže, kje ste za Italijo približno postavljeni.